Ένα ολοκαίνουργιο χαρακτηριστικό στο Office 2008 για Mac είναι το Elements Gallery. Το Elements Gallery προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να εισάγετε πράγματα στα έγγραφα του Word — όπως βιβλιογραφίες, πίνακες, γραφήματα, καλλιτεχνικό κείμενο και άλλα. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στο έγγραφό σας:
1 Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη εκτύπωσης για να μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης και κάντε κλικ στην κατάλληλη καρτέλα για το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφό σας.
Στοιχεία εγγράφου: Σας επιτρέπει να προσθέτετε προδιαμορφωμένα και επαγγελματικά σχεδιασμένα στοιχεία, όπως εξώφυλλα, πίνακες περιεχομένων και βιβλιογραφίες.
Γρήγοροι πίνακες: Σας επιτρέπει να προσθέτετε προδιαμορφωμένους και επαγγελματικά σχεδιασμένους πίνακες (πλέγματα).
Διαγράμματα: Σας επιτρέπει να προσθέτετε προδιαμορφωμένα και επαγγελματικά σχεδιασμένα γραφήματα στα έγγραφά σας.
SmartArt Graphics: Σας επιτρέπει να προσθέτετε ή να μετατρέπετε επιλεγμένο κείμενο σε προδιαμορφωμένες και επαγγελματικά σχεδιασμένες απεικονίσεις, όπως οργανώσεις ή γραφήματα πυραμίδας.
WordArt: Σας επιτρέπει να μετατρέπετε το κείμενο σε καλλιτεχνικό κείμενο προσθέτοντας προδιαμορφωμένα και επαγγελματικά σχεδιασμένα εφέ σε αυτό.
2 Για να εισαγάγετε ένα στοιχείο στη σελίδα του εγγράφου σας, κάντε κλικ στη μικρογραφία του στοιχείου στη Συλλογή στοιχείων.
Το στοιχείο εμφανίζεται στο έγγραφό σας στη θέση όπου τοποθετήσατε το σημείο εισαγωγής. Στο σχήμα, η επιλογή Cover Pages είναι επιλεγμένη στην καρτέλα Document Elements.
Δεξιά από τις επτά μικρογραφίες εξωφύλλου στο σχήμα είναι ένα μικρό οβάλ που λέει "1 από 3", με βέλη στις δύο πλευρές των λέξεων. Κάθε φορά που βλέπετε αυτό το οβάλ, υποδηλώνει ότι είναι διαθέσιμες περισσότερες (δύο, σε αυτό το παράδειγμα) λίστες με μικρογραφίες εξωφύλλου. Κάνοντας κλικ στο δεξί βέλος θα εμφανιστούν τα επόμενα επτά εξώφυλλα και κάνοντας ξανά κλικ θα εμφανιστεί το τελευταίο σύνολο.