Σε κάθε εφαρμογή του Office για Mac, μπορείτε να δείτε τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Η γραμμή μενού συνεχίζει στο δεξί άκρο της οθόνης, αλλά ό,τι βρίσκεται στα δεξιά του μενού Βοήθεια ανήκει στο Mac OS X ή σε άλλες ανοιχτές εφαρμογές. Φυσικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μεμονωμένα μενού κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα στοιχεία μενού για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα και τα υπομενού τους.
Ένας άλλος τρόπος πλοήγησης στα μενού είναι χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους για πλοήγηση και, στη συνέχεια, πατώντας το Return για να ενεργοποιήσετε την επιλογή μενού σας. Για να μεταβείτε στη γραμμή μενού χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε Fn-Control-F2 (ή Control-F2 σε πληκτρολόγια χωρίς το πλήκτρο Fn).
Η γραμμή μενού έχει ορισμένα προεπιλεγμένα χαρακτηριστικά, ανεξάρτητα από την εφαρμογή του Office που χρησιμοποιείτε. Ξεκινώντας από την επάνω αριστερή γωνία ολόκληρης της οθόνης σας, μπορείτε να βρείτε:
-
Μενού Apple: Το Mac OS X, αντί για την τρέχουσα εφαρμογή, παρέχει αυτό το μενού.
-
Μενού εφαρμογών: Αυτό το μενού βρίσκεται αμέσως στα δεξιά του μενού της Apple και προσφέρει πρόσβαση σε αυτές τις σημαντικές επιλογές.
Εδώ είναι τι θα βρείτε:
-
Σχετικά με το [Application Name ] : Εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος που περιγράφει την τρέχουσα έκδοση της ανοιχτής εφαρμογής και τις εγκατεστημένες ενημερώσεις της.
-
Ηλεκτρονική εγγραφή: Εισαγάγετε έναν αριθμό-κλειδί προϊόντος που αγοράσατε για να εγγραφείτε σε ενημερωτικά δελτία από τη Microsoft.
-
Προτιμήσεις (Command-comma) : Εμφανίζει τις προτιμήσεις για την τρέχουσα εφαρμογή. Παρατηρήστε ότι η συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό εμφανίζεται στα δεξιά της εντολής.
-
Υπηρεσίες: Όλα τα είδη πρόσθετων λειτουργιών από το Mac OS X και άλλες εφαρμογές μπορείτε να βρείτε εδώ. Το δεξί βέλος υποδεικνύει ότι υπάρχει ένα υπομενού. Αξίζει να εξερευνήσετε την επιλογή Προτιμήσεις υπηρεσιών, η οποία ανοίγει τον πίνακα προτιμήσεων Υπηρεσιών Mac OS X, όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες.
-
Απόκρυψη [Application Name Command -H: Αυτό αποκρύπτει την εφαρμογή από την προβολή. Χρησιμοποιήστε το Command-Tab ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Dock της εφαρμογής για να επιστρέψετε (αποκρύψετε) την εφαρμογή.
-
Επιλογή απόκρυψης άλλων -Εντολή -H: Η εντολή Απόκρυψη άλλων αποκρύπτει όλες τις άλλες ανοιχτές εφαρμογές εκτός από αυτήν στην οποία εργάζεστε στην επιφάνεια εργασίας του Mac OS X. Χρησιμοποιήστε το Command-Tab ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Dock μιας άλλης εφαρμογής για να μεταβείτε σε διαφορετική εφαρμογή.
-
Εμφάνιση όλων: Αυτό γίνεται διαθέσιμο όταν αποκρύψετε μία ή περισσότερες εφαρμογές. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων για να κάνετε ορατές όλες τις κρυφές εφαρμογές.
-
Έξοδος [Όνομα εφαρμογής] Εντολή -Q : Κλείνει όλα τα ανοιχτά παράθυρα της ενεργής εφαρμογής και, στη συνέχεια, τερματίζει τελείως την ίδια την εφαρμογή.
-
Αρχείο και άλλα μενού: Αυτά τα μενού προσφέρουν τη σειρά εντολών που σχετίζονται με την εφαρμογή του Office.
-
Μενού Application Script: Αυτό το μενού έχει ένα μικρό εικονίδιο συμβόλου αντί για ένα όνομα μενού. Σε αυτό το μενού θα βρείτε ροές εργασιών Sample Automator. Πιο δεξιά, βρίσκετε ένα πανομοιότυπο εικονίδιο Μενού δέσμης ενεργειών που περιέχει ενέργειες AppleScripts και Automator, συμπεριλαμβανομένων ενεργειών Automator που δημιουργείτε μόνοι σας.
-
Μενού βοήθειας: Σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις, το σύστημα Βοήθειας στο Office 2011 είναι ανανεωμένο και διαδραστικό. Εμφανίστε το μενού Βοήθεια κάνοντας κλικ στη Βοήθεια στη γραμμή μενού.
Εδώ είναι τι θα βρείτε:
-
Αναζήτηση: Στο μενού Βοήθεια, το πλαίσιο Αναζήτηση εντοπίζει εντολές που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησής σας.
-
[Όνομα εφαρμογής] Βοήθεια: Εδώ μπορείτε να βρείτε βοήθεια για οποιαδήποτε εφαρμογή χρησιμοποιείτε.
-
Έλεγχος για ενημερώσεις: Εκκινεί το Microsoft AutoUpdate.
-
Επισκεφτείτε την τοποθεσία του προϊόντος στο Web : Ανοίγει την τοποθεσία web της Microsoft για το πρόγραμμα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
-
Αποστολή σχολίων σχετικά με το [Application Name]: Το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web σάς μεταφέρει σε ένα ηλεκτρονικό πλαίσιο προτάσεων όπου μπορείτε να στείλετε σχόλια και να κάνετε προτάσεις στη Microsoft. Δεν θα λάβετε απάντηση σε αυτά τα μηνύματα, αλλά να ξέρετε ότι οι άνθρωποι της Microsoft διαβάζουν το καθένα.
