Το Office 2011 για Mac μπορεί να παρακολουθεί τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο του Word, ποιος τις έκανε και πότε έγιναν οι αλλαγές. Ωστόσο, αυτές οι αλλαγές δεν παρακολουθούνται έως ότου ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Track Changes στο Word 2011 για Mac. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε το έγγραφο σε άλλους για επεξεργασία και οι αλλαγές τους να παρακολουθούνται. Στη συνέχεια, σας επιστρέφουν το τροποποιημένο έγγραφο. Εάν έχετε πολλά άτομα να το κοιτάξουν, μπορείτε ακόμη και να δείτε ποιος έκανε ποια αλλαγή.
Προτού ενεργοποιήσετε τις αλλαγές κομματιού και αρχίσετε να μοιράζεστε το έγγραφό σας με όλους, όλοι οι συμμετέχοντες σε κοινή χρήση πρέπει να ελέγξουν τις προτιμήσεις τους στο Word 2011 για Mac για να βεβαιωθούν ότι τα ονόματά τους είναι γνωστά στο Word. Ελέγξτε τις δικές σας προτιμήσεις στο Word για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σας είναι ακριβείς. Δείτε πώς:
Επιλέξτε Word→ Preferences από τη γραμμή μενού.
Στην ενότητα Προσωπικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Πληροφορίες χρήστη.
Στο επάνω μέρος του παραθύρου, βεβαιωθείτε ότι τα First, Last και Initials εμφανίζουν το πραγματικό σας όνομα.
Συμπληρώστε αυτές τις πληροφορίες και κάντε διορθώσεις όπως χρειάζεται. Δεν χρειάζεται να προσαρμοστούν άλλα πεδία στις Πληροφορίες χρήστη για να χρησιμοποιηθούν οι αλλαγές κομματιού.
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο.
Μερικές φορές τα τμήματα πληροφορικής κλωνοποιούν τις εγκαταστάσεις του Office και όλοι καταλήγουν με το ίδιο όνομα ή καθόλου όνομα. Το Word δεν μπορεί να εντοπίσει διαφορετικούς χρήστες εάν δύο ή περισσότερα άτομα έχουν το ίδιο όνομα στις προτιμήσεις Πληροφορίες χρήστη.
Πώς μπορείτε λοιπόν να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Παρακολούθησης αλλαγών για ένα έγγραφο; Κάντε κλικ στην καρτέλα Κριτική της κορδέλας και βρείτε την ομάδα Παρακολούθηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση.
Ακολουθεί ένας δεύτερος τρόπος για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές κομματιού στο Word 2011 για Mac:
Επιλέξτε Εργαλεία → Παρακολούθηση αλλαγών → Επισημάνετε τις αλλαγές.
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα τα τρία τελευταία πλαίσια ελέγχου.
Ίσως προτιμήσετε να επιλέξετε και τα τέσσερα πλαίσια ελέγχου.
Κάντε κλικ στο OK.
