Το Office 2008 για Mac περιλαμβάνει ένα κουαρτέτο εφαρμογών — Word, PowerPoint, Excel και Entourage — οι οποίες μοιράζονται ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά, κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου και κοινές παραξενιές όπως η Αυτόματη Διόρθωση. Αλλά αν χρειάζεστε βοήθεια με κάποια λειτουργία Mac, μπορεί να απέχει μόλις μερικά κλικ.
Συμβουλές για εργασία σε όλες τις εφαρμογές στο Office 2008 για Mac
Εάν εργάζεστε με το Office 2008 για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις ίδιες συμβουλές ανεξάρτητα από το ποια από τις τέσσερις εφαρμογές βρίσκεστε. Οι ενέργειες στην παρακάτω λίστα λειτουργούν είτε βρίσκεστε στο Word, το PowerPoint, το Excel ή Συνοδεία:
-
Επιλογή υλικού: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επεκτείνετε την επιλογή συνεχόμενα. κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Apple για να επιλέξετε μη συνεχόμενες λέξεις/προτάσεις/παραγράφους/κελιά/γραμμές/στήλες/διαφάνειες.
-
Δημιουργία έργων: Δημιουργήστε έργα με τους φακέλους ρολογιών στο Κέντρο έργων του Entourage. Εάν το κάνετε, τότε όλα τα αρχεία που σχετίζονται με το έργο — ακόμα και αυτά που δεν δημιουργήσατε με μια εφαρμογή του Office — θα είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Κέντρο έργων του Project Gallery.
-
Χρήση Αναίρεσης και Επανάληψης: Όλες οι εφαρμογές του Office έχουν ουσιαστικά απεριόριστες αναιρέσεις (συντόμευση: πλήκτρο Apple+Z) και επαναλήψεις (συντόμευση: Πλήκτρο Apple+Y). Αυτό είναι ωραίο, αλλά τα εικονίδια Αναίρεση και Επανάληψη στην τυπική γραμμή εργαλείων όλων των εφαρμογών (εκτός από το Entourage) έχουν αναπτυσσόμενες λίστες που περιέχουν όλες τις ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε ή να επαναλάβετε.
-
Εστίαση στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας: Μην ξεχνάτε το μενού με τα συμφραζόμενα, το οποίο είναι διαθέσιμο κάνοντας δεξί κλικ (ή κάνοντας κλικ με Control-κλικ) σε μια λέξη, κελί, έγγραφο, αντικείμενο ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο σε ένα έγγραφο. Αυτό το μενού περιέχει συνήθως εντολές που είναι χρήσιμες μόνο στο πλαίσιο αυτού που κάνατε κλικ και μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια.
Πού να βρείτε μερικά από τα περίεργα πράγματα στο Office 2008 για Mac
Το Office 2008 για Mac είναι γεμάτο εύχρηστες εφαρμογές και χρήσιμα εργαλεία. Η ακόλουθη λίστα σάς λέει πού μπορείτε να βρείτε μερικές από τις ασυνήθιστες ή ασυνήθιστες δυνατότητες και εντολές του Office 2008:
-
Clip Art: Το Office περιλαμβάνει μια νόστιμη επιλογή από εικόνες clip art. εκκινήστε το Clip Gallery επιλέγοντας Εισαγωγή→Εικόνα→Clip Art (Word και Excel) ή Εισαγωγή→Clip Art (PowerPoint).
-
Σύμβολα (όπως ©, ™, ® ή €): Επιλέξτε Προβολή→ Παλέτα αντικειμένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Σύμβολο (τρίτη από τα αριστερά).
-
Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Αυτόματης Διόρθωσης : Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης σε όλες τις εφαρμογές του Office μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά μερικές φορές παρεμβαίνει στο να γίνουν τα πράγματα. Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μεμονωμένα στοιχεία Αυτόματης Διόρθωσης — όπως Αντικατάσταση ευθειών εισαγωγικών με Έξυπνα εισαγωγικά αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε ή Αυτόματες λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση — επιλέγοντας Εργαλεία→ Αυτόματη Διόρθωση και, στη συνέχεια, αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου για το στοιχείο.
-
Προτιμήσεις εφαρμογής: Θα νομίζατε ότι θα ήταν στο μενού Εργαλεία, αλλά θα κάνατε λάθος — τις βρίσκετε στα μενού του Word, του Excel, του PowerPoint ή του Entourage. Ή παραλείψτε το μενού και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Apple key+, (κόμμα). Οι προτιμήσεις είναι συγκεκριμένες λειτουργίες, όπως ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, η αυτόματη αποθήκευση και τα μενού γραμματοσειρών WYSIWYG, που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Office 2008 για Mac
Το Office 2008 για Mac είναι γεμάτο από εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου που κάνουν την εκτέλεση μιας ποικιλίας εργασιών γρήγορη και εύκολη. Κάντε τις συντομεύσεις στην ακόλουθη λίστα, οι οποίες ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office 2008, σε δεύτερη μοίρα στα δάχτυλά σας:
| Εντολή |
Συντόμευση πληκτρολογίου |
| Νέο Έγγραφο |
Πλήκτρο Apple+N |
| Ανοίξτε ένα έγγραφο |
Πλήκτρο Apple+O |
| Ανοίξτε το Project Gallery |
Πλήκτρο Apple+Shift+P |
| Σώσει |
Apple key+S |
| Τυπώνω |
Apple key+P |
| Εύρημα |
Πλήκτρο Apple+F |
| Επιλογή όλων |
Apple key+A |
| Ξεκάνω |
Πλήκτρο Apple+Z |
| Ξανακάνω |
Πλήκτρο Apple+Y |
| αναζήτησε βοήθεια |
Πλήκτρο Apple+shift+; |
| Ελαχιστοποίηση στο Dock |
Apple key+M |
Πού να βρείτε βοήθεια με το Office 2008 για Mac
Εάν δυσκολεύεστε να καταλάβετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια δυνατότητα ή μια εφαρμογή στο Office 2008 για Mac, η βοήθεια είναι πιο κοντά από ό,τι νομίζετε. Δοκιμάστε τους πόρους στην ακόλουθη λίστα, ξεκινώντας από τον πρώτο, που είναι η δυνατότητα Βοήθειας του Office. Μπορείτε να πατήσετε τους συνδέσμους προς τις τοποθεσίες Web που αναφέρονται, εάν δεν βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο μενού Βοήθεια.
-
Βοήθεια Office: Επιλέξτε Βοήθεια→ Όνομα εφαρμογής (δηλαδή Word, Excel, Entourage ή PowerPoint) Βοήθεια ή πατήστε το πλήκτρο Apple+Shift+?. Φυσικά, το πρώτο μέρος για να αναζητήσετε βοήθεια είναι το σύστημα Βοήθειας του Office. Τις περισσότερες φορές θα βρείτε την απάντηση που ψάχνετε εδώ.
-
Οι ιστοσελίδες Βοήθειας και Πώς να το Office για Mac : Αυτές οι σελίδες προσφέρουν επίσημες συμβουλές υποστήριξης από τους ειδικούς της Microsoft. Μπορείτε να βρείτε βοήθεια για το Office γενικά καθώς και βοήθεια για κάθε μία από τις εφαρμογές.
-
Σελίδες φόρουμ προϊόντων του Office για Mac : Αυτές οι σελίδες είναι διαδικτυακά φόρουμ όπου οι χρήστες του Office δημοσιεύουν ερωτήσεις και οι άλλοι χρήστες του Office απαντούν σε αυτές. Συχνά ανακαλύπτετε ότι η ερώτησή σας έχει ήδη τεθεί και έχει απαντηθεί εδώ.
