Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word 2008 για Mac

Δεν χρειάζεται να απευθυνθείτε επίπονα σε δεκάδες εορταστικές κάρτες ή προσκλήσεις σε πάρτι χάρη στο Word 2008 για τις δυνατότητες δημιουργίας ετικετών του Mac. Το Word σάς επιτρέπει ακόμη και να χρησιμοποιείτε εκατοντάδες διαφορετικές ετικέτες από την Avery και πολλούς άλλους κατασκευαστές.

1 Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργαλεία→Ετικέτες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ετικέτες.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο κενό έγγραφο επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο κενό έγγραφο ή πατώντας Command+N.

2 Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση στο πεδίο Διεύθυνση.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Entourage και έχετε εισαγάγει τη διεύθυνση του ατόμου για το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε αυτήν την ετικέτα διεύθυνσης, κάντε κλικ στη μικρή κάρτα Rolodex δίπλα στο πεδίο Διεύθυνση, επιλέξτε το όνομα του ατόμου στο παράθυρο διαλόγου Βιβλίο διευθύνσεων του Office που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κουμπί εισαγωγής.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας που θέλετε να εκτυπώσετε.

Αν και το παράθυρο διαλόγου Ετικέτες προσφέρει μόνο ένα πεδίο για τα περιεχόμενα των ετικετών σας (με το όνομα Διεύθυνση), μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς άλλους τύπους ετικετών μέσω του διαλόγου Επιλογές ετικέτας. (Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού Label Products για να δείτε περισσότερους κατασκευαστές.) Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δισκέτα, σήμα ονόματος, φάκελο αρχείου, ταυτότητα και πολλούς άλλους τύπους ετικετών με ένα μόνο κλικ. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το είδος της ετικέτας που δημιουργείτε, εξακολουθείτε να πληκτρολογείτε τις πληροφορίες σε ένα πεδίο με το όνομα Διεύθυνση στο παράθυρο διαλόγου Ετικέτες.

4 Κάντε κλικ στο OK όταν βρείτε τη μάρκα και το στυλ της ετικέτας που χρειάζεστε.

Εάν δεν βρείτε την επωνυμία και το στυλ της ετικέτας που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ετικέτα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Νέα προσαρμοσμένη ετικέτα.

5 Στο παράθυρο διαλόγου Νέα προσαρμοσμένη ετικέτα/λέιζερ, ονομάστε τη νέα σας ετικέτα, συμπληρώστε όλα τα πεδία για να τη ρυθμίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να την αποθηκεύσετε.

Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.

6 Κάντε κλικ στο OK για να παραβλέψετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας. Στην ενότητα Αριθμός ετικετών του διαλόγου Ετικέτες, επιλέξτε να εκτυπώσετε είτε μια πλήρη σελίδα της ίδιας ετικέτας είτε μια μεμονωμένη ετικέτα στην καθορισμένη θέση.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια μεμονωμένη ετικέτα, επιλέξτε την επιλογή Μεμονωμένη ετικέτα και εισαγάγετε τον αριθμό γραμμής και στήλης όπου θέλετε να εκτυπωθεί η μεμονωμένη ετικέτα.

7 Για να εκτυπώσετε αμέσως τις ετικέτες σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο πλαίσιο διαλόγου Ετικέτες.

Ή κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δείτε τις ετικέτες σας στην οθόνη. Το έγγραφο είναι επεξεργάσιμο, επομένως εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή οποιαδήποτε από τις πληροφορίες σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες, απλώς επιλέξτε το κατάλληλο κείμενο και προχωρήστε σε αυτό.