Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM | Pagina 286

Μία από τις πιο πολύτιμες πτυχές που προσφέρει το Project 2013 ήταν παραδοσιακά η ικανότητά του να υπολογίζει εκ νέου τα χρονοδιαγράμματα εργασιών όταν αλλάζετε την ημερομηνία έναρξης του έργου ή μια αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα μιας εργασίας επηρεάζει μία ή περισσότερες εξαρτώμενες (συνδεδεμένες) εργασίες. Αυτή η ισχυρή συμπεριφορά σώζει τον διαχειριστή έργου — εσάς — από το να χρειάζεται να ξανασκεφτεί και να […]

Στο Project 2013, μια βασική γραμμή προορίζεται να είναι μια παγωμένη εικόνα του σχεδίου έργου που παραμένει ιερή και δεν αλλάζει ποτέ. Λοιπόν, αυτή είναι η θεωρία. Στην πράξη, τα συμβάντα μπορούν να κάνουν μια αρχική γραμμή βάσης λιγότερο χρήσιμη — ακόμη και ξεπερασμένη. Για παράδειγμα, εάν ένα έργο που εκτείνεται σε τέσσερα χρόνια από την αρχή μέχρι το τέλος, […]

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης ανά πάσα στιγμή ανοίγοντας το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός γραμμής βάσης στο Project 2013. Μία ρύθμιση — η οποία ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο το Έργο συγκεντρώνει δεδομένα σε εργασίες σύνοψης όταν ορίζετε μια γραμμή βάσης για μέρος των εργασιών — απαιτεί επεξήγηση. Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης την πρώτη φορά στο Project 2013, […]

Εάν έχετε δημιουργήσει έναν αριθμό ονομάτων εύρους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση ονομάτων για να εργαστείτε με αυτά τα ονόματα. Το Name Manager παρέχει μια λίστα με όλα τα ονόματα που έχουν εκχωρηθεί στο τρέχον βιβλίο εργασίας, τα οποία μπορείτε να φιλτράρετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε, όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Name Manager για να […]

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες στο Excel 2010 όταν χρειάζεται να διαιρέσετε τα συνδυασμένα δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες, όπως το όνομα και το επώνυμο. ή πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας. Αυτός ο τύπος συνδυασμένων δεδομένων προκύπτει συχνά όταν ανοίγετε ή εισάγετε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλη εφαρμογή.

Επεκτασιμότητα είναι η ικανότητα μιας εφαρμογής να αναπτύσσεται με ευελιξία για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις ανάπτυξης και πολυπλοκότητας. Στο πλαίσιο του Excel, η επεκτασιμότητα αναφέρεται στην ικανότητα του Excel να χειρίζεται συνεχώς αυξανόμενους όγκους δεδομένων. Οι περισσότεροι λάτρεις του Excel σπεύδουν να επισημάνουν ότι από το Excel 2007, μπορείτε να τοποθετήσετε 1.048.576 σειρές δεδομένων σε ένα […]

Ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά του Excel είναι η ευελιξία του. Κάθε μεμονωμένο κελί μπορεί να περιέχει κείμενο, έναν αριθμό, έναν τύπο ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο ορίζει ο πελάτης. Πράγματι, αυτός είναι ένας από τους θεμελιώδεις λόγους που το Excel είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων. Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν επώνυμες περιοχές, τύπους και μακροεντολές για να δημιουργήσουν ένα περίπλοκο […]

Ένα ολοκαίνουργιο χαρακτηριστικό στο Office 2008 για Mac είναι το Elements Gallery. Το Elements Gallery προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να εισάγετε πράγματα στα έγγραφα του Word — όπως βιβλιογραφίες, πίνακες, γραφήματα, καλλιτεχνικό κείμενο και άλλα. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στο έγγραφό σας:

Δεν χρειάζεται να απευθυνθείτε επίπονα σε δεκάδες εορταστικές κάρτες ή προσκλήσεις σε πάρτι χάρη στο Word 2008 για τις δυνατότητες δημιουργίας ετικετών του Mac. Το Word σάς επιτρέπει ακόμη και να χρησιμοποιείτε εκατοντάδες διαφορετικές ετικέτες από την Avery και πολλούς άλλους κατασκευαστές.

Η δημιουργία και η εκτύπωση φακέλων μπορεί να είναι δύσκολη. Αλλά η εκτύπωση ενός φακέλου σε έναν μόνο παραλήπτη δεν χρειάζεται να είναι μια τρομερή εργασία, χάρη στο Word 2008 για τα ειδικά εργαλεία του Mac που κάνουν τη δημιουργία διευθύνσεων για μεμονωμένους φακέλους (και ετικέτες) εύκολη. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο:

Εάν έχετε δημιουργήσει πολλές Διαφάνειες Masters για μια παρουσίαση PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε ποιο Master θα χρησιμοποιήσετε για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Για να εφαρμόσετε ένα Master σε μία ή περισσότερες διαφάνειες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εάν δημιουργήσατε μια κενή παρουσίαση του PowerPoint 2007 ή εφαρμόσατε ένα πρότυπο PowerPoint και δεν σας αρέσουν τα αποτελέσματα, είναι εύκολο να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό πρότυπο PowerPoint.

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ένα σχήμα εικόνας σε οποιεσδήποτε εικόνες έχουν εισαχθεί στις διαφάνειες της παρουσίασής σας στο PowerPoint. Εάν επιλέξετε έναν κύκλο, το PowerPoint περικόπτει την εικόνα σε κύκλο. Για να εφαρμόσετε ένα σχήμα PowerPoint σε μια εικόνα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στο Word 2007, μπορείτε να αφαιρέσετε τους αριθμούς σελίδων που έχετε εισαγάγει. Εάν χρησιμοποιήσατε το μενού Αριθμός σελίδας για να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Κατάργηση αριθμών σελίδας για να καταργήσετε αυτούς τους αριθμούς σελίδων.

Στο Word 2007, μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων από τη συλλογή αριθμών σελίδων. Απλώς ακολουθήστε τρία απλά βήματα για να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο έγγραφό σας.

Στο Word 2007, μπορείτε να εισαγάγετε μια κενή σελίδα στη μέση ενός εγγράφου. Η εντολή Blank Page σάς επιτρέπει να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο ένα κενό φύλλο χαρτιού, παρόλο που το Word 2007 προσθέτει αυτόματα νέες σελίδες καθώς γράφετε.

Για ιστορίες που μεταδίδονται (ρέουν) από τη μια σελίδα στην άλλη σε μια δημοσίευση του InDesign Creative Suite 5, προσθέστε έναν αριθμό μετάβασης σελίδας για να υποδείξετε πού συνεχίζεται η ιστορία. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι μια ιστορία κινείται μεταξύ πλαισίων κειμένου σε δύο διαφορετικές σελίδες.

Το Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ελεγχόμενες καμπύλες. Οι ελεγχόμενες καμπύλες είναι αντικείμενα που κατασκευάζονται με μεγάλο βαθμό ακρίβειας.

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργείτε στο Excel για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας συχνά πρέπει να τροποποιηθούν για να αποκτήσουν την εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε. Τα ανεπεξέργαστα δεδομένα συναλλαγών σπάνια συγκεντρώνονται ανά μήνα, τρίμηνο ή έτος για εσάς. Αυτός ο τύπος δεδομένων συλλαμβάνεται συχνά την ημέρα. Ωστόσο, οι διευθυντές συχνά θέλουν αναφορές από […]

Το Excel 2007 περιλαμβάνει μια εντολή Προστασία βιβλίου εργασίας που εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στη διάταξη των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν προστατεύετε ένα βιβλίο εργασίας, έτσι ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργήσουν την προστασία του βιβλίου εργασίας και να κάνουν αλλαγές στη δομή και τη διάταξη των φύλλων εργασίας. […]

Αφού εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel 2007, είτε χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών είτε δημιουργώντας τη στη Visual Basic for Applications (VBA), εκτελείτε τη μακροεντολή για να εκτελέσει τις εντολές και τα πλήκτρα που αποθηκεύονται ως μέρος της μακροεντολής. Οι εντολές μακροεντολών στο Excel 2007 βρίσκονται στο […]

Καθώς εργάζεστε στο Microsoft Office Excel 2007, θυμηθείτε να αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας διαφορετικά κινδυνεύετε να χάσετε τα δεδομένα σας Excel εάν ο υπολογιστής διακοπεί ή διακοπεί η παροχή ρεύματος. Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του διαλόγου Αποθήκευση ως […]

Είτε αγοράζετε το PowerPoint 2016 από μόνο του είτε το αποκτάτε ως μέρος του Microsoft Office, έχετε επίσης πρόσβαση σε μια ηλεκτρονική συλλογή από χιλιάδες εικόνες clip art που μπορείτε να τοποθετήσετε απευθείας στις παρουσιάσεις σας. Τα παρακάτω βήματα εξηγούν τον τρόπο εισαγωγής εικόνων στην παρουσίασή σας:

Μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση WordArt σε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου στο PowerPoint 2016. Το WordArt εμφανίζεται επίσης στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα, η οποία παρέχει έναν βολικό τρόπο για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου με κείμενο που έχει ήδη μορφοποιηθεί με μορφοποίηση WordArt. Για να εισαγάγετε το WordArt, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τα στρογγυλεμένα ορθογώνια στην περιοχή των κομματιών σας ονομάζονται περιοχές. Σκεφτείτε τις περιοχές ως ευέλικτα σύμβολα κράτησης θέσης για τα δεδομένα ήχου και MIDI σας. Οι περιοχές μπορεί να είναι κενές, να περιμένουν να προσθέσετε περιεχόμενο ή να δημιουργούνται καθώς εγγράφετε νέο περιεχόμενο. Οι περιοχές είναι αναφορές στα δεδομένα MIDI και ήχου σας. Μπορούν ακόμη και να αναφέρουν μια αναφορά, επιτρέποντας […]

Το PowerPoint 2003 προσφέρει τη συνήθη σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου για ορισμένες κοινές, συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ποια πλήκτρα πρέπει να πατήσετε για γρήγορη πρόσβαση στη μορφοποίηση, την επεξεργασία και ορισμένες γενικά χρήσιμες εντολές: Κοινές εντολές μορφοποίησης Κοινές εντολές επεξεργασίας Άλλα κοινά χρησιμοποιούμενα πλήκτρα εντολών Πλήκτρα εντολών Έντονα Ctrl+B Αναίρεση […]

Για να δημιουργήσετε εντυπωσιακές προβολές διαφανειών με το PowerPoint 2003, χρησιμοποιείτε εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε μια ποικιλία γραμμών εργαλείων — κυρίως τις γραμμές εργαλείων Standard, Formatting και Drawing. Η βασική γραμμή εργαλείων γενικής χρήσης του PowerPoint προσφέρει επιλογές για το άνοιγμα ενός νέου αρχείου, την εισαγωγή μιας υπεργραμμής και άλλες χρήσιμες ενέργειες όπως φαίνεται: Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση του PowerPoint 2003 είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε το […]

Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο PowerPoint 2007 για εξοικονόμηση χρόνου. Είτε μορφοποιείτε, επεξεργάζεστε ή απλώς χρησιμοποιείτε κοινές εντολές στο PowerPoint 7, αυτή η λίστα θα σας δείξει τον συνδυασμό εντολών και πληκτρολογίου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως Πλήκτρα εντολών Νέο Ctrl+N Άνοιγμα Ctrl+O Αποθήκευση Ctrl+S Εκτύπωση Ctrl+P Βοήθεια F1 Νέα διαφάνεια Ctrl+M Επεξεργασία […]

Τα έγγραφα στο InDesign μπορούν να διατεθούν σε όλα τα σχήματα και μεγέθη. Όταν χρειάζεται να κάνετε μεγέθυνση για μια προσεκτική ματιά σε μια λεπτομέρεια, να χρησιμοποιήσετε οδηγούς και χάρακες για να τοποθετήσετε με ακρίβεια το περιεχόμενο ή να κάνετε ένα βήμα πίσω για να δείτε ολόκληρη την εικόνα, αυτές οι εντολές το κάνουν να συμβεί χωρίς να ενοχλούν το ποντίκι σας. Λειτουργία Macintosh Windows Zoom in Command key+= [...]

Το κείμενο του InDesign μπορεί να μορφοποιηθεί, να τοποθετηθεί και να τακτοποιηθεί σε πίνακες με το ποντίκι ή μια εντολή πλήκτρου. Εάν επιλέγετε κείμενο με το ποντίκι, μία από αυτές τις γρήγορες εντολές μπορεί να διαμορφώσει ή να τοποθετήσει το κείμενό σας χωρίς να αλλάξει τη θέση του ποντικιού. Λειτουργία Macintosh Windows Έντονα Shift+Πλήκτρο Command+B Ctrl+Shift+B Πλάγια Shift+Πλήκτρο Command+I Ctrl+Shift+I Normal Shift+Πλήκτρο Command+Y Ctrl+Shift+Y […]