Ο σχεδιασμός πινάκων είναι μια από τις πιο υποτιμημένες προσπάθειες στην αναφορά του Excel. Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζεται ένας πίνακας έχει άμεση επίδραση στο πόσο καλά ένα κοινό απορροφά και ερμηνεύει τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα. Δυστυχώς, η σύνταξη ενός πίνακα δεδομένων με γνώμονα την οικονομία και την ευκολία κατανάλωσης είναι μια ασυνήθιστη δεξιότητα.
Για παράδειγμα, ο πίνακας που εμφανίζεται εδώ είναι παρόμοιος με πολλούς που βρίσκονται στις αναφορές του Excel. Τα παχιά περιγράμματα, η ποικιλία χρωμάτων και οι κακώς μορφοποιημένοι αριθμοί είναι όλα ατυχή εμπορικά σήματα των πινάκων που προέρχονται από τον μέσο αναλυτή του Excel.
Ένα κακοσχεδιασμένο τραπέζι.
Μπορείτε να βελτιώσετε αυτόν τον πίνακα εφαρμόζοντας αυτές τις τέσσερις βασικές αρχές σχεδιασμού:
-
Χρησιμοποιήστε τα χρώματα με φειδώ, κρατώντας τα μόνο για πληροφορίες σχετικά με βασικά σημεία δεδομένων.
-
Καταργήστε την έμφαση στα περιγράμματα, χρησιμοποιώντας το φυσικό λευκό διάστημα μεταξύ των στοιχείων για να χωρίσετε τον πίνακα οργάνων σας.
-
Χρησιμοποιήστε αποτελεσματική μορφοποίηση αριθμών για να αποφύγετε να πλημμυρίσετε το τραπέζι σας με πολύ μελάνι.
-
Υποτάξτε τις ετικέτες και τις κεφαλίδες σας.