Numbers, η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που περιλαμβάνεται στο iWork '09, συνοδεύεται από μια επιλογή προτύπων που μπορείτε να τροποποιήσετε γρήγορα για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. (Για παράδειγμα, μετά από μερικές τροποποιήσεις, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα προϋπολογισμού, σύγκρισης δανείων και υποθηκών για να δημιουργήσετε τα δικά σας υπολογιστικά φύλλα!)
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο έργου υπολογιστικού φύλλου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Launchpad στο Dock.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αριθμοί.
Το Numbers εμφανίζει το παράθυρο Επιλογέας προτύπων.
Εάν το Numbers θα είναι μια αγαπημένη εφαρμογή στο MacBook σας, επιτρέψτε στο πρόγραμμα εγκατάστασης iWork '09 να προσθέσει ένα εικονίδιο Numbers στο Dock σας.
Κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε στη λίστα στα αριστερά.
Οι μικρογραφίες των εγγράφων στα δεξιά ενημερώνονται με πρότυπα που ταιριάζουν με την επιλογή σας.
Κάντε κλικ στο πρότυπο που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το πρότυπο που επιλέξατε.
Εάν ένα έγγραφο Numbers εμφανίζεται σε ένα παράθυρο Finder (ή το εντοπίσετε χρησιμοποιώντας το Spotlight ή το All My Files), μπορείτε απλώς να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο Document για να το ανοίξετε. Το Numbers φορτώνει και εμφανίζει αυτόματα το υπολογιστικό φύλλο.
Ωστόσο, είναι εξίσου εύκολο να ανοίξετε ένα έγγραφο Numbers μέσα από το πρόγραμμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Numbers για να εκτελέσετε το πρόγραμμα.
Πατήστε Command+O για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
Κάντε κλικ στην επιθυμητή μονάδα δίσκου στη λίστα Συσκευές στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στους φακέλους και τους υποφακέλους μέχρι να εντοπίσετε το επιθυμητό έγγραφο Numbers.
Το πλαίσιο Αναζήτηση στην επάνω δεξιά γωνία του διαλόγου Άνοιγμα διευκολύνει τον εντοπισμό ενός εγγράφου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση και πληκτρολογήστε ένα τμήμα (ή όλο) του ονόματος αρχείου. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Όνομα αρχείου Περιέχει στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.
Κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο για να το φορτώσετε.
Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο εργάζεστε τις τελευταίες ημέρες, κάντε κλικ στο Αρχείο→ Άνοιγμα πρόσφατου για να εμφανίσετε τα έγγραφα Numbers με τα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα.
Το παράθυρο Επιλογής προτύπων περιλαμβάνει επίσης ένα κουμπί Άνοιγμα πρόσφατου και ένα κουμπί Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου.