Οι εφαρμογές του SharePoint που βασίζονται σε βιβλιοθήκες σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία με ασφάλεια και προσθέτουν επίσης λειτουργίες που σας βοηθούν να διαχειριστείτε πράγματα όπως η ροή εργασιών εγγράφων (οι διαδικασίες που επιτρέπουν στους χρήστες να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν και να εγκρίνουν έγγραφα) και τα ιστορικά εκδόσεων (τι συνέβη σε ένα αρχείο, και ποιος έκανε τι).
Παρόλο που τα κοινόχρηστα αρχεία σάς δίνουν μία διαδρομή μέσω φακέλων προς το έγγραφό σας, οι εφαρμογές της βιβλιοθήκης του SharePoint σάς παρέχουν άλλες διαδρομές για να εκθέσετε περιεχόμενο. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε έγγραφα απευθείας μέσω του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να τα εμφανίσετε σε Τμήματα Ιστού και μπορείτε να τα ταξινομήσετε και να τα φιλτράρετε με τα μεταδεδομένα και τους τύπους περιεχομένου τους. Και με τις εφαρμογές βιβλιοθήκης, μπορείτε να εκθέσετε αρχεία με βάση τον τίτλο τους, όχι μόνο το όνομα του αρχείου τους.
Οι εφαρμογές της βιβλιοθήκης σάς δίνουν επίσης πολλές επιλογές σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής των εγγράφων σε αυτές. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft Office, όπως το Word ή το Excel, ή μπορείτε να στείλετε έγγραφα μέσω e-mail σε εφαρμογές της Βιβλιοθήκης ή να κάνετε μεταφορά και απόθεση από την Εξερεύνηση των Windows. Και μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα απευθείας στην εφαρμογή.
Ανεξάρτητα από το πώς μεταφέρετε τα έγγραφά σας στις εφαρμογές της Βιβλιοθήκης του SharePoint, απλώς μεταφέρετέ τα εκεί — είναι πολύ πιο εύκολο να μοιράζεστε έγγραφα με τους συναδέλφους σας σε μια εφαρμογή παρά να χρησιμοποιείτε κοινόχρηστα αρχεία ή συνημμένα e-mail.
Οι εφαρμογές του SharePoint μπορεί να προκαλούν σύγχυση. Μια εφαρμογή που βασίζεται σε μια λίστα έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει δεδομένα σε στήλες. Μια εφαρμογή που βασίζεται σε μια βιβλιοθήκη έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει έγγραφα και δεδομένα σχετικά με αυτά τα έγγραφα σε στήλες. Το SharePoint 2013 προσπαθεί να απλοποιήσει ολόκληρη τη συζήτηση για τη λίστα και τη βιβλιοθήκη και αποκαλεί τα πάντα ως εφαρμογή.
Όταν δημιουργείτε την εφαρμογή, της δίνετε ένα όνομα και επιλέγετε ένα πρότυπο εφαρμογής. Από εκείνο το σημείο και μετά, καλείτε απλώς την εφαρμογή σας με το όνομά της. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε την εφαρμογή Sales Pitch. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί έγγραφα προώθησης πωλήσεων. Επειδή η εφαρμογή διατηρεί έγγραφα, χρησιμοποιεί το πρότυπο εφαρμογής Βιβλιοθήκη εγγράφων.
Εάν είστε έμπειρος χρήστης του SharePoint, αυτό το νέο υλικό της εφαρμογής μπορεί να σας πάρει λίγο χρόνο για να το κάνετε. Αλλά όταν συνειδητοποιήσετε ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν σκέφτονται με όρους λιστών και βιβλιοθηκών, και αντίθετα σκέφτονται τι κάνει μια λίστα ή βιβλιοθήκη, είναι πραγματικά πολύ πιο εύκολο να αποκαλείτε τα πάντα ως εφαρμογή.
Μια εφαρμογή μπορεί επίσης να κατασκευαστεί από την αρχή από έναν προγραμματιστή ιστού ως αυτόνομη εφαρμογή, επομένως μια τέτοια εφαρμογή δεν βασίζεται σε λίστα ή βιβλιοθήκη.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
