Η Microsoft προσφέρει πολλές εφαρμογές Web του Office για Word, Excel, PowerPoint και OneNote ως μέρος των υπηρεσιών της Windows Live που παρέχει μαζί με τον αποθηκευτικό χώρο SkyDrive στο cloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Web App για να επεξεργαστείτε φύλλα εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο SkyDrive σας στο διαδίκτυο απευθείας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Αυτό είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις που χρειάζεται να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, αλλά δεν έχετε πρόσβαση σε μια συσκευή στην οποία είναι εγκατεστημένο το Excel. Εφόσον η συσκευή διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο και εκτελεί ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού που υποστηρίζει την εφαρμογή Web Excel, μπορείτε να κάνετε αλλαγές ενδέκατης ώρας στα δεδομένα, τους τύπους και τα γραφήματα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο βιβλίου εργασίας στο SkyDrive σας.
Το μεγάλο μέρος της χρήσης του Excel Web App για την επεξεργασία ενός αντιγράφου του διαδικτυακού βιβλίου εργασίας σας είναι ότι το Excel Web App εκτελείται με επιτυχία στον Internet Explorer 10 της Microsoft καθώς και στις πιο πρόσφατες εκδόσεις πολλών άλλων δημοφιλών προγραμμάτων περιήγησης ιστού, συμπεριλαμβανομένου του Mozilla Firefox για Windows, Mac , και Linux καθώς και το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Safari του Macintosh στο iMac και το iPad.
Για να επεξεργαστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο SkyDrive σας με την εφαρμογή Web Excel, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού στη συσκευή σας που υποστηρίζει την εφαρμογή Web Excel και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Windows Live .
Εμφανίζεται μια ιστοσελίδα που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό σας στο Windows Live.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο SkyDrive στο επάνω μέρος της σελίδας ή επιλέξτε SkyDrive από την αναπτυσσόμενη λίστα Μενού.
Στη συνέχεια, το Windows Live ανοίγει τις σελίδες SkyDrive εμφανίζοντας όλους τους φακέλους που έχετε εκεί. Σημειώστε ότι εάν δεν βρείτε έναν σύνδεσμο SkyDrive στο επάνω μέρος της σελίδας στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Μενού στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε SkyDrive στο αναπτυσσόμενο μενού του.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο προς το φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε για να το ανοίξετε στην ιστοσελίδα SkyDrive.
Ο φάκελος που επιλέγετε εμφανίζει όλα τα αρχεία που περιέχει.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το όνομα του αρχείου βιβλίου εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε με την εφαρμογή Web Excel για να επιλέξετε το αρχείο.
Όταν επιλέγετε το όνομα του αρχείου βιβλίου εργασίας του Excel για επεξεργασία, η σελίδα SkyDrive εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση κοινής χρήσης του αρχείου κάτω από μια λίστα επιλογών προβολής και επεξεργασίας σε μια στήλη στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στη γραμμή εργαλείων SkyDrive (ή απλώς κάντε κλικ στο όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας στη μέση της σελίδας).
Το πρόγραμμα περιήγησής σας ανοίγει το βιβλίο εργασίας στην εφαρμογή Web Excel σε μια νέα σελίδα που αντικαθιστά τη σελίδα SkyDrive. Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει όλα τα φύλλα εργασίας που έχετε τοποθετήσει στο αρχείο με τις καρτέλες τους να εμφανίζονται.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά επιλογής στην καρτέλα Home και Insert (τα περισσότερα από τα οποία είναι πανομοιότυπα με αυτά που βρίσκονται στην καρτέλα Home και Insert στην κορδέλα του Excel 2013) για να τροποποιήσετε τη διάταξη ή τη μορφοποίηση των δεδομένων και των γραφημάτων σε οποιοδήποτε από τα φύλλα του . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέα δεδομένα στα φύλλα εργασίας καθώς και να επεξεργαστείτε υπάρχοντα δεδομένα όπως ακριβώς κάνετε στο Excel 2013.
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης Ιστού για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο κάτω από ένα νέο όνομα αρχείου στον ίδιο φάκελο στο SkyDrive, επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το όνομα αρχείου που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Η εφαρμογή Web του Excel είναι μια τεχνική για την πραγματοποίηση απλών αλλαγών επεξεργασίας, μορφοποίησης και διάταξης στα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων και τα γραφήματα χρησιμοποιώντας κοινές εντολές στην καρτέλα Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, ακόμη και Εργαλεία γραφήματος. Ωστόσο, η εφαρμογή Ιστού είναι εντελώς ανίκανη να αντιμετωπίσει οποιοδήποτε είδος γραφικών αντικειμένων, όπως σχόλια, σχήματα που σχεδιάζετε και άλλους τύπους γραφικών που έχετε προσθέσει.
Για να κάνετε τροποποιήσεις σε αυτά τα στοιχεία στο φύλλο εργασίας σας, έχετε δύο επιλογές. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σε ένα τοπικό αντίγραφο του Excel κάνοντας κλικ στην εντολή Επεξεργασία στο Excel στην καρτέλα Επεξεργασία βιβλίου εργασίας. Πραγματοποιήστε λήψη ενός αντιγράφου του βιβλίου εργασίας στον τοπικό υπολογιστή γραφείου σας επιλέγοντας Αρχείο→Αποθήκευση ως→Λήψη και πραγματοποιήστε τις σύνθετες αλλαγές σε αυτό το ληφθέν αντίγραφο του αρχείου αφού επιστρέψετε στο γραφείο.