Επισημάνετε τα κελιά του Excel με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού

Σε πολλές περιπτώσεις, θα βασίσετε τον κανόνα μορφοποίησης για τα κελιά του Excel στον τρόπο σύγκρισης με την τιμή ενός άλλου κελιού. Πάρτε το παράδειγμα που απεικονίζεται εδώ. Τα κελιά επισημαίνονται υπό όρους εάν οι αντίστοιχες τιμές τους πέφτουν κάτω από τον μέσο όρο του προηγούμενου έτους που εμφανίζεται στο κελί B3.

Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στην περιοχή προορισμού σας (κελιά E3:C14 σε αυτό το παράδειγμα), κάντε κλικ στην αρχική καρτέλα της κορδέλας του Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους→ Νέος κανόνας.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Στο πλαίσιο λίστας στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.

Αυτή η επιλογή αξιολογεί τις τιμές με βάση έναν τύπο που καθορίζετε. Εάν μια συγκεκριμένη τιμή αξιολογηθεί σε TRUE, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται σε αυτό το κελί.

Στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου, εισαγάγετε τον τύπο που εμφανίζεται με αυτό το βήμα.

Σημειώστε ότι απλώς συγκρίνετε το κελί-στόχο (E3) με την τιμή στο κελί σύγκρισης ($B$3). Όπως και με τους τυπικούς τύπους, πρέπει να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές, έτσι ώστε κάθε τιμή στο εύρος σας να συγκρίνεται με το κατάλληλο κελί σύγκρισης.

=E3<>

Σημειώστε ότι στον τύπο, εξαιρείτε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίου αναφοράς ($) για το κελί-στόχο (E3). Εάν κάνετε κλικ στο κελί E3 αντί να πληκτρολογήσετε την αναφορά κελιού, το Excel καθιστά αυτόματα την αναφορά κελιού απόλυτη . Είναι σημαντικό να μην συμπεριλάβετε τα απόλυτα σύμβολα δολαρίου αναφοράς στο κελί-στόχο σας, επειδή χρειάζεστε το Excel για να εφαρμόσει αυτόν τον κανόνα μορφοποίησης με βάση την τιμή κάθε κελιού.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.

Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, όπου έχετε ένα πλήρες σύνολο επιλογών για τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς, του περιγράμματος και του γεμίσματος για το κελί-στόχο σας. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των επιλογών μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.

Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα μορφοποίησης.

Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα κελιά δεδομένων εντός του διαμορφωμένου εύρους σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους→ Διαχείριση κανόνων. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Κάντε κλικ στον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κανόνα.

Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές για την εργασία με τύπους Excel .