Σύγκριση της εφαρμογής Web OneNote και του OneNote 2010

Το Microsoft OneNote είναι ένα ενισχυμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και γραφικά για να συγκεντρώσετε, να οργανώσετε, να αναζητήσετε και να μοιραστείτε κυριολεκτικά οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε — σημειώσεις συνάντησης, ιδέες, αναφορές, οδηγίες, καταιγισμός ιδεών και ούτω καθεξής. Σε αντίθεση με τους επεξεργαστές κειμένου, ωστόσο, το OneNote σάς επιτρέπει να εισάγετε σκίτσα ελεύθερης μορφής, να προσθέτετε μη δεσμευμένο κείμενο, να εισάγετε λήψεις οθόνης και να εγγράφετε ήχο και βίντεο απευθείας σε οποιοδήποτε τμήμα της σελίδας της εφαρμογής.

Το OneNote Web App είναι ο διαδικτυακός σύντροφος της πλούσιας εφαρμογής OneNote για υπολογιστές. Και οι δύο εκδόσεις μοιράζονται μια παρόμοια διεπαφή χρήστη, διευκολύνοντας τους χρήστες να ξεκινήσουν γρήγορα τη χρήση της εφαρμογής Ιστού με μικρή ή καθόλου καμπύλη εκμάθησης.

Οι πληροφορίες στο OneNote αποθηκεύονται ως σελίδα που γίνεται μέρος μιας ενότητας που ανήκει σε ένα σημειωματάριο. Ένα σημειωματάριο μπορεί να είναι σαν ένα βιβλιοδετικό που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις προσωπικές σας δραστηριότητες με καρτέλες για ανακαίνιση σπιτιού, οικονομικά και εκδηλώσεις. Στην καρτέλα ανακαίνιση σπιτιού, θα έχετε σελίδες με σύνδεσμο προς το σχέδιο του σπιτιού σας, στοιχεία επικοινωνίας, σχέδια και σκίτσα, φωτογραφίες φωτιστικών και φωτιστικών.

Επειδή το OneNote Web App βασίζεται σε προγράμματα περιήγησης, οι περισσότεροι χρήστες με ελαφριές ανάγκες επεξεργασίας και συνεργασίας μπορούν να τα βγάλουν πέρα ​​χωρίς την έκδοση για υπολογιστές. Επειδή μπορείτε να έχετε πολλά σημειωματάρια στο OneNote, στην ουσία, το OneNote είναι το μόνο που χρειάζεστε για να είστε αποδοτικοί και παραγωγικοί στο σπίτι, στο σχολείο και στην εργασία.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα OneNote με την εφαρμογή Ιστού ανεξάρτητα από την πλατφόρμα σας (PC ή Mac) ή το πρόγραμμα περιήγησής σας (Internet Explorer, Safari ή Firefox). Τα έγγραφα εμφανίζονται στην εφαρμογή Ιστού με υψηλή πιστότητα, παρέχοντας στους χρήστες την ίδια ευκρίνεια και μορφοποίηση όπως στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή. Η από κοινού συγγραφή στην εφαρμογή Ιστού είναι μια γρήγορη λύση, επειδή οι χρήστες μπορούν να δουν ο ένας τις καταχωρίσεις του άλλου σε πραγματικό χρόνο.

Όταν χρησιμοποιείτε το OneNote Web, το App να έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες διαφορές μεταξύ της εφαρμογής Ιστού και της έκδοσης για υπολογιστές:

• Δυνατότητες ήχου και βίντεο: Επειδή προορίζεται ως συνοδευτική — όχι ως αντικατάσταση — η εφαρμογή Web OneNote έχει περιορισμούς.

  Για παράδειγμα, το άνοιγμα μιας σελίδας με ήχο ή βίντεο στην εφαρμογή Ιστού εμφανίζει ένα μήνυμα στη γραμμή ειδοποιήσεων που σας προειδοποιεί ότι η σελίδα περιέχει στοιχεία που δεν μπορούν να εμφανιστούν. Μπορείτε ακόμα να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τη σελίδα, αλλά δεν μπορείτε να αναπαράγετε τον ήχο ή το βίντεο. Τα εικονίδια ήχου και βίντεο στη σελίδα αντικαθίστανται με το κείμενο [Αρχείο] με γκρι επισήμανση.

• Σχήματα, εικόνες και πίνακες: Δεν μπορείτε να εισαγάγετε σχήματα σε σελίδες στην εφαρμογή Ιστού, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες, εικόνες, clip art και υπερσυνδέσμους. Οι χειρόγραφες σημειώσεις σας ή το ψηφιακό μελάνι από την εφαρμογή OneNote επιφάνειας εργασίας εμφανίζονται ως άγνωστο αντικείμενο στην εφαρμογή Ιστού.

• Προστασία: Οι ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν εμφανίζονται στην εφαρμογή Ιστού. Θα σας ζητηθεί, ωστόσο, να ανοίξετε το σημειωματάριο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και να προβάλετε τις ενότητες.

• Η λειτουργία αναζήτησης δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Ιστού, αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "εύρεσης" του προγράμματος περιήγησής σας (CTRL + F) για να βρείτε λέξεις-κλειδιά στη σελίδα που είναι ανοιχτή αυτήν τη στιγμή.

• Επεξεργασία κειμένου: Η βασική επεξεργασία κειμένου στην εφαρμογή Ιστού είναι αρκετά καλή. Μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές, να εφαρμόσετε μορφοποίηση και να επιλέξετε στυλ. Δυστυχώς, η εύχρηστη λειτουργία Format Painter δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή web.

Παρά τους περιορισμούς του, το OneNote Web App εξακολουθεί να κερδίζει τα χέρια προς τα κάτω σε σύγκριση με τον ανταγωνισμό όσον αφορά την ενίσχυση της παραγωγικότητας σε έναν οργανισμό. Το γεγονός και μόνο ότι επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα σημειωματάρια τους από το cloud, να τα μοιράζονται, να συνεργάζονται με άλλους σε πραγματικό χρόνο, να προβάλλουν ιστορικά εκδόσεων, να βρίσκουν πρόσφατες αλλαγές, να βλέπουν ποιος έκανε τις αλλαγές και να συγχρονίζονται με το SharePoint στο διαδίκτυο δεν είναι κακό δωρεάν. εφαρμογή.

Εάν διαθέτετε το πρόγραμμα-πελάτη OneNote 2010, μπορεί να χαρείτε να γνωρίζετε ότι έχετε στα χέρια σας πρόσβαση στις ακόλουθες νέες δυνατότητες:

• Υποσελίδες πολλαπλών επιπέδων που μπορούν να συμπτυχθούν

• Εντολή Dock to desktop από το μενού View, η οποία είναι χρήσιμη όταν προσπαθείτε να πάρετε συνδέσμους και περιεχόμενα από εξωτερικές πηγές όπως ο ιστός ή άλλες εφαρμογές

• Στείλτε περιεχόμενο από τις ιστοσελίδες σε μια ενότητα ή σελίδα στο OneNote με συνδέσμους!

• Δυνατότητα σύνδεσης με άλλες σημειώσεις — wiki κάποιος;

• Αυτόματη σύνδεση σημειώσεων σε ιστοσελίδες και έγγραφα

• Γρήγορη πρόσβαση στο φύλλο στυλ για μορφοποίηση επικεφαλίδων

• Δυνατότητα εισαγωγής μαθηματικών συναρτήσεων

• Δυνατότητα γρήγορης δημιουργίας εργασιών στο Outlook από το OneNote