Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση "mailto" στο Excel 2010, στην οποία οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει κλικ για να δημιουργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο για την αποστολή ενός e-mail σε ένα φύλλο εργασίας:
1 Επιλέξτε ένα κελί ή ένα γραφικό στο οποίο θέλετε να επισυνάψετε μια υπερσύνδεση.
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τον ίδιο υπερσύνδεσμο σε πολλά επιλεγμένα κελιά.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση στην ομάδα Σύνδεσμοι στην καρτέλα Εισαγωγή (ή πατήστε Ctrl+K).
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
3Εάν κάνατε κλικ σε ένα κενό κελί στο Βήμα 1, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται το κελί στο πλαίσιο Κείμενο σε εμφάνιση.
Εάν ξεκινήσατε με ένα κελί που περιείχε ήδη δεδομένα, μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο κείμενο. Εάν επιλέξατε πολλά κελιά, θα αλλάξουν μόνο τα δεδομένα στο πρώτο κελί.
4 Στα αριστερά, κάντε κλικ στο κουμπί Διεύθυνση E-mail.
Το πλαίσιο διαλόγου αλλάζει για να σας δώσει επιλογές ειδικά για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
5 Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε μια διεύθυνση e-mail.
Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση e-mail είτε να επιλέξετε μία από τη λίστα Πρόσφατα χρησιμοποιημένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Excel προσθέτει το mailto: στην αρχή της διεύθυνσης που πληκτρολογείτε.
6 Εισαγάγετε ένα θέμα στο πλαίσιο Θέμα.
Αυτό που πληκτρολογείτε εδώ θα εμφανίζεται αυτόματα στη γραμμή Θέμα του email. Θα μπορούσε επίσης να μείνει κενό.
7 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί ScreenTip στα δεξιά του πλαισίου Text to Display για να εισαγάγετε το ScreenTip text .
Το κείμενο ScreenTip θα εμφανιστεί όταν ένας χρήστης τοποθετεί το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερ-σύνδεση.
8 Κάντε κλικ στο OK.
Εάν προσθέσατε την υπερ-σύνδεση σε δεδομένα κυψέλης, αυτά τα δεδομένα θα εμφανιστούν υπογραμμισμένα και με μπλε χρώμα, υποδεικνύοντας έναν ενεργό υπερσύνδεσμο.