Το Clip Art που κατεβάζετε στο Office 2011 για Mac από το Office Online εισέρχεται στο Clip Gallery με προεπιλεγμένες ετικέτες λέξεων-κλειδιών και τοποθετείται αυτόματα στην κατηγορία Αγαπημένα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες κατηγορίες και τις ετικέτες λέξεων-κλειδιών για να ταιριάζουν στις δικές σας ανάγκες.
Για να αλλάξετε την κατηγορία ενός κλιπ, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε το κλιπ στη Συλλογή κλιπ.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητες.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κατηγορίες.
Επιλέξτε και αποεπιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις κατηγορίες όπως θέλετε.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέα κατηγορία. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα κατηγορία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα σας κατηγορία και κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο Ιδιότητες.
Κάντε κλικ στο OK για να βγείτε από το παράθυρο Ιδιότητες και να επιστρέψετε στο Clip Gallery με τυχόν αλλαγές που κάνατε.
Ακολουθήστε σχεδόν τα ίδια βήματα εάν θέλετε να ορίσετε ή να αλλάξετε τις ετικέτες λέξεων-κλειδιών για ένα επιλεγμένο κλιπ:
Επιλέξτε ένα κλιπ στη Συλλογή αποσπασμάτων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητες.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Λέξεις-κλειδιά για να επεξεργαστείτε τις λέξεις-κλειδιά.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα λέξη-κλειδί για να προσθέσετε μια νέα λέξη-κλειδί. για να αφαιρέσετε μια λέξη-κλειδί, επιλέξτε τη στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση λέξης-κλειδιού.
Τυχόν νέες λέξεις-κλειδιά που προσθέτετε με το κουμπί Νέα λέξη-κλειδί είναι διαθέσιμες στη λίστα λέξεων-κλειδιών που βλέπετε σε αυτό το παράθυρο.
Κάντε κλικ στο OK για να βγείτε από το παράθυρο Ιδιότητες και να επιστρέψετε στο Clip Gallery με τις αλλαγές σας.