Στο Office 365, μπορείτε να συντάξετε έγγραφα σε Word, PowerPoint και OneNote ή μια συλλογή εγγράφων ταυτόχρονα με άλλα. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Web Excel (όχι την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές), μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με άλλους. Αυτή η δυνατότητα είναι δυνατή με τη χρήση τεχνολογιών SharePoint Online.
Για το Word και το PowerPoint, ενεργοποιήστε την παρακολούθηση της κύριας και της δευτερεύουσας έκδοσης στη βιβλιοθήκη εγγράφων προτού ξεκινήσετε τη συγγραφή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε ένα ιστορικό του εγγράφου καθώς περνά από τη φάση επεξεργασίας, να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση εάν είναι απαραίτητο και να υποδείξετε τα ορόσημα που επιτεύχθηκε στη διαδικασία συνεργασίας επισημαίνοντας το έγγραφο ως κύρια έκδοση.
Ιδανικά για τα σημειωματάρια OneNote, θα πρέπει να ενεργοποιείτε μόνο τις κύριες εκδόσεις, επειδή πάρα πολλές δευτερεύουσες εκδόσεις μπορεί να προκαλέσουν σφάλματα συγχρονισμού που μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων. Το ένα μειονέκτημα σε αυτό, ωστόσο, είναι ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή βιβλιοθήκη εγγράφων για τα σημειωματάρια OneNote.
Εναλλακτικά, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των αποθηκευμένων εκδόσεων για την αποφυγή σφαλμάτων. Λάβετε υπόψη τις ανάγκες της επιχείρησής σας για να καθορίσετε εάν πρέπει να είναι ενεργοποιημένες και οι κύριες και οι δευτερεύουσες εκδόσεις για σημειωματάρια OneNote.
Όταν ενεργοποιείτε την έκδοση εκδόσεων για μια βιβλιοθήκη εγγράφων, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Απαιτείται έλεγχος. Εάν επιλέξετε Ναι στην περιοχή Απαιτείται έλεγχος των εγγράφων πριν από την επεξεργασία τους;, ουσιαστικά λέτε ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο ενώ το έχετε ελέγξει.
Άλλοι χρήστες μπορούν να δουν ένα αντίγραφο του εγγράφου μόνο για ανάγνωση, αλλά δεν θα μπορούν να το τροποποιήσουν και να το αποθηκεύσουν πίσω στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Επειδή αυτό είναι αντίθετο με αυτό που θέλετε να επιτύχετε όταν συντάσσετε έγγραφα, μην ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Από προεπιλογή, οι βιβλιοθήκες του SharePoint δεν το έχουν ενεργοποιημένο. Παρόλα αυτά, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε ένα έγγραφο από τη βιβλιοθήκη και όταν το κάνετε αυτό, κανένας άλλος δεν θα μπορεί να εργαστεί στο έγγραφο όσο το έχετε ελέγξει.
Το Excel Web App 2010 είναι μια έκδοση cloud της εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή με δυνατότητα προβολής από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού με υψηλή πιστότητα, με αποτέλεσμα μια οπτικά οικεία εμφάνιση και αίσθηση ως αντίστοιχη επιφάνεια εργασίας. Η τεχνολογία για τους μαθηματικούς υπολογισμούς είναι η ίδια στην εφαρμογή Ιστού όπως και στην εφαρμογή για υπολογιστές.
Επομένως, ανεξάρτητα από το αν εισαγάγατε τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο σας από την εφαρμογή web ή τον υπολογιστή-πελάτη για υπολογιστές, μπορείτε να λάβετε τα ίδια αποτελέσματα.
Η από κοινού συγγραφή στο Excel Web App είναι σαν μαγικό. Βλέπετε τις αλλαγές που έγιναν από τον συν - συγγραφέα σας να εμφανίζονται αυτόματα στην οθόνη σας μόλις ο συντάκτης σας μετακινηθεί σε διαφορετικό κελί. Μπορείτε να δείτε ποιος επεξεργάζεται το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στη γραμμή κατάστασης συγγραφής στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
