Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Μια χρήσιμη προβολή αναφοράς σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel είναι η προβολή συνόλων YTD. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να καταγράψετε μια προβολή τρεξίματος για να αναλύσετε την κίνηση των αριθμών σε βάση από έτος σε ημερομηνία (YTD). Αυτό το σχήμα απεικονίζει έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει ένα τρέχον σύνολο εσόδων ανά μήνα για κάθε έτος. Σε αυτήν την προβολή, μπορείτε να δείτε πού βρίσκονται οι πωλήσεις YTD σε κάθε δεδομένο μήνα κάθε έτους.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι τον Αύγουστο του 2010, τα έσοδα ήταν περίπου ένα εκατομμύριο δολάρια χαμηλότερα από το ίδιο σημείο το 2009.

Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο προβολής, κάντε αυτές τις ενέργειες:
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή εντός του πεδίου προορισμού.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το πεδίο Ποσό πωλήσεων, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή κάτω από αυτό το πεδίο.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.
Επιλέξτε Running Total In από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Στη λίστα Βασικό πεδίο, επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να υπολογίζονται τα τρέχοντα σύνολα.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή θα ήταν μια χρονοσειρά όπως, σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο Ημερομηνία πώλησης.
Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή σας.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.