Η δημιουργία και η εκτύπωση φακέλων μπορεί να είναι δύσκολη. Αλλά η εκτύπωση ενός φακέλου σε έναν μόνο παραλήπτη δεν χρειάζεται να είναι μια τρομερή εργασία, χάρη στο Word 2008 για τα ειδικά εργαλεία του Mac που κάνουν τη δημιουργία διευθύνσεων για μεμονωμένους φακέλους (και ετικέτες) εύκολη.
Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο:
1 Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργαλεία→ Φάκελοι για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φάκελος.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο κενό έγγραφο ή πατώντας Command+N.
2 Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στο πεδίο Διεύθυνση παράδοσης.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Entourage και έχετε εισαγάγει τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο στέλνετε αυτόν τον φάκελο, μπορείτε να κάνετε κλικ στη μικρή κάρτα Rolodex δίπλα στο πεδίο Διεύθυνση παράδοσης και να επιλέξετε το όνομα αυτού του ατόμου. Το κουμπί Θέση δίπλα και στις δύο διευθύνσεις ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να τοποθετήσετε αυτήν τη διεύθυνση στον φάκελο. Χρησιμοποιήστε το για να επανατοποθετήσετε τη διεύθυνση ψηλότερα, χαμηλότερα, αριστερά ή δεξιά. Το πλαίσιο ελέγχου Barcode σημείου παράδοσης προσθέτει έναν γραμμωτό κώδικα ταχυδρομικής υπηρεσίας στη διεύθυνση παράδοσης.
3 Πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση στο πεδίο Διεύθυνση επιστροφής.
Εάν έχετε εισαγάγει τα προσωπικά σας στοιχεία στο παράθυρο Προτιμήσεις χρήστη του Word και θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε ως διεύθυνση επιστροφής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της διεύθυνσής μου. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Γραμματοσειρά δίπλα σε οποιοδήποτε πεδίο για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
4 Για να εκτυπώσετε τώρα τον φάκελο σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο OK και θα εμφανιστεί ο φάκελος σας.
Το έγγραφο είναι επεξεργάσιμο, οπότε αν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή κάποια από τις πληροφορίες, απλώς επιλέξτε το κατάλληλο κείμενο και προχωρήστε σε αυτό.