Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών στο PowerPoint 2007

Μεταξύ των συναρπαστικών χαρακτηριστικών του PowerPoint 2007 είναι η επιλογή που σας δίνει τη δυνατότητα να επαναχρησιμοποιήσετε διαφάνειες από παλιές παρουσιάσεις. Η δυνατότητα Επαναχρησιμοποίησης Παρουσιάσεων σάς επιτρέπει επίσης (ή την εταιρεία σας) να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη διαφανειών από την οποία μπορείτε να επιλέξετε διαφάνειες για επαναχρησιμοποίηση — είτε βρίσκεστε στο γραφείο είτε στο δρόμο.

Τι είναι η βιβλιοθήκη διαφανειών;

Μια βιβλιοθήκη διαφανειών δεν είναι κάτι που κανονικά θα ρυθμίζατε μόνοι σας — μάλλον, είναι ένα αποθετήριο διαφανειών που βασίζεται σε διακομιστή που έχει ρυθμιστεί για εσάς από τον διαχειριστή του συστήματος ή κάποιον άλλο κάτοικο geek στην εταιρεία ή τον οργανισμό σας.

Αφού στηθεί, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τι συμβαίνει στα παρασκήνια. Μια απλή διεπαφή επιτρέπει σε εσάς και σε άλλους συναδέλφους να δημοσιεύετε διαφάνειες στη βιβλιοθήκη διαφανειών και να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις διαφάνειες για επαναχρησιμοποίηση όπως απαιτείται.

Η ίδια η βιβλιοθήκη διαφανειών φιλοξενείται σε έναν διακομιστή Microsoft Office SharePoint (συχνά συντομογραφείται ως MOSS) και, ως εκ τούτου, ονομάζεται SharePoint Slide Library. Καθώς αυτή η ιδέα κερδίζει δημοτικότητα, μπορείτε να περιμένετε να δείτε τρίτους παρόχους διαδικτυακών βιβλιοθηκών διαφανειών.

Χρήση της δυνατότητας Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε με τη δυνατότητα Επαναχρησιμοποίησης Διαφανειών:

1. Δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση ή ανοίξτε μια υπάρχουσα.

Βεβαιωθείτε ότι η ενεργή διαφάνεια είναι αυτή μετά την οποία θέλετε να εισαγάγετε νέες διαφάνειες.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από τη Νέα διαφάνεια. Επιλέξτε την επιλογή Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών.

Αυτό ενεργοποιεί το παράθυρο Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.

3. Ανοίξτε μια υπάρχουσα παρουσίαση ή μια βιβλιοθήκη διαφανειών ως εξής:

• Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, πρέπει να έχετε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών του Microsoft Office SharePoint — αυτό είναι κάτι που εξηγώ στην πλαϊνή γραμμή, "Τι είναι η βιβλιοθήκη διαφανειών;"

• Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια υπάρχουσα παρουσίαση, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άνοιγμα αρχείου PowerPoint στο παράθυρο Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας.

Τώρα βλέπετε πολλές διαφάνειες στο παράθυρο Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.

6. Κάντε δεξί κλικ σε μια διαφάνεια και στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές:

• Insert Slide: Εισάγει την επιλεγμένη διαφάνεια.

• Εισαγωγή όλων των διαφανειών: Εισάγει όλες τις διαφάνειες που είναι ορατές στο παράθυρο.

• Εφαρμογή θέματος σε όλες τις διαφάνειες: Αυτό εφαρμόζει το θέμα της διαφάνειας στο παράθυρο εργασιών σε όλες τις διαφάνειες της ενεργής παρουσίασης.

• Εφαρμογή θέματος σε επιλεγμένες διαφάνειες: Αυτό εφαρμόζει το θέμα της διαφάνειας στο παράθυρο εργασιών στην ενεργή διαφάνεια. Εάν βρίσκεστε σε προβολή Ταξινόμησης διαφανειών, αυτό σχετίζεται με επιλεγμένες διαφάνειες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεμονωμένα διαφάνειες στο παράθυρο Διαφάνειες σε Κανονική προβολή.

7. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση πηγής των διαφανειών που εισάγετε μέσω του παραθύρου Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής.