Μοιραστείτε αρχεία με άλλους, ώστε να μπορούν να δουν ή να επεξεργαστούν την εργασία σας από το iPad ή το Mac σας. Η κοινή χρήση είναι ένας τρόπος συνεργασίας με άλλους σε αρχεία του Office. Ξεκινώντας από το παράθυρο του OneDrive, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου (δηλαδή όλων των αρχείων του φακέλου) ή ενός μεμονωμένου αρχείου.
Πρόσκληση ατόμων μέσω email
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μοιραστείτε ένα αρχείο (ή όλα τα αρχεία σε έναν φάκελο) στέλνοντας ένα μήνυμα email με συνδέσμους προς τα αρχεία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνει ο παραλήπτης του μηνύματός σας για να διαβάσει ή να προβάλει το αρχείο είναι να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο.
Στο OneDrive, επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
Πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί ή τον σύνδεσμο Κοινή χρήση (ή Κοινή χρήση φακέλου).
Μπορείτε να βρείτε το κουμπί ή τον σύνδεσμο Κοινή χρήση:
Βλέπετε το παράθυρο Κοινή χρήση. Εάν μοιράζεστε ήδη το αρχείο ή το φάκελο, τα ονόματα των κοινόχρηστων εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Κοινή χρήση αρχείων μέσω email.
Επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων.
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θα μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο. Πληκτρολογήστε επίσης ένα μήνυμα, αν θέλετε.
Αν θέλετε οι παραλήπτες της πρόσκλησης email σας για να μπορείτε να δείτε χωρίς εγγραφή t o Office 365, πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Share τώρα? αλλιώς συνέχισε να διαβάζεις.
Πατήστε ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλουν μόνο.
Εμφανίζονται αναπτυσσόμενα μενού.
Επιλέξτε δικαιώματα πρόσβασης στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στο πρώτο μενού, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες μπορούν να δουν τα αρχεία ή να προβάλουν και να επεξεργαστούν τα αρχεία.
Στο δεύτερο μενού, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες χρειάζονται συνδρομή στο Office 365 για να προβάλουν ή να προβάλουν και να επεξεργαστούν τα αρχεία.
Πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Ανοίγει το παράθυρο Κοινή χρήση. Σας ενημερώνει ποιος μοιράζεται το αρχείο ή το φάκελο μαζί σας. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό το παράθυρο ανά πάσα στιγμή για να καταργήσετε την κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων καθώς και να αλλάξετε τον τρόπο κοινής χρήσης των αρχείων και των φακέλων.
Δημιουργία συνδέσμου προς κοινόχρηστα αρχεία
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου (ή όλων των αρχείων σε έναν φάκελο) δημιουργώντας μια υπερ-σύνδεση. Αφού το OneDrive δημιουργήσει τον σύνδεσμο, μπορείτε να τον δημοσιεύσετε ή να τον στείλετε σε άλλους.
Στο παράθυρο του OneDrive, επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
Πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί ή τον σύνδεσμο Κοινή χρήση (ή Κοινή χρήση φακέλου).
Βλέπετε το παράθυρο Κοινή χρήση για τη δημιουργία ενός συνδέσμου προς το αρχείο ή το φάκελό σας.
Κοινή χρήση αρχείων με τη δημιουργία συνδέσμου.
Επιλέξτε Λήψη συνδέσμου για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο προς το αρχείο ή το φάκελό σας.
Επιλέξτε μια επιλογή πρόσβασης στο αναπτυσσόμενο μενού.
Ακολουθούν οι επιλογές σας:
-
Προβολή μόνο: Άλλοι μπορούν να προβάλουν το αρχείο (ή όλα τα αρχεία του φακέλου εάν γίνεται κοινή χρήση ενός φακέλου), αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν τα αρχεία.
-
Επεξεργασία: Άλλοι μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο (ή όλα τα αρχεία του φακέλου εάν γίνεται κοινή χρήση ενός φακέλου).
-
Δημόσιο: Απολύτως οποιοσδήποτε μπορεί να δει το αρχείο (ή τα αρχεία του φακέλου εάν γίνεται κοινή χρήση ενός φακέλου), αλλά όχι να επεξεργαστεί το αρχείο. Το αρχείο μπορεί να αναζητηθεί από την Google και άλλες μηχανές αναζήτησης. Οποιοσδήποτε έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο μπορεί να βρει το αρχείο και να το δει.
Πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνδέσμου.
Το OneDrive δημιουργεί τη σύνδεση. Μπορείτε να πατήσετε ή να κάνετε κλικ στο Shorten Link για να δημιουργήσετε μια συντομότερη και πιο διαχειρίσιμη έκδοση του συνδέσμου.
Επιλέξτε τον σύνδεσμο (κάντε διπλό κλικ) και επιλέξτε Αντιγραφή.
Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο όπου θέλετε — σε ιστολόγιο, ιστοσελίδα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία κώδικα HTML
Ένας ακόμη τρόπος κοινής χρήσης αρχείων είναι η δημιουργία κώδικα HTML για έναν σύνδεσμο και η ενσωμάτωση του κώδικα HTML σε μια ιστοσελίδα ή ιστολόγιο. Ένας επισκέπτης της ιστοσελίδας ή του ιστολογίου μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και να ανοίξει το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε κώδικα HTML για σκοπούς κοινής χρήσης αρχείων:
Στο παράθυρο του OneDrive, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Ενσωμάτωση στη γραμμή εργαλείων του OneDrive.
Ανοίγει το παράθυρο Ενσωμάτωση.
Πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Το OneDrive δημιουργεί τον κώδικα HTML.
Κάντε δεξί κλικ στον κωδικό και επιλέξτε Αντιγραφή.
Ενσωματώστε αυτόν τον κώδικα σε μια ιστοσελίδα για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο.
