Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM - Page 124

Στο QuickBooks, θα πρέπει να παρακολουθείτε μερικές αναλογίες κύκλου εργασιών. Ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίου ενεργητικού ποσοτικοποιεί πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τα πάγια περιουσιακά της στοιχεία. Ο δείκτης κύκλου εργασιών συνολικού ενεργητικού μετρά επίσης πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία. Αναλογία κύκλου εργασιών πάγιων περιουσιακών στοιχείων Αναμενόμενα, ο δείκτης κύκλου εργασιών των παγίων στοιχείων ενεργητικού είναι πιο χρήσιμος όταν μια επιχείρηση έχει […]

Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τη μέση αναλογία περιόδου συλλογής στο QuickBooks. Ο μέσος λόγος της περιόδου είσπραξης δείχνει πόσο χρόνο χρειάζεται για να εισπράξει μια επιχείρηση επί των απαιτήσεών της. Μπορείτε να σκεφτείτε ότι αυτή η αναλογία είναι ένα μέτρο της ποιότητας των διαδικασιών πίστωσης και είσπραξης μιας επιχείρησης. Με άλλα λόγια, αυτή η αναλογία δείχνει […]

Μπορείτε να προσαρμόσετε την ευαισθησία του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook στις επιλογές του Outlook. Εάν το ρυθμίσετε να είναι πολύ επιθετικό, θα περάσουν λιγότερα ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλά μερικές φορές μπορεί να επισημαίνει τα νόμιμα μηνύματα ως ανεπιθύμητα. Εάν το ρυθμίσετε να είναι λιγότερο επιθετικό, θα έχετε περισσότερα σκουπίδια στα Εισερχόμενά σας. Το Outlook συνοδεύεται από […]

Αν και το λογισμικό Sage Instant Accounts μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους επαγγελματικούς σας λογαριασμούς, πρέπει να εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες κάθε μήνα για να είστε βέβαιοι ότι όλα είναι εντάξει. Ακολουθεί μια χρήσιμη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί της επιχείρησής σας είναι όσο πιο ενημερωμένοι και ακριβείς μπορούν να είναι: Εισαγάγετε το […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2013 για να στείλετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε για τον οποίο έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς συμπληρώστε τον παραλήπτη, το θέμα και το μήνυμα και μετά στείλτε το. Στην παρακάτω άσκηση, στέλνετε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε ένα μήνυμα αργότερα, ώστε να […]

Κατά τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel, μερικές φορές είναι χρήσιμο να επιβάλλετε αλλαγές γραμμής με σκοπό τη σύνθεση καλύτερων απεικονίσεων. Πάρτε για παράδειγμα το γράφημα που εμφανίζεται. Εδώ, οι ετικέτες του άξονα Χ στο γράφημα περιλαμβάνουν την τιμή δεδομένων εκτός από τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί καλά όταν δεν θέλετε να πλημμυρίσετε το γράφημά σας με […]

Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας κατά τη χρήση του QuickBooks 2015, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε εύκολα στο λογισμικό QuickBooks. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να μετακινήσετε γρήγορα το σημείο εισαγωγής ή να μετακινηθείτε γρήγορα σε διαφορετικό κελί, για παράδειγμα: Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. […]

Ένας από τους πιο συνηθισμένους υπολογισμούς που γίνονται με τις τιμές χρόνου περιλαμβάνει τον υπολογισμό του χρόνου που έχει παρέλθει — δηλαδή, ο αριθμός των ωρών και λεπτών μεταξύ μιας ώρας έναρξης και μιας ώρας λήξης. Ο πίνακας στο σχήμα δείχνει μια λίστα με τους χρόνους έναρξης και λήξης μαζί με τους υπολογισμένους χρόνους που έχουν παρέλθει. Μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος […]

Αντί να πληκτρολογείτε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο συναρτήσεις του Excel. Η συνάρτηση TODAY επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Η συνάρτηση NOW() επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία μαζί με την τρέχουσα ώρα. =TODAY() =NOW() Και οι δύο συναρτήσεις TODAY και NOW επιστρέφουν σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας που αντιπροσωπεύουν την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα συστήματος. […]

Συχνά θα αποκτάτε εξαιρετικές γνώσεις σχετικά με τα οικονομικά δεδομένα εάν χρησιμοποιείτε οικονομικούς δείκτες για να εξερευνήσετε τις σχέσεις μεταξύ των ποσών που εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις. Εδώ είναι 16 από τους πιο συνηθισμένους οικονομικούς δείκτες που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές επιχειρήσεων. Τρεχούμενος δείκτης Ο δείκτης τρέχουσας μέτρησης ρευστότητας συγκρίνει τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης με τις τρέχουσες υποχρεώσεις της. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας […]

Ανεξάρτητα από το τι λένε οι άνθρωποι για την επίδραση της κυβέρνησης στις επιχειρήσεις, οι κυβερνητικές υπηρεσίες των ΗΠΑ παρέχουν εξαιρετικά δεδομένα για την έρευνα, την ανταλλαγή ιδεών και τη λήψη αποφάσεων για τις μικρές επιχειρήσεις σας. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που χρειάζεται έγκυρες πληροφορίες, ακολουθούν επτά από τους πιο πολύτιμους ιστότοπους: Γραφείο Οικονομικής Ανάλυσης (BEA): Αυτό το μωρό προμηθεύει κάθε είδους […]

Εδώ είναι κάτι που θέλετε να ξέρετε για οποιαδήποτε επιχείρηση που κατέχετε ή διαχειρίζεστε: Θέλετε να γνωρίζετε τα έσοδα από τις πωλήσεις που πρέπει να επιτύχει η εταιρεία για να εξισορροπηθεί. Με άλλα λόγια, θέλετε να μάθετε τον όγκο των εσόδων από πωλήσεις που παράγει μηδενικό κέρδος αλλά και μηδενική απώλεια. Ευτυχώς, ούτε αυτός ο υπολογισμός ούτε η […]

Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιείτε το λογιστικό σχέδιο QuickBooks και τις λίστες του με κατηγορίες εσόδων και εξόδων και κουβάδες για περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη για να επιτύχετε το επίπεδο οικονομικής ευαισθησίας που απαιτείται για τη λογιστική σας. Αλλά μερικές φορές, η χρήση τάξεων QuickBooks είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε πλουσιότερα δεδομένα — ίσως σε περιπτώσεις […]

Εάν είστε βετεράνος χρήστης του QuickBooks, τότε γνωρίζετε πόσο σημαντικές μπορεί να είναι οι λίστες για την επιχείρησή σας. Έχετε τη δυνατότητα να οργανώσετε και να εκτυπώσετε τις λίστες σας, καθώς και να εξάγετε στοιχεία λίστας σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, εάν είναι απαραίτητο. Οργάνωση λιστών Για να οργανώσετε μια λίστα, πρέπει να είστε σε λειτουργία ενός χρήστη. Εδώ […]

Καταγράφετε μια απόδειξη πώλησης στο QuickBooks 2015 όταν ένας πελάτης σας πληρώνει πλήρως για τα αγαθά στο σημείο πώλησης. Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν τον τρόπο καταγραφής των αποδείξεων πωλήσεων για προϊόντα, τα οποία είναι ο πιο περίπλοκος τύπος πώλησης σε μετρητά. Η καταγραφή των αποδείξεων πωλήσεων για υπηρεσίες λειτουργεί βασικά με τον ίδιο τρόπο. Απλώς συμπληρώστε […]

Στο QuickBooks 2015, μπορείτε να παρακολουθείτε τιμολόγια ανά πελάτη ή ανά πελάτη και εργασία. Αυτό μπορεί να ακούγεται περίεργο, αλλά ορισμένες επιχειρήσεις τιμολογούν πελάτες (ίσως πολλές φορές) για συγκεκριμένες εργασίες. Πάρτε την περίπτωση ενός υπεργολάβου κατασκευής που κάνει εργασίες θεμελίωσης για μια χούφτα κατασκευαστές μονοκατοικιών. Αυτός ο υπεργολάβος κατασκευής πιθανώς τιμολογεί τους πελάτες του […]

Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια κειμένου σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016. Τα σχόλια λειτουργούν κάπως σαν ηλεκτρονικές αναδυόμενες εκδόσεις αυτοκόλλητων σημειώσεων. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μετακινήστε τον δείκτη του κελιού ή κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο. Κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο […]

Παρόλο που η μεγέθυνση και η σμίκρυνση σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον προσανατολισμό σας, δεν μπορεί να συγκεντρώσει δύο ξεχωριστές ενότητες ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τα δεδομένα τους στην οθόνη (τουλάχιστον όχι σε κανονικό μέγεθος όπου μπορείτε να διαβάσετε πληροφορίες). Για να διαχειριστείτε αυτού του είδους το κόλπο, χωρίστε το […]

Το εργαλείο Αυτόματης άθροισης βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία του Excel 2016 στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Αναζητήστε το ελληνικό σύμβολο σίγμα. Αυτό το μικρό εργαλείο αξίζει το βάρος του σε χρυσό όταν πρόκειται για την εισαγωγή λειτουργιών. Εκτός από την εισαγωγή των συναρτήσεων SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ή MIN, επιλέγει επίσης τις περισσότερες […]

Το αριστερό tab stop είναι ο παραδοσιακός τύπος tab stop. Μια κοινή χρήση για την αριστερή καρτέλα στο Word 2016 είναι η δημιουργία μιας απλής λίστας δύο στηλών, όπως φαίνεται εδώ. Λίστα δύο στηλών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο λίστας: Σε μια νέα γραμμή, πατήστε Tab. Πληκτρολογήστε το στοιχείο για το πρώτο […]

Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο με άλλα άτομα, υποθέτετε ότι έχουν Microsoft Word ή άλλη εφαρμογή που ανοίγει αρχεία Word. Σήμερα, αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα αρκετά ασφαλές στοίχημα, με όλες τις διαθέσιμες επιλογές για το άνοιγμα αρχείων Word. Το WordPad, το οποίο παρέχεται δωρεάν με τα Windows, ανοίγει έγγραφα του Word και το πρόγραμμα Word Online στο office.live.com […]

Το Word 2016 αποθηκεύει τις πιο συνηθισμένες εντολές μορφοποίησης κειμένου στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Γραμματοσειρά, όπως φαίνεται. Το βασικό χαρακτηριστικό του κειμένου είναι η γραμματοσειρά ή η γραμματοσειρά του. Η γραμματοσειρά καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης του κειμένου σας και το συνολικό του στυλ. Εντολές μορφοποίησης κειμένου στην ομάδα Γραμματοσειρά. Αν και η επιλογή της καλύτερης γραμματοσειράς μπορεί να είναι επίπονη (και, […]

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε αυτόματα την κορδέλα του Excel όταν ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας ή ένα πρόσθετο. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η πρόσβαση του χρήστη στη μακροεντολή σας. Εξαλείφει επίσης την ανάγκη για τον χρήστη να τροποποιήσει την Κορδέλα με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel. Μπορείτε να κάνετε αυτόματη […]

Αφού εισαχθούν όλοι οι κωδικοί στο κύριο έγγραφο, ήρθε η ώρα να πραγματοποιήσετε τη συγχώνευση. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να το κάνετε αυτό στο Word 2016: μπορείτε να συγχωνεύσετε σε ένα νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο ως ξεχωριστό βήμα αφού εξετάσετε τα αποτελέσματα συγχώνευσης, μπορείτε να συγχωνεύσετε απευθείας στον εκτυπωτή σας, […]

Η ομάδα Θέματα της καρτέλας Σχεδίαση του PowerPoint 2016 σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα θέμα που θα εφαρμόσετε στις διαφάνειές σας. Το PowerPoint 2016 συνοδεύεται από ένα σωρό προσεκτικά σχεδιασμένα θέματα που δίνουν επαγγελματική εμφάνιση στις παρουσιάσεις σας. Εάν είστε κάπως καλλιτεχνικοί, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε τα δικά σας θέματα. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο […]

Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης είναι ένα εύχρηστο εργαλείο του Excel που σας επιτρέπει να επιλέξετε μια συνάρτηση φύλλου εργασίας VBA από μια λίστα και σας ζητά τα ορίσματα της συνάρτησης. Οι προσαρμοσμένες συναρτήσεις του φύλλου εργασίας σας εμφανίζονται επίσης στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Οι προσαρμοσμένες λειτουργίες εμφανίζονται στην κατηγορία Καθορισμένο από το χρήστη. Διαδικασίες λειτουργίας που ορίζονται με την Ιδιωτική λέξη-κλειδί […]

Το να είσαι προγραμματιστής VBA μπορεί να είναι συντριπτικό μερικές φορές. Ένας τρόπος για να δείτε το VBA είναι ότι είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να μιμηθείτε τις εντολές του Excel. Για παράδειγμα, εξετάστε αυτήν την πρόταση VBA: Range("A1:A12").Όνομα = "MonthNames" Η εκτέλεση αυτής της δήλωσης VBA έχει το ίδιο αποτέλεσμα με την επιλογή Τύποι → Καθορισμένα ονόματα → Ορισμός ονόματος για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, […]

Εάν συγχωνεύετε λίστες αλληλογραφίας στο Microsoft Office 2016, θα χρειαστεί να εισαγάγετε πεδία όπου θέλετε να είναι η εξατομίκευση. Αρχικά, τοποθετήστε κατάλληλα το σημείο εισαγωγής: Για γράμματα, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο κωδικός συγχώνευσης. Θα θέλετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη κοντά στο επάνω μέρος του εγγράφου, απλώς […]

Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να προσθέτουν μια υπογραφή στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνουν. Η υπογραφή είναι συνήθως ένα μικρό τμήμα κειμένου που σας προσδιορίζει σε όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας και λένε κάτι που θέλετε να ξέρουν όλοι. Πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν το όνομά τους, το όνομα της επιχείρησής τους, τη διεύθυνση ιστού της επιχείρησής τους, […]

Το βίντεο δεν ανήκει μόνο στο YouTube. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε βίντεο κλιπ στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint 2016 και να τα παίξετε κατά βούληση. Η προσθήκη ενός κλιπ κίνησης ταινίας σε μια διαφάνεια είναι παρόμοια με την προσθήκη ενός κλιπ ήχου. Υπάρχει, ωστόσο, μια κρίσιμη διαφορά μεταξύ των κλιπ κίνησης και των τσιμπημάτων ήχου: Το βίντεο προορίζεται για προβολή (και […]