Στο τέλος της Συνέντευξης EasyStep του QuickBooks 2012 και με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε για τον τύπο του κλάδου σας και το έντυπο φορολογικής δήλωσης που υποβάλλετε στην IRS, το QuickBooks προτείνει ένα αρχικό σύνολο λογαριασμών — οι λογιστές το ονομάζουν λογιστικό σχέδιο. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι οι κατηγορίες που […]
Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του συνόλου Προτιμήσεις Λογιστικής παρέχει μια μοναδική επιλογή: Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2012 ότι θέλετε να συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες κατά την εγγραφή μιας γενικής καταχώρισης ημερολογίου. Ωστόσο, μην εκνευρίζεστε με την έλλειψη εξατομίκευσης. Αυτή η σχεδόν πλήρης έλλειψη εξατομικευμένων προτιμήσεων είναι λογική, αν το καλοσκεφτείτε. Λογιστική […]
Ο πελάτης σας μπορεί να στείλει ένα αντίγραφο του αντιγράφου του λογιστή QuickBooks 2013 ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας την υπηρεσία μεταφοράς αρχείων της Intuit. Για να γίνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει Αρχείο→ Αντίγραφο Λογιστή→ Δραστηριότητες πελάτη→ Αποστολή αρχείου. Στη συνέχεια, το QuickBooks παρέχει οδηγίες στην οθόνη για την αποστολή ή τη μεταφόρτωση του αντιγράφου του λογιστή στον διακομιστή Intuit, συμπεριλαμβανομένων των βημάτων για την προσθήκη κωδικού πρόσβασης για την προστασία του […]
Το Excel 2013 σάς προσφέρει πολλές επιλογές για την προσαρμογή των περιθωρίων όταν είναι απαραίτητο. Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel σε μια νέα αναφορά χρησιμοποιεί τυπικά περιθώρια επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά 3/4 ιντσών με λίγο περισσότερο από 1/4 ίντσας που χωρίζει την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το επάνω και το κάτω περιθώριο, αντίστοιχα. Επιπρόσθετα […]
Όλοι οι νέοι τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2013 περιέχουν φυσικά σχετικές αναφορές κελιών εκτός εάν τις κάνετε απόλυτες. Επειδή τα περισσότερα αντίγραφα που δημιουργείτε από τύπους απαιτούν προσαρμογές των αναφορών κελιών τους, σπάνια χρειάζεται να δώσετε δεύτερη σκέψη σε αυτήν τη διάταξη. Στη συνέχεια, κάθε τόσο, συναντάτε μια εξαίρεση που απαιτεί […]
Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό στο Word 2013 είναι η δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου. Ένα ευρετήριο είναι μια λίστα αναφοράς όπως ένας πίνακας περιεχομένων, αλλά με περισσότερες λεπτομέρειες και στο αντίθετο άκρο του εγγράφου. Επίσης, το ευρετήριο οργανώνεται κατά θέμα ή λέξη-κλειδί, σε αντίθεση με την περιγραφή του οργανισμού, έναν πίνακα περιεχομένων […]
Όλες οι επιλογές και οι ρυθμίσεις προστασίας εγγράφων διατηρούνται σε ένα μέρος, θαμμένες βαθιά στο Word 2013. Για να κάνετε αλλαγές, πρέπει να μεταβείτε στις επιλογές διόρθωσης. Δείτε πώς θα φτάσετε εκεί: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Επιλέξτε Επιλογές από το μενού της καρτέλας Αρχείο. Στο παράθυρο Επιλογές του Word, επιλέξτε Έλεγχος από την αριστερή πλευρά. […]
Το πιο βασικό χαρακτηριστικό του κειμένου στο Word 2013 είναι η γραμματοσειρά ή η γραμματοσειρά του. Η γραμματοσειρά ρυθμίζει τον τρόπο που φαίνεται το κείμενό σας — το συνολικό στυλ κειμένου της. Αν και η απόφαση για τη σωστή γραμματοσειρά μπορεί να είναι επίπονη (και, πράγματι, πολλοί γραφίστες αμείβονται καλά για να επιλέξουν ακριβώς τη σωστή γραμματοσειρά), το έργο της επιλογής […]
Επειδή οι πληροφορίες είναι ιδιωτικές, το πρώτο σας μέλημα κατά τη διαχείριση ενός λογιστικού συστήματος QuickBooks 2013 είναι να διατηρήσετε τα δεδομένα σας εμπιστευτικά. Έχετε δύο συμπληρωματικές μεθόδους για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας QuickBooks εμπιστευτικά. Η πρώτη μέθοδος για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας βασίζεται στις δυνατότητες ασφαλείας που είναι ενσωματωμένες στα Microsoft Windows. Η άλλη μέθοδος βασίζεται στις δυνατότητες ασφαλείας του QuickBooks. […]
Το QuickBooks 2013 επιτρέπει στους πολλούς χρήστες σας να έχουν ταυτόχρονη ή σειριακή πρόσβαση, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχειριστή και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, ένα αντίγραφο QuickBooks που εκτελείται σε έναν μόνο προσωπικό υπολογιστή μπορεί να είναι το μόνο που απαιτείται. Ωστόσο, το QuickBooks κάνει […]
Το Word 2013 σάς δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε μια βασική λίστα με καρτέλες. Μια κοινή χρήση για την αριστερή καρτέλα είναι η δημιουργία μιας απλής λίστας δύο στηλών. Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν τον τρόπο ρύθμισης αυτού του τύπου λίστας: Σε μια νέα γραμμή, πατήστε Tab. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab στο πληκτρολόγιο. Πληκτρολογήστε το στοιχείο […]
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks Premier. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εταιρεία→ Ρύθμιση χρηστών και κωδικών πρόσβασης→ Ρύθμιση χρηστών για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Λίστα χρηστών. Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, επιλέξτε τον χρήστη στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή χρήστη. […]
Καθώς εργάζεστε σε μία από τις εφαρμογές του Office 2013, μπορείτε να προσθέσετε τόσο πολύ περιεχόμενο που να μην μπορείτε να το δείτε όλο στην οθόνη ταυτόχρονα. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο έγγραφο για να προβάλετε διάφορα μέρη του. Ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε κύλιση σε ένα έγγραφο είναι χρησιμοποιώντας τις γραμμές κύλισης με […]
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν προϋπολογισμό στο QuickBooks, πρέπει να κατανοήσετε κάτι σχετικά με τον προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι η απλούστερη διαθέσιμη τεχνική προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός πρώτης γραμμής λαμβάνει τους αριθμούς του περασμένου έτους ή τους αριθμούς του προηγούμενου μήνα και τους χρησιμοποιεί για τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους. Φυσικά, εάν έχει σημειωθεί πληθωρισμός, ένας κορυφαίος προϋπολογισμός μπορεί να διογκώσει […]
Θα πρέπει να γνωρίζετε μερικά στοιχεία όταν δημιουργείτε μια παραγγελία αγοράς στο QuickBooks 2013. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν εντολές αγοράς. Αλλά όταν μεγαλώνουν σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τις χρησιμοποιήσουν, επειδή οι παραγγελίες αγοράς γίνονται μόνιμες καταγραφές των αντικειμένων που έχουν παραγγείλει. Επιπλέον, η χρήση εντολών αγοράς συχνά επισημοποιεί […]
Το μενού Πελάτες στο QuickBooks παρέχει πολλές εντολές που είναι αξιοσημείωτες —ίσως και χρήσιμες— και αξίζουν συζήτηση. Οι ακόλουθες εντολές ενδέχεται να είναι διαθέσιμες στο μενού πελατών σας: Κέντρο πελατών: Εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών, το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη λίστα πελατών σας, συμπεριλαμβανομένων των ποσών που οφείλουν οι πελάτες σας. Δημιουργία εκτιμήσεων: Εμφανίζει ένα παράθυρο […]
Το αρχείο που δημιουργείτε στο Project 2013 είναι ένα πρόγραμμα Project, έχει μια πληθώρα δεδομένων σχετικά με διάφορες πτυχές του έργου σας καθώς και γραφικές αναπαραστάσεις αυτών των πληροφοριών. Για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε όλες τις πληροφορίες, το Project παρέχει περισσότερες απόψεις από το Grand Canyon. Αυτές οι απόψεις σας βοηθούν να παρατηρήσετε τη δομή […]
Η καρτέλα "Αρχείο εργασιών" είναι όπου ξοδεύετε πολύ χρόνο στο Project 2013. Κάθε μία από τις έξι καρτέλες αρχείων στο Project 2013 εμφανίζει διαφορετικές επιλογές στην Κορδέλα. Η πρώτη καρτέλα στα αριστερά, η καρτέλα Αρχείο, ξεχωρίζει με έντονο πράσινο. Αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την καρτέλα, βλέπετε τη γραμμή μενού […]
Επειδή δεν διατίθενται προσωπικές προτιμήσεις στις προτιμήσεις QuickBooks for Jobs & Estimates, η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου αυτού του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις δεν εμφανίζει επιλογές. Ωστόσο, έχετε διαθέσιμες αρκετές εταιρικές προτιμήσεις σχετικά με θέσεις εργασίας και εκτιμήσεις. Το πλαίσιο κειμένου σε εκκρεμότητα σάς επιτρέπει να περιγράφετε ποιος όρος ή λέξη πρέπει να χρησιμοποιείται για εργασίες που έχουν […]
Στα QuickBooks δεν διατίθενται προσωπικές προτιμήσεις για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του αποθέματος, αλλά το QuickBooks παρέχει πολλές λειτουργίες Εταιρικών Προτιμήσεων σχετικά με το απόθεμα και τα είδη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες αποθέματος και παραγγελίας QuickBooks. Μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε να λαμβάνετε προειδοποίηση εάν εισαγάγετε έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς που είχατε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Και […]
Ο πιο απλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια εφαρμογή του Office είναι να την επιλέξετε από την οθόνη έναρξης των Windows 8. Αυτές οι οδηγίες αφορούν το άνοιγμα και το κλείσιμο εφαρμογών του Office 2013 για χρήστες Windows 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Ανοίγει το μενού Έναρξη. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα. Εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις εγκατεστημένες εφαρμογές. Μερικές από τις εφαρμογές […]
Το Word 2013 παρέχει πολλές εύχρηστες προεπιλογές περιθωρίων. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μεμονωμένα τα περιθώρια για κάθε πλευρά της σελίδας, εάν προτιμάτε. Τα περιθώρια είναι οι ποσότητες κενού χώρου που διατηρεί το Word σε κάθε πλευρά του χαρτιού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θέλετε να είναι περίπου ίδια από όλες τις πλευρές ή […]
Ίσως θελήσετε να ηχογραφήσετε ένα beat ή ένα groove και να το δημιουργήσετε μία φορά τη φορά. Η εγγραφή με αυτόν τον τρόπο διευκολύνει την εστίαση σε ένα μεμονωμένο στοιχείο αντί να παίξετε ολόκληρο τον ρόλο. Το Logic Pro σάς δίνει πολλές επιλογές όταν κάνετε εγγραφή σε λειτουργία κύκλου: Εγγραφή→ Επιλογές εγγραφής MIDI→ Δημιουργία κομματιών κατά την Ποδηλασία δημιουργεί ένα […]
Το βάθος bit είναι ο αριθμός των bit πληροφοριών σε κάθε δείγμα. Ένα μεγαλύτερο βάθος bit ισοδυναμεί με υψηλότερη ανάλυση για κάθε δείγμα. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση Logic Pro είναι η εγγραφή 24-bit. Εάν απενεργοποιήσετε την εγγραφή 24 bit, το Logic Pro θα κάνει εγγραφή σε 16 bit. Παρόμοια με το ποσοστό δειγματοληψίας σας, τα μόνα μειονεκτήματα της χρήσης υψηλότερου […]
Η διεπαφή του Office 2013 σε κάθε πρόγραμμα αποτελείται από μια κορδέλα με καρτέλες, ένα μενού Αρχείο, μια γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος, στοιχεία ελέγχου παραθύρου και άλλα κοινά χαρακτηριστικά. Το Microsoft Word χρησιμοποιείται ως παράδειγμα εδώ, αλλά έχετε κατά νου ότι όλα αυτά τα στοιχεία είναι βασικά τα ίδια σε κάθε εφαρμογή του Office. Η οθόνη έναρξης Νέα […]
Οι βρόχοι MIDI μπορούν να προστεθούν σε κομμάτια οργάνων λογισμικού ή σε εξωτερικά κομμάτια MIDI. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τους βρόχους MIDI Apple από το πράσινο εικονίδιο τους στο πρόγραμμα περιήγησης βρόχου. Για να προσθέσετε βρόχους MIDI Apple στο έργο σας, κάντε ένα από τα ακόλουθα: Σύρετε έναν βρόχο MIDI σε ένα εξωτερικό κομμάτι MIDI. Μια περιοχή MIDI δημιουργείται στο […]
Το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας (ABC) στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτήν τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε τα λειτουργικά σας έξοδα χρησιμοποιώντας ένα καλό, αξιοπρεπές λογιστικό σχέδιο. Αυτό είναι το 90 τοις εκατό της μάχης. Πρέπει επίσης να φροντίσετε μόνο ένα ή δύο ανήλικα, […]
Στα δεξιά του κουμπιού Προτεινόμενα γραφήματα στην ομάδα Γραφήματα της καρτέλας Εισαγωγή Κορδέλας στο Excel 2013, μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένα κουμπιά εντολών με αναπτυσσόμενες γκαλερί για τη δημιουργία των ακόλουθων τύπων και στυλ γραφημάτων: Πίστωση: ©iStockphoto.com/shironosov Insert Γράφημα στηλών για προεπισκόπηση των δεδομένων σας ως δισδιάστατο ή τρισδιάστατο κατακόρυφο διάγραμμα στηλών Εισαγάγετε […]
Μια λίστα πολλών επιπέδων σε ένα έγγραφο του Word 2016 αποτελείται από στοιχεία και υποστοιχεία όλα με σωστή εσοχή, παρόμοια με αυτά που παρουσιάζονται εδώ. Το Word μορφοποιεί αυτόματα μια τέτοια λίστα, αλλά είναι δύσκολο να γίνει. Δώσε προσοχή! Μια πολυεπίπεδη λίστα. Για να μορφοποιήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα πολλαπλών επιπέδων, που εμφανίζεται εδώ. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη λίστα. […]
Για να προσδιορίσετε ποιο στυλ Word 2016 χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή, ανατρέξτε στη Συλλογή στυλ. Το στυλ οποιουδήποτε επιλεγμένου κειμένου ή κειμένου όπου ο δείκτης εισαγωγής αναβοσβήνει, εμφανίζεται τονισμένο. Το τρέχον στυλ επισημαίνεται επίσης εάν το παράθυρο Στυλ είναι ορατό. Για να εξετάσετε συγκεκριμένα το στυλ για οποιοδήποτε κείμενο, χρησιμοποιήστε το Style Inspector. Ακολουθηστε […]