Η κορδέλα του Outlook 2013 έχει καρτέλες για e-mail, ημερολόγια, επαφές και εργασίες. Οι καρτέλες σάς επιτρέπουν να ανοίγετε γρήγορα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να κάνετε ή να αλλάζετε συναντήσεις, να αναζητάτε επαφές και να δημιουργείτε και να επισημαίνετε εργασίες. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν ακόμα πιο εύκολο να κάνετε κάτι στο Outlook 2013.
Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel 2010 στην οποία ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ για να μεταβεί σε τοποθεσίες Web ή να ανοίξει άλλα αρχεία. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα […]
Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel 2010 στην οποία ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ για να μεταβεί σε διαφορετικό κελί του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο προς […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Excel 2010 ξέρει ήδη να διορθώνει αυτόματα δύο αρχικά κεφαλαία γράμματα σε μια καταχώρηση, να γράφει τα ονόματα των ημερών της εβδομάδας και να αντικαθιστά έναν καθορισμένο αριθμό καταχωρίσεων κειμένου και τυπογραφικά λάθη με συγκεκριμένο υποκατάστατο κείμενο. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση για να ειδοποιήσετε το Excel για τα δικά σας συγκεκριμένα σφάλματα πληκτρολόγησης […]
Το Pages είναι η εφαρμογή Desktop Publishing του Snow Leopard. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο Σελίδες. Μπορείτε πάντα να ανοίξετε ένα έγγραφο Pages από ένα παράθυρο Finder κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του εγγράφου. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα έγγραφο Σελίδες μέσα από το πρόγραμμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Numbers είναι η εφαρμογή που περιλαμβάνεται στο Mac OS X Snow Leopard και σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα, τα οποία οργανώνουν και υπολογίζουν αριθμούς χρησιμοποιώντας ένα σύστημα πλέγματος γραμμών και στηλών. Το Numbers αποστέλλεται με μια επιλογή προτύπων που μπορείτε να τροποποιήσετε γρήγορα για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. (Για παράδειγμα, μετά από μερικές τροποποιήσεις, […]
Το Pages είναι η εφαρμογή Desktop Publishing του Snow Leopard. Κάθε οπτικό αριστούργημα ξεκινά από κάπου και με τις Σελίδες, ο πρώτος σταθμός στη δημιουργία του εγγράφου σας είναι το παράθυρο Επιλογής προτύπων. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Pages από την αρχή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Όταν δημιουργείτε ένα στυλ στο έγγραφο του Word 2007, μπορείτε να το βασίσετε σε μια παράγραφο κειμένου που έχετε μορφοποιήσει όπως σας αρέσει.
Το Word 2007 περιλαμβάνει μια εξαιρετική δυνατότητα που ονομάζεται SmartArt, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους χρήσιμων διαγραμμάτων στο έγγραφό σας. Η ιδέα πίσω από τα διαγράμματα SmartArt είναι να αναπαραστήσουν μια λίστα κουκκίδων ως διάγραμμα διασυνδεδεμένων σχημάτων. Με το SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix και Pyramid. Αν και πολλοί τύποι […]
Οι επιλογές επικύρωσης στηλών είναι νέες στις λίστες του SharePoint 2010 και σας επιτρέπουν να ορίσετε πρόσθετα όρια και περιορισμούς για τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μια τιμή σε μια στήλη Ημερομηνία εμφανίζεται μετά από μια άλλη στήλη Ημερομηνία. Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στηλών στη λίστα σας:
Το SharePoint 2010 σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλά έγγραφα και να τα ανεβάσετε όλα ταυτόχρονα. Αυτή η προσέγγιση σας εξοικονομεί χρόνο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε μαζική μεταφόρτωση για ιδιότητες. Έτσι, παρόλο που εξοικονομείτε χρόνο στη μεταφόρτωση των αρχείων, θα πρέπει να επεξεργαστείτε χειροκίνητα τις ιδιότητες σε κάθε αρχείο. Κάντε τα εξής για να ανεβάσετε πολλά έγγραφα στο ίδιο […]
Για να γνωρίσετε σωστά το ολοκαίνουργιο λογισμικό Dragon NaturallySpeaking, χρησιμοποιείτε τον Οδηγό προφίλ χρήστη. Μπορείτε να ξεκινήσετε τον οδηγό με έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους: Αυτόματα, την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε το NaturallySpeaking μετά την εγκατάσταση, κάντε κλικ στο εικονίδιο Dragon στην επιφάνεια εργασίας σας (ή στην οθόνη Έναρξης στα Windows 8). Επιλέξτε […]
Εάν προτιμάτε να αγνοήσετε τη συνεχή γκρίνια του PowerPoint 2013 σχετικά με την ορθογραφία σας, μπορείτε πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία σας με τον παλιομοδίτικο τρόπο: εκτελώντας τον ορθογραφικό έλεγχο αφού ολοκληρώσετε το έγγραφό σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί σε ολόκληρη την παρουσίασή σας, αναζητώντας κάθε λέξη στη τεράστια λίστα με σωστά γραμμένες λέξεις […]
Μια μετάβαση είναι ο τρόπος με τον οποίο το PowerPoint 2013 μεταβαίνει από τη μια διαφάνεια στην επόμενη κατά τη διάρκεια μιας προβολής διαφανειών στην οθόνη. Ο κανονικός τρόπος για να μεταβείτε από διαφάνεια σε διαφάνεια είναι απλώς να μεταβείτε στη νέα διαφάνεια — αποτελεσματικό, ναι, αλλά και βαρετό. Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να εκχωρήσετε οποιοδήποτε από τα περισσότερα από 50 διαφορετικά ειδικά εφέ σε […]
Το PowerPoint Slide Master καθορίζει ένα στυλ κειμένου, αλλά μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο της διαφάνειας του PowerPoint ενώ εργάζεστε σε Κανονική προβολή. Οι αλλαγές μορφοποίησης που κάνετε ισχύουν μόνο για το επιλεγμένο κείμενο. Τα Slide Masters δεν επηρεάζονται. Εάν αλλάξετε τη διάταξη ή τη μορφοποίηση των στοιχείων κειμένου σε μια διαφάνεια (για παράδειγμα, εάν […]
Το Word 2007 χρησιμοποιεί δύο μη σπασμένους χαρακτήρες, το διάστημα και την παύλα (ή παύλα), για να αναδιπλώσει γραμμές κειμένου: Το κενό διαχωρίζει μια γραμμή μεταξύ δύο λέξεων και η παύλα (χρησιμοποιώντας συλλαβισμό) χωρίζει μια γραμμή μεταξύ δύο τμημάτων λέξεων. Μερικές φορές, ωστόσο, δεν θέλετε μια γραμμή να χωρίζεται με κενό ή παύλα. Για […]
Το PowerPoint έχει πολλές προβολές. Ανάλογα με τη συγκεκριμένη εργασία, ορισμένες προβολές του PowerPoint είναι καλύτερες από άλλες κατά το σχεδιασμό και την επεξεργασία διαφανειών και παρουσιάσεων του PowerPoint. Το PowerPoint προσφέρει δύο μέρη για να αλλάξετε την προβολή, τα κουμπιά Προβολή στη γραμμή κατάστασης και την καρτέλα Προβολή κορδελών. Κανονική/Προβολή περίγραμμα: Κάντε κλικ στο κουμπί Κανονική στη γραμμή κατάστασης […]
Η αλλαγή της διάταξης μιας κύριας διαφάνειας του PowerPoint συνεπάγεται αλλαγή της θέσης και του μεγέθους των πλαισίων κειμένου και των πλαισίων περιεχομένου στις διαφάνειες του PowerPoint, καθώς και την κατάργηση αυτών των πλαισίων. Τα πλαίσια περιεχομένου PowerPoint συγκρατούν γραφικά, εικόνες clip-art, πίνακες και γραφήματα στη θέση τους. Τα πλαίσια κειμένου περιέχουν τίτλους διαφανειών και λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες. Για να αλλάξετε το […]
Εάν διαθέτετε ένα υπάρχον γράφημα PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση του PowerPoint για να αλλάξετε τα δεδομένα στα οποία βασίζεται το γράφημά σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μεταβαίνετε στο Excel και εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία δεδομένων προέλευσης. Η Επεξεργασία Δεδομένων […]
Όταν εργάζεστε με πολλά αντικείμενα ή σχήματα στο Excel 2007, μπορεί περιστασιακά να χρειαστεί να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα με συγκεκριμένους τρόπους για να βελτιώσετε την εμφάνισή τους στο φύλλο εργασίας. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές στοίχισης μέσω του μενού Στοίχιση στην καρτέλα Μορφή εργαλείων σχεδίασης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα γραφικών σε ένα φύλλο εργασίας: Επιλέξτε […]
Με θέματα, το Excel 2007 εισάγει έναν εντελώς νέο τρόπο ομοιόμορφης μορφοποίησης όλου του κειμένου και των γραφικών σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας απλώς κλικ στη μικρογραφία του νέου θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη συλλογή Θέματα, την οποία ανοίγετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Θέματα στην καρτέλα Διάταξη σελίδας […]
Πιθανώς η πιο χρήσιμη — και χρησιμοποιημένη — συνάρτηση στο Excel 2007 είναι αυτή που σας βοηθά να δημιουργήσετε τύπους έτσι ώστε να προσθέτετε, να μετράτε, να υπολογίζετε κατά μέσο όρο και γενικά να κάνετε μαθηματικές συναρτήσεις με τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας του Excel. Οι πληροφορίες στον παρακάτω πίνακα σάς δείχνουν ποια πλήκτρα συντόμευσης να πατήσετε ή την καρτέλα Κορδέλα για να […]
Το Excel 2007 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων ή φύλλων εργασίας όπως τα αποκαλεί το Excel. Το Excel 2007 προσφέρει πλήκτρα συντόμευσης καθώς και την εντολή Ribbon που εισήχθη στο Office 2007 για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, να ανοίξετε ένα παλιό, να αποθηκεύσετε αλλαγές σε αυτό στο οποίο εργάζεστε ή να εκτελέσετε οποιαδήποτε εντολή που είναι συνήθως διαθέσιμη […]
Η μορφοποίηση του κειμένου έτσι ώστε να φαίνεται όπως θέλετε είναι δικαίωμά σας ως εκδότης. Το InDesign CS4 διευκολύνει την επίτευξη των στόχων σας με τη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου που εμφανίζεται στον παρακάτω πίνακα:
Καθώς ετοιμάζεστε να δημοσιεύσετε ένα έργο χρησιμοποιώντας το InDesign CS4, μπορεί να θέλετε να δείξετε —ή να μην εμφανίσετε— τους οδηγούς και τα πλέγματα που βοηθούν στην τοποθέτηση. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που εναλλάσσονται μεταξύ εμφάνισης και απόκρυψης και κλειδώματος και ξεκλειδώματος των οδηγών και των πλεγμάτων:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο σκληρές όσο και μαλακές επιστροφές στο Word 2010. Και τα δύο είδη επιστροφών μετακινούν τον δείκτη εισαγωγής στη γραμμή κάτω από αυτήν στην οποία πληκτρολογείτε. Αλλά οι διαφορετικοί τύποι επιστροφών του Word σάς επιτρέπουν να αποφασίσετε εάν μια νέα γραμμή ξεκινά μια νέα παράγραφο. Δύσκολη επιστροφή: Πατώντας το πλήκτρο Enter στο Word τελειώνει […]
Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διαδικασία εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε λογαριασμούς όταν τους λάβετε. Όσο το κάνετε, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς. Εάν δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη αντικειμένου στο QuickBooks Εάν εισάγετε έναν λογαριασμό για τον οποίο […]
Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων αντικειμένων στη λίστα αντικειμένων στο QuickBooks 2010. Η λίστα στοιχείων QuickBooks αποθηκεύει περιγραφές για οτιδήποτε επικολλάτε σε ένα τιμολόγιο ή παραγγελία αγοράς. Περιγράφεις διαφορετικά αντικείμενα με διαφορετικούς τρόπους. Ακολουθεί η γενική διαδικασία για την προσθήκη ενός στοιχείου στη λίστα αντικειμένων σας: Επιλέξτε Λίστες→ Στοιχείο […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator για να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε διαβαθμίσεις. Οι διαβαθμίσεις χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή λείων μεταλλικών εφέ ή απλώς για να προσθέσουν διάσταση στις εικονογραφήσεις. Εάν δεν είστε σίγουροι ποια δείγματα θεωρούνται διαβαθμίσεις, επιλέξτε Διαβάθμιση από το κουμπί Εμφάνιση ειδών δειγμάτων στο κάτω μέρος του πίνακα δειγμάτων. Μετά […]
Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία χρώματος που προτιμάτε στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε για εκτύπωση ή web με το καλύτερο χρωματικό μοντέλο. Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, επιλέγετε ένα προφίλ. Αυτό το προφίλ καθορίζει, μεταξύ άλλων, σε ποια λειτουργία χρώματος θα δημιουργήσετε το έγγραφό σας. Τυπικά, […]