Μια χρήσιμη προβολή αναφοράς σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel είναι η προβολή συνόλων YTD. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να καταγράψετε μια προβολή τρεξίματος για να αναλύσετε την κίνηση των αριθμών σε βάση από έτος σε ημερομηνία (YTD). Αυτό το σχήμα απεικονίζει έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει ένα τρέχον σύνολο εσόδων ανά μήνα για κάθε έτος. Σε αυτήν την προβολή, μπορείτε να δείτε πού βρίσκονται οι πωλήσεις YTD σε κάθε δεδομένο μήνα κάθε έτους.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι τον Αύγουστο του 2010, τα έσοδα ήταν περίπου ένα εκατομμύριο δολάρια χαμηλότερα από το ίδιο σημείο το 2009.
Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο προβολής, κάντε αυτές τις ενέργειες:
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή εντός του πεδίου προορισμού.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το πεδίο Ποσό πωλήσεων, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή κάτω από αυτό το πεδίο.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.
Επιλέξτε Running Total In από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Στη λίστα Βασικό πεδίο, επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να υπολογίζονται τα τρέχοντα σύνολα.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή θα ήταν μια χρονοσειρά όπως, σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο Ημερομηνία πώλησης.
Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή σας.