Με το Outlook και το Exchange Online, τα οποία αποτελούν μέρος του Office 365, μπορείτε να ρυθμίσετε μια συνάντηση με άτομα σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού.
Όποιος εργάζεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε καθημερινή βάση έχει βιώσει το σενάριο όπου ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχίζεται και συνεχίζεται και σε μερικά ακόμη. Τα άτομα προστίθενται στο νήμα και αυτά τα άτομα προσθέτουν περισσότερα άτομα στο νήμα. Κάποια στιγμή, θα ήταν πολύ πιο εύκολο να οργανώσετε απλώς μια συνάντηση και να συζητήσετε τα πάντα προσωπικά.
Ρυθμίστε μια συνάντηση με όλους τους συμμετέχοντες σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα μόνο κουμπί.
Δημιουργείται αμέσως μια σύσκεψη και όλοι οι συμμετέχοντες μέσω e-mail περιλαμβάνονται στη σύσκεψη. Το θέμα του νήματος του e-mail γίνεται αμέσως το θέμα της νέας συνάντησης. Αυτή η σημαντική εξοικονόμηση χρόνου αυξάνει την απόδοση σε πολλούς τομείς.