Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά ακόμα και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2013, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να σφίξετε το χρονισμό:
-
Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν.
-
Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις, όταν χρειάζεται, χρησιμοποιώντας δυνητικούς πελάτες και καθυστερήσεις.
-
Μειώστε την ποσότητα της χαλαρότητας (αλλά ποτέ μην τα ξεφορτωθείτε όλα!) σε μεμονωμένες εργασίες.
-
Προσθέστε πόρους σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες που βασίζονται στην προσπάθεια για να ολοκληρώσετε νωρίτερα.
-
Χωρίστε τις μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια και κάντε μερικές από τις εργασίες παράλληλα.
-
Σκεφτείτε εάν το έργο σας μπορεί να κάνει χωρίς συγκεκριμένες εργασίες (για παράδειγμα, μια αναθεώρηση διαχείρισης ενός σχεδίου πακέτου).
-
Αναθέστε σε τρίτους μέρος της εργασίας όταν οι εσωτερικοί πόροι δεν μπορούν να την ολοκληρώσουν επειδή είναι απασχολημένοι με άλλες εργασίες.