Πώς να χρησιμοποιήσετε στιγμιότυπα οθόνης στο Excel 2013

Το Excel 2013 υποστηρίζει τη δημιουργία στιγμιότυπων γραφικών αντικειμένων στην επιφάνεια εργασίας των Windows που μπορείτε να εισάγετε αυτόματα στο φύλλο εργασίας σας. Για να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός παραθύρου που είναι ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας ή οποιουδήποτε άλλου αντικειμένου σε αυτήν, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο κουμπί Στιγμιότυπο οθόνης στην ομάδα Εικονογραφήσεις της καρτέλας Εισαγωγή Κορδέλας (Alt+NSC).

Στη συνέχεια, το Excel ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζει μια μικρογραφία των διαθέσιμων στιγμιότυπων οθόνης (αυτά που είναι διαθέσιμα αυτήν τη στιγμή) ακολουθούμενη από το στοιχείο Αποκοπή οθόνης. Για να τραβήξετε μια φωτογραφία οποιουδήποτε τμήματος της επιφάνειας εργασίας των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Screen Clipping (ή πατήστε Alt+NSCC).

Στη συνέχεια, το Excel ελαχιστοποιεί αυτόματα το παράθυρο του προγράμματος Excel στη γραμμή εργασιών των Windows και, στη συνέχεια, φωτίζει την οθόνη και αλλάζει τον δείκτη του ποντικιού ή τον δείκτη αφής σε έναν παχύ μαύρο σταυρό. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον δείκτη για να σύρετε ένα περίγραμμα γύρω από τα αντικείμενα στην επιφάνεια εργασίας των Windows που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γραφικό στιγμιότυπο οθόνης.

Τη στιγμή που αφήνετε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρείτε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα σας από την οθόνη αφής, το Excel 2013 ανοίγει ξανά αυτόματα το παράθυρο του προγράμματος στο προηγούμενο μέγεθος εμφανίζοντας το επιλεγμένο γραφικό που περιέχει το στιγμιότυπο οθόνης των Windows. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, να μετακινήσετε και να προσαρμόσετε αυτό το γραφικό στιγμιότυπο οθόνης όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο που προσθέτατε στο φύλλο εργασίας.

Το Excel αποθηκεύει αυτόματα το γραφικό στιγμιότυπο οθόνης που προσθέτετε σε ένα φύλλο εργασίας όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας του. Ωστόσο, το πρόγραμμα δεν σας παρέχει ένα μέσο για να αποθηκεύσετε το γραφικό στιγμιότυπο οθόνης σε ξεχωριστό αρχείο γραφικών για χρήση σε άλλα προγράμματα.

Εάν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε το γραφικό στιγμιότυπο οθόνης στο φύλλο εργασίας του Excel, να το αντιγράψετε στο Πρόχειρο των Windows και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε σε άλλο ανοιχτό πρόγραμμα γραφικών όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση για να το αποθηκεύσετε σε μια αγαπημένη μορφή αρχείου γραφικών για χρήση σε άλλα έγγραφα.