Εάν χρειάζεται να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel 2010, μπορείτε να εισαγάγετε νέα κελιά, στήλες ή σειρές στο φύλλο εργασίας αντί να αντιμετωπίσετε όλο το πρόβλημα της μετακίνησης και της αναδιάταξης πολλών μεμονωμένων περιοχών κελιών.
Για να εισαγάγετε νέα κελιά, σειρές ή στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε τα κελιά, τις σειρές ή τις στήλες όπου θέλετε να εμφανίζονται τα νέα, κενά κελιά.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί Εισαγωγή στην ομάδα Κελιά της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Κάντε κλικ στην Εισαγωγή κελιών στο αναπτυσσόμενο μενού.
Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ανοίγει με τις ακόλουθες επιλογές:
-
Shift Cells Right μετατοπίζει τα υπάρχοντα κελιά προς τα δεξιά για να δημιουργήσει χώρο για τα κενά κελιά που θέλετε να εισαγάγετε.
-
Το Shift Cells Down δίνει εντολή στο Excel να μετατοπίσει τα υπάρχοντα κελιά προς τα κάτω. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
-
Ολόκληρη η σειρά εισάγει πλήρεις σειρές στην περιοχή κελιών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον αριθμό σειράς στο πλαίσιο πριν επιλέξετε την εντολή Εισαγωγή.
-
Ολόκληρη η στήλη εισάγει πλήρεις στήλες στην περιοχή κελιών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το γράμμα της στήλης στο πλαίσιο πριν επιλέξετε την εντολή Εισαγωγή.
Για να εισαγάγετε γρήγορα μια ολόκληρη στήλη ή σειρά στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης ή τον αριθμό σειράς στο πλαίσιο του παραθύρου του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Εισαγωγή από το μενού συντόμευσης (ή να επιλέξετε Εισαγωγή σειρών φύλλου ή Εισαγωγή στηλών φύλλου από το κουμπί Εισαγωγή μενού).
Λάβετε υπόψη ότι η εισαγωγή ολόκληρων στηλών και γραμμών επηρεάζει ολόκληρο το φύλλο εργασίας και όχι μόνο το τμήμα που βλέπετε. Εάν δεν γνωρίζετε τι υπάρχει στην ενδοχώρα του φύλλου εργασίας, δεν μπορείτε να είστε σίγουροι πώς η εισαγωγή θα επηρεάσει τα πράγματα (ειδικά τους τύπους) στις άλλες αόρατες περιοχές.