Πώς να προστατέψετε ένα έγγραφο του Word 2007

Το Word 2007 προσφέρει προστασία εγγράφων για να σας επιτρέψει να αποτρέψετε τη χρήση ή την επεξεργασία ενός εγγράφου με μη εξουσιοδοτημένους τρόπους. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε κάποιος να ελέγξει ένα έγγραφο αλλά να μην προσθέσει ή να διαγράψει τίποτα από αυτό. Ή, ίσως θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα συγγραφής στον εαυτό σας και δικαιώματα επεξεργασίας σε κάποιον άλλο.

Ο απλούστερος τρόπος για την προστασία ενός εγγράφου στο Word 2007 είναι μέσω του μενού Ιδιότητες. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εγγράφου και επιλέξτε Ιδιότητες. Στην ενότητα Ιδιότητες του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο για ανάγνωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Για πιο εξελιγμένες επιλογές, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Προστασία εγγράφου.

Στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας, στην ομάδα Προστασία, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφου.

Ανοίγει ένα μενού με τις εξής επιλογές:

• Περιορίστε τις επιλογές προβολής

• Περιορισμός άδειας

Τα δικαιώματα απαιτούν διαπιστευτήρια της Microsoft. Προς το παρόν, μείνετε με τις επιλογές προβολής.

Κάντε κλικ για να βάλετε ένα σημάδι δίπλα στην επιλογή Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας.

Ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών στη δεξιά πλευρά του εγγράφου, στο οποίο μπορείτε να ορίσετε τα εξής:

• Περιορισμοί μορφοποίησης: Ορίστε τα στυλ σε ένα περιορισμένο σύνολο. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Ρυθμίσεις εδώ για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Περιορισμοί μορφοποίησης, κάντε τις επιλογές σας εκεί και κάντε κλικ στο OK για έξοδο.

  

• Περιορισμοί επεξεργασίας: Επιτρέπονται μόνο ορισμένα είδη αλλαγών. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, όπως αλλαγές ή σχόλια που παρακολουθούνται.

  

• Έναρξη επιβολής: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσει η επιβολή.

Στο παράθυρο διαλόγου Start Enforcing Protection που ανοίγει, επιλέξτε ένα:

• Κωδικός πρόσβασης

• Έλεγχος ταυτότητας χρήστη

  

Κάντε κλικ στο OK για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος του παραθύρου εργασιών για να το κλείσετε.