Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007
Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.
Το Office 2008 για Mac περιλαμβάνει ένα κουαρτέτο εφαρμογών — Word, PowerPoint, Excel και Entourage — οι οποίες μοιράζονται ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά, κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου και κοινές παραξενιές όπως η Αυτόματη Διόρθωση. Αλλά αν χρειάζεστε βοήθεια με κάποια λειτουργία Mac, μπορεί να απέχει μόλις μερικά κλικ.
Εάν εργάζεστε με το Office 2008 για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις ίδιες συμβουλές ανεξάρτητα από το ποια από τις τέσσερις εφαρμογές βρίσκεστε. Οι ενέργειες στην παρακάτω λίστα λειτουργούν είτε βρίσκεστε στο Word, το PowerPoint, το Excel ή Συνοδεία:
Επιλογή υλικού: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επεκτείνετε την επιλογή συνεχόμενα. κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Apple για να επιλέξετε μη συνεχόμενες λέξεις/προτάσεις/παραγράφους/κελιά/γραμμές/στήλες/διαφάνειες.
Δημιουργία έργων: Δημιουργήστε έργα με τους φακέλους ρολογιών στο Κέντρο έργων του Entourage. Εάν το κάνετε, τότε όλα τα αρχεία που σχετίζονται με το έργο — ακόμα και αυτά που δεν δημιουργήσατε με μια εφαρμογή του Office — θα είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Κέντρο έργων του Project Gallery.
Χρήση Αναίρεσης και Επανάληψης: Όλες οι εφαρμογές του Office έχουν ουσιαστικά απεριόριστες αναιρέσεις (συντόμευση: πλήκτρο Apple+Z) και επαναλήψεις (συντόμευση: Πλήκτρο Apple+Y). Αυτό είναι ωραίο, αλλά τα εικονίδια Αναίρεση και Επανάληψη στην τυπική γραμμή εργαλείων όλων των εφαρμογών (εκτός από το Entourage) έχουν αναπτυσσόμενες λίστες που περιέχουν όλες τις ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε ή να επαναλάβετε.
Εστίαση στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας: Μην ξεχνάτε το μενού με τα συμφραζόμενα, το οποίο είναι διαθέσιμο κάνοντας δεξί κλικ (ή κάνοντας κλικ με Control-κλικ) σε μια λέξη, κελί, έγγραφο, αντικείμενο ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο σε ένα έγγραφο. Αυτό το μενού περιέχει συνήθως εντολές που είναι χρήσιμες μόνο στο πλαίσιο αυτού που κάνατε κλικ και μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια.
Το Office 2008 για Mac είναι γεμάτο εύχρηστες εφαρμογές και χρήσιμα εργαλεία. Η ακόλουθη λίστα σάς λέει πού μπορείτε να βρείτε μερικές από τις ασυνήθιστες ή ασυνήθιστες δυνατότητες και εντολές του Office 2008:
Clip Art: Το Office περιλαμβάνει μια νόστιμη επιλογή από εικόνες clip art. εκκινήστε το Clip Gallery επιλέγοντας Εισαγωγή→Εικόνα→Clip Art (Word και Excel) ή Εισαγωγή→Clip Art (PowerPoint).
Σύμβολα (όπως ©, ™, ® ή €): Επιλέξτε Προβολή→ Παλέτα αντικειμένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Σύμβολο (τρίτη από τα αριστερά).
Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Αυτόματης Διόρθωσης : Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης σε όλες τις εφαρμογές του Office μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά μερικές φορές παρεμβαίνει στο να γίνουν τα πράγματα. Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μεμονωμένα στοιχεία Αυτόματης Διόρθωσης — όπως Αντικατάσταση ευθειών εισαγωγικών με Έξυπνα εισαγωγικά αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε ή Αυτόματες λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση — επιλέγοντας Εργαλεία→ Αυτόματη Διόρθωση και, στη συνέχεια, αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου για το στοιχείο.
Προτιμήσεις εφαρμογής: Θα νομίζατε ότι θα ήταν στο μενού Εργαλεία, αλλά θα κάνατε λάθος — τις βρίσκετε στα μενού του Word, του Excel, του PowerPoint ή του Entourage. Ή παραλείψτε το μενού και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Apple key+, (κόμμα). Οι προτιμήσεις είναι συγκεκριμένες λειτουργίες, όπως ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, η αυτόματη αποθήκευση και τα μενού γραμματοσειρών WYSIWYG, που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε.
Το Office 2008 για Mac είναι γεμάτο από εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου που κάνουν την εκτέλεση μιας ποικιλίας εργασιών γρήγορη και εύκολη. Κάντε τις συντομεύσεις στην ακόλουθη λίστα, οι οποίες ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office 2008, σε δεύτερη μοίρα στα δάχτυλά σας:
Εντολή | Συντόμευση πληκτρολογίου |
---|---|
Νέο Έγγραφο | Πλήκτρο Apple+N |
Ανοίξτε ένα έγγραφο | Πλήκτρο Apple+O |
Ανοίξτε το Project Gallery | Πλήκτρο Apple+Shift+P |
Σώσει | Apple key+S |
Τυπώνω | Apple key+P |
Εύρημα | Πλήκτρο Apple+F |
Επιλογή όλων | Apple key+A |
Ξεκάνω | Πλήκτρο Apple+Z |
Ξανακάνω | Πλήκτρο Apple+Y |
αναζήτησε βοήθεια | Πλήκτρο Apple+shift+; |
Ελαχιστοποίηση στο Dock | Apple key+M |
Εάν δυσκολεύεστε να καταλάβετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια δυνατότητα ή μια εφαρμογή στο Office 2008 για Mac, η βοήθεια είναι πιο κοντά από ό,τι νομίζετε. Δοκιμάστε τους πόρους στην ακόλουθη λίστα, ξεκινώντας από τον πρώτο, που είναι η δυνατότητα Βοήθειας του Office. Μπορείτε να πατήσετε τους συνδέσμους προς τις τοποθεσίες Web που αναφέρονται, εάν δεν βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο μενού Βοήθεια.
Βοήθεια Office: Επιλέξτε Βοήθεια→ Όνομα εφαρμογής (δηλαδή Word, Excel, Entourage ή PowerPoint) Βοήθεια ή πατήστε το πλήκτρο Apple+Shift+?. Φυσικά, το πρώτο μέρος για να αναζητήσετε βοήθεια είναι το σύστημα Βοήθειας του Office. Τις περισσότερες φορές θα βρείτε την απάντηση που ψάχνετε εδώ.
Οι ιστοσελίδες Βοήθειας και Πώς να το Office για Mac : Αυτές οι σελίδες προσφέρουν επίσημες συμβουλές υποστήριξης από τους ειδικούς της Microsoft. Μπορείτε να βρείτε βοήθεια για το Office γενικά καθώς και βοήθεια για κάθε μία από τις εφαρμογές.
Σελίδες φόρουμ προϊόντων του Office για Mac : Αυτές οι σελίδες είναι διαδικτυακά φόρουμ όπου οι χρήστες του Office δημοσιεύουν ερωτήσεις και οι άλλοι χρήστες του Office απαντούν σε αυτές. Συχνά ανακαλύπτετε ότι η ερώτησή σας έχει ήδη τεθεί και έχει απαντηθεί εδώ.
Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.
Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.
Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.
Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.