Μερικές φορές, μια φορά δεν είναι αρκετή. Εάν πρέπει να κρατήσετε αυτό το εβδομαδιαίο ραντεβού με τον προϊστάμενό σας ή να πηγαίνετε τον Scruffy στον groomer μία φορά το μήνα, η δυνατότητα Επαναλαμβανόμενης συνάντησης του Outlook 2007 σάς δίνει έναν τρόπο να το υπενθυμίζετε στον εαυτό σας.
Για να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο (που σημαίνει τακτικά προγραμματισμένο) ραντεβού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl+2).
Εμφανίζεται το ημερολόγιο.
2. Επιλέξτε Ενέργειες –> Νέα επαναλαμβανόμενη συνάντηση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επανάληψη συνάντησης.
Εάν κάνετε απλώς κλικ στο OK για να αποδεχτείτε τις προκαθορισμένες επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Επανάληψη συνάντησης, το ραντεβού σας θα επαναλαμβάνεται την ίδια ώρα κάθε εβδομάδα για πάντα. Αλλά αν δεν σκοπεύετε να πηγαίνετε σε αυτήν τη συνάντηση κάθε εβδομάδα για το υπόλοιπο της ζωής σας, ίσως θέλετε να κάνετε τις δικές σας επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Επανάληψη συνάντησης.
3. Στην ενότητα Ώρα συνάντησης, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Έναρξη και εισαγάγετε την ώρα έναρξης.
Το Outlook υποθέτει ότι το ραντεβού σας διαρκεί 30 λεπτά, εκτός και αν το πείτε διαφορετικά εισάγοντας επίσης μια ώρα λήξης. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Τέλος και εισαγάγετε μια ώρα λήξης εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεται.
4. Στην αριστερή πλευρά της ενότητας Μοτίβο επανάληψης, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια για να επιλέξετε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται το ραντεβού.
5. Στη δεξιά πλευρά της ενότητας Μοτίβο επανάληψης, επιλέξτε πόσο συχνά πραγματοποιείται το ραντεβού.
6. Στην ενότητα Εύρος επανάληψης, εισαγάγετε την πρώτη εμφάνιση στο πλαίσιο Έναρξη.
7. Επιλέξτε πότε θα σταματήσουν τα ραντεβού.
Μπορείτε να επιλέξετε Χωρίς ημερομηνία λήξης, Τέλος μετά (ορισμένος αριθμός εμφανίσεων) ή Τέλος έως (ορισμένη ημερομηνία).
8. Κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο διαλόγου Επανάληψη συνάντησης κλείνει και εμφανίζεται η φόρμα συνάντησης.
9. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Θέμα και εισαγάγετε το θέμα.
10. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Τοποθεσία και εισαγάγετε την τοποθεσία.
11. Κάντε κλικ στο Save and Close.
Το ραντεβού σας εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας του Outlook με ένα σύμβολο στην κάτω δεξιά γωνία που δείχνει ότι πρόκειται για μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση. Το σύμβολο μοιάζει με δύο μικρά βέλη που κυνηγούν το ένα την ουρά του άλλου, λίγο σαν άτομα που πηγαίνουν σε πάρα πολλές επαναλαμβανόμενες συναντήσεις. Σύμπτωση? Μάλλον όχι.
Ακόμη και ένα επαναλαμβανόμενο ραντεβού αλλάζει μια στο τόσο. Επεξεργαστείτε ένα επαναλαμβανόμενο ραντεβού ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
1. Κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Open Recurring Item.
2. Επιλέξτε εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο την εμφάνιση στην οποία κάνατε κλικ ή ολόκληρη τη σειρά.
3. Κάντε κλικ στο OK.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επαναλαμβανόμενη συνάντηση.
4. Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του ραντεβού.
Για να αλλάξετε το μοτίβο, κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη, αλλάξτε την επανάληψη και κάντε κλικ στο OK.
5. Κάντε κλικ στο Save and Close.
Μπορεί να θέλετε να συμμετάσχετε σε τακτικά ραντεβού, όπως μαθήματα ή τακτικές ψυχαγωγικές εκδηλώσεις, ακόμα κι αν είστε σίγουροι ότι δεν θα τα ξεχάσετε. Η εισαγωγή όλων των δραστηριοτήτων σας στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε τον προγραμματισμό αντικρουόμενων συναντήσεων.