Διαχειριστείτε τις επαφές και τις συνομιλίες με το Lync Online

Το Lync Online σάς βοηθά να διαχειρίζεστε τις επαφές σας συμπληρώνοντας την ομάδα Συχνές Επαφές με επαφές που βασίζονται σε πρόσφατες συνομιλίες. Μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα την αγαπημένη σας επαφή σε αυτήν την ομάδα πληκτρολογώντας το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης, κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Καρφίτσωμα στις συχνές επαφές.

Μία από τις τέσσερις περιοχές ειδοποίησης στο Lync είναι η περιοχή Συνομιλίες. Αυτή η περιοχή δείχνει τις προηγούμενες και τις παρούσες συνομιλίες σας με μια επαφή. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε από τις συνομιλίες χωρίς να αποχωρήσετε από το Lync.

Το Lync ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Outlook και το SharePoint Online, ώστε να μπορείτε να βλέπετε την παρουσία της επαφής σας και να ξεκινήσετε εύκολα μια συνομιλία μέσα από το Outlook ή το SharePoint Online. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα ή την παρουσία της επαφής σε ένα ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανιστεί η κάρτα επαφής, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε μια συνομιλία. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται κλικ για επικοινωνία .

Στο SharePoint Online, το Lync ενσωματώνει την ίδια ένδειξη παρουσίας για τους χρήστες σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν έχετε μια λίστα εργασιών στο SharePoint, μπορείτε να τη ρυθμίσετε έτσι ώστε οι Εκχωρημένοι να εμφανίζονται με την κατάσταση παρουσίας του χρήστη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα τμήμα web που εμφανίζει μέλη του ιστότοπου με την κατάσταση παρουσίας τους. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνεδρία συνομιλίας κάνοντας κλικ στην κατάσταση παρουσίας του χρήστη.