10 Πόροι για Excel VBA Βοήθεια

Κανείς δεν πρόκειται να γίνει ειδικός στο VBA σε μια μέρα. Το Excel VBA είναι ένα ταξίδι χρόνου και πρακτικής. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί πόροι που μπορούν να σας βοηθήσουν στην πορεία σας προς την ανδρεία του Excel VBA. Εδώ, ανακαλύπτετε δέκα από τα πιο χρήσιμα μέρη στα οποία μπορείτε να απευθυνθείτε για βοήθεια στο Excel VBA όταν χρειάζεστε μια επιπλέον ώθηση προς τη σωστή κατεύθυνση.

Αφήστε το Excel να γράψει κώδικα για εσάς

Ένα από τα καλύτερα μέρη για να λάβετε βοήθεια για τις μακροεντολές είναι η συσκευή εγγραφής μακροεντολών στο Excel . Όταν εγγράφετε μια μακροεντολή με τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών, το Excel γράφει το υποκείμενο VBA για εσάς. Μετά την εγγραφή, μπορείτε να ελέγξετε τον κώδικα, να δείτε τι έκανε η συσκευή εγγραφής και, στη συνέχεια, να προσπαθήσετε να μετατρέψετε τον κώδικα που δημιουργεί σε κάτι πιο κατάλληλο για τις ανάγκες σας.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι χρειάζεστε μια μακροεντολή που ανανεώνει όλους τους συγκεντρωτικούς πίνακες στο βιβλίο εργασίας σας και διαγράφει όλα τα φίλτρα σε κάθε συγκεντρωτικό πίνακα. Η συγγραφή αυτής της μακροεντολής από έναν κενό καμβά θα ήταν μια τρομακτική εργασία. Αντίθετα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών και να ηχογραφήσετε τον εαυτό σας ανανεώνοντας όλους τους συγκεντρωτικούς πίνακες και καθαρίζοντας όλα τα φίλτρα. Αφού σταματήσετε την εγγραφή, μπορείτε να ελέγξετε τη μακροεντολή και να κάνετε όποιες αλλαγές θεωρείτε απαραίτητες.

Σε έναν νέο χρήστη του Excel, το σύστημα Βοήθειας μπορεί να φαίνεται σαν ένα άβολο πρόσθετο που επιστρέφει μια περίπλοκη λίστα θεμάτων που δεν έχει καμία σχέση με το αρχικό θέμα που αναζητείται. Ωστόσο, η αλήθεια είναι ότι αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το σύστημα Βοήθειας του Excel αποτελεσματικά, είναι συχνά ο ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος για να λάβετε επιπλέον βοήθεια για ένα θέμα.

Πρέπει να θυμάστε δύο βασικές αρχές του συστήματος βοήθειας Excel:

• Η τοποθεσία έχει σημασία όταν ζητάτε βοήθεια. Το Excel έχει στην πραγματικότητα δύο συστήματα Βοήθειας: ένα παρέχει βοήθεια σχετικά με τις δυνατότητες του Excel και ένα άλλο που παρέχει βοήθεια σε θέματα προγραμματισμού VBA. Αντί να κάνει μια συνολική αναζήτηση με τα κριτήριά σας, το Excel τοποθετεί τα κριτήρια αναζήτησής σας μόνο στο σύστημα Βοήθειας που είναι σχετικό με την τρέχουσα τοποθεσία σας. Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι η βοήθεια που λαμβάνετε καθορίζεται από την περιοχή του Excel στην οποία εργάζεστε. Επομένως, εάν χρειάζεστε βοήθεια σε ένα θέμα που περιλαμβάνει μακροεντολές και προγραμματισμό VBA, πρέπει να είστε στο VBE ενώ εκτελείτε την αναζήτησή σας. Αυτό διασφαλίζει ότι η αναζήτηση λέξεων-κλειδιών πραγματοποιείται στο σωστό σύστημα Βοήθειας.
• Η διαδικτυακή βοήθεια είναι καλύτερη από τη βοήθεια εκτός σύνδεσης. Όταν αναζητάτε βοήθεια για ένα θέμα, το Excel ελέγχει εάν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Εάν είστε, το Excel επιστρέφει αποτελέσματα βοήθειας με βάση το διαδικτυακό περιεχόμενο από τον ιστότοπο της Microsoft. Εάν δεν είστε, το Excel χρησιμοποιεί τα αρχεία Βοήθειας που είναι αποθηκευμένα τοπικά στο Microsoft Office. Η διαδικτυακή βοήθεια είναι γενικά καλύτερη επειδή το περιεχόμενο είναι συχνά πιο λεπτομερές και περιλαμβάνει ενημερωμένες πληροφορίες, καθώς και συνδέσμους προς άλλους πόρους που δεν είναι διαθέσιμοι εκτός σύνδεσης.

Κωδικός κλοπής για το Excel VBA από το διαδίκτυο

Το βρώμικο μυστικό σχετικά με τον προγραμματισμό στην εποχή του Διαδικτύου είναι ότι δεν υπάρχει πια πρωτότυπος κώδικας. Όλη η σύνταξη μακροεντολών που θα χρειαστεί ποτέ έχει τεκμηριωθεί κάπου στο Διαδίκτυο. Με πολλούς τρόπους, ο προγραμματισμός έχει γίνει λιγότερο σχετικά με τον κώδικα που μπορείτε να δημιουργήσετε από την αρχή και περισσότερο σχετικά με τον τρόπο λήψης του υπάρχοντος κώδικα και την εφαρμογή του δημιουργικά σε ένα συγκεκριμένο σενάριο.

Εάν έχετε κολλήσει να προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για μια συγκεκριμένη εργασία, περιγράψτε την εργασία που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μέσω της αγαπημένης σας μηχανής αναζήτησης. Για καλύτερα αποτελέσματα, πληκτρολογήστε "Excel VBA" πριν από την περιγραφή σας.

Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να γράψετε μια μακροεντολή που διαγράφει όλες τις κενές σειρές σε ένα φύλλο εργασίας, αναζητήστε το "Excel VBA delete κενές σειρές σε ένα φύλλο εργασίας". Μπορείτε να στοιχηματίσετε στον μισθό δύο μηνών ότι κάποιος έχει αντιμετωπίσει το ίδιο πρόβλημα και έχει δημοσιεύσει παράδειγμα κώδικα που σας δίνει το ψήγμα των πληροφοριών που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε ιδέες για να δημιουργήσετε τη δική σας μακροεντολή.

Αξιοποίηση φόρουμ χρηστών του Excel VBA

Εάν βρίσκεστε σε δύσκολη θέση, δημοσιεύστε την ερώτησή σας σε ένα φόρουμ για να λάβετε προσαρμοσμένη καθοδήγηση βάσει του σεναρίου σας.

Τα φόρουμ χρηστών είναι διαδικτυακές κοινότητες που περιστρέφονται γύρω από ένα συγκεκριμένο θέμα. Σε αυτά τα φόρουμ, μπορείτε να δημοσιεύσετε ερωτήσεις και να ζητήσετε από ειδικούς να σας προσφέρουν συμβουλές σχετικά με τον τρόπο επίλυσης συγκεκριμένων προβλημάτων. Οι άνθρωποι που απαντούν στις ερωτήσεις είναι συνήθως εθελοντές που έχουν πάθος να βοηθήσουν την κοινότητα να λύσει τις προκλήσεις του πραγματικού κόσμου.

Πολλά φόρουμ είναι αφιερωμένα σε όλα τα πράγματα στο Excel. Για να βρείτε ένα φόρουμ του Excel, πληκτρολογήστε "Excel Forum" στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα φόρουμ χρηστών:

• Πάντα να διαβάζετε και να ακολουθείτε τους κανόνες του φόρουμ προτού ξεκινήσετε. Αυτοί οι κανόνες συχνά περιλαμβάνουν συμβουλές σχετικά με τη δημοσίευση ερωτήσεων και οδηγίες κοινοτικής εθιμοτυπίας.
• Ελέγξτε εάν η ερώτησή σας έχει ήδη τεθεί και έχει απαντηθεί. Γιατί να μην εξοικονομήσετε χρόνο αξιοποιώντας το αρχείο ερωτήσεων του φόρουμ; Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ψάξετε στο φόρουμ για να δείτε εάν η ερώτησή σας έχει τεθεί στο παρελθόν.
• Χρησιμοποιήστε συνοπτικούς και ακριβείς τίτλους θεμάτων για τις ερωτήσεις σας. Μην δημιουργείτε ερωτήσεις φόρουμ με αφηρημένους τίτλους όπως: Χρειάζεστε συμβουλές ή Βοήθεια.
• Διατηρήστε το εύρος των ερωτήσεών σας όσο το δυνατόν πιο περιορισμένο. Μην κάνετε ερωτήσεις όπως: Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια μακροεντολή τιμολόγησης στο Excel.
• Κάνε υπομονή. Θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι που απαντούν στις ερωτήσεις σας είναι εθελοντές που συνήθως έχουν καθημερινές δουλειές. Δώστε λίγο χρόνο στην κοινότητα να απαντήσει στην ερώτησή σας.
• Ελέγχετε συχνά. Αφού δημοσιεύσετε την ερώτησή σας, ενδέχεται να λάβετε αιτήματα για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το σενάριο σας. Κάντε τη χάρη σε όλους και επιστρέψτε στην ανάρτησή σας είτε για να ελέγξετε τις απαντήσεις είτε να απαντήσετε σε επακόλουθες ερωτήσεις.
• Ευχαριστώ τον ειδικό που απάντησε στην ερώτησή σας. Εάν λάβετε μια απάντηση που σας βοηθά, αφιερώστε λίγο χρόνο για να δημοσιεύσετε ένα ευχαριστώ στον ειδικό που σας βοήθησε.

Επίσκεψη σε ιστολόγια ειδικών του Excel VBA

Υπάρχουν μερικοί αποκλειστικοί γκουρού του Excel που μοιράζονται τις γνώσεις τους μέσω ιστολογίων. Αυτά τα ιστολόγια είναι συχνά θησαυροί από συμβουλές και κόλπα, προσφέροντας ψήγματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας. Το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν!

Αν και αυτά τα ιστολόγια δεν μιλούν απαραίτητα για τις ιδιαίτερες ανάγκες σας, προσφέρουν άρθρα που προάγουν τις γνώσεις σας για το Excel και μπορούν ακόμη και να παρέχουν γενικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής του Excel σε πρακτικές επιχειρηματικές καταστάσεις.

Ακολουθεί μια λίστα με μερικά από τα καλύτερα ιστολόγια του Excel σήμερα:

• ExcelGuru : Ο Ken Puls είναι MVP του Microsoft Excel που μοιράζεται γνώσεις στο blog του. Εκτός από το ιστολόγιό του, ο Ken προσφέρει αρκετούς πόρους εκμάθησης για την προώθηση των γνώσεών σας στο Excel.
• org : Ο Purna "Chandoo" Duggirala είναι MVP του Microsoft Excel από την Ινδία, ο οποίος εμφανίστηκε στη σκηνή το 2007. Το καινοτόμο ιστολόγιό του προσφέρει πολλά δωρεάν πρότυπα και άρθρα με στόχο να "να σας κάνουν καταπληκτικούς στο Excel".
• Contextures : Η Debra Dalgleish είναι MVP της Microsft Excel και κάτοχος ενός δημοφιλούς ιστότοπου του Excel. Με μια αλφαβητική λίστα με περισσότερα από 350 θέματα του Excel, σίγουρα θα βρείτε κάτι που θα σας ενδιαφέρει.
• DailyDose : Ο Dick Kusleika είναι ο ιδιοκτήτης του μακροβιότερου ιστολογίου του Excel. Είναι ο βασιλιάς του Excel VBA blogging με άρθρα και παραδείγματα άνω των δέκα ετών.
• MrExcel : Ο Bill Jelen είναι ο μεγαλύτερος από τη ζωή πρεσβευτής του Excel. Αυτός ο μακροχρόνιος MVP του Excel προσφέρει πάνω από χίλια δωρεάν βίντεο και μια τεράστια βιβλιοθήκη εκπαιδευτικών πόρων στον ιστότοπό του.

Εκπαίδευση βίντεο εξόρυξης YouTube για Excel VBA

Εάν διαπιστώσετε ότι απορροφάτε την εκπαίδευση βίντεο καλύτερα από τα άρθρα, εξετάστε το ενδεχόμενο εξόρυξης του YouTube . Δεκάδες κανάλια διευθύνονται από καταπληκτικούς ανθρώπους που έχουν πάθος να μοιράζονται γνώση. Θα εκπλαγείτε με το πόσα δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο υψηλής ποιότητας μπορείτε να βρείτε.

Παρακολούθηση ζωντανών και διαδικτυακών μαθημάτων εκπαίδευσης Excel VBA

Οι ζωντανές και διαδικτυακές εκπαιδευτικές εκδηλώσεις είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να απορροφήσετε τη γνώση του Excel από μια διαφορετική ομάδα ανθρώπων. Όχι μόνο ο εκπαιδευτής σας τροφοδοτεί με τεχνικές, αλλά οι ζωηρές συζητήσεις κατά τη διάρκεια του μαθήματος είναι ένας πλούτος ιδεών και νέων συμβουλών που ίσως δεν έχετε καν σκεφτεί ποτέ. Εάν ευδοκιμείτε στην ενέργεια των ζωντανών εκπαιδευτικών εκδηλώσεων, σκεφτείτε να αναζητήσετε μαθήματα του Excel.

Ακολουθούν μερικοί ιστότοποι που παρέχουν εξαιρετικά μαθήματα Excel που καθοδηγούνται από εκπαιδευτές:

• ExcelHero
• org
• ExcelJet

Εκμάθηση από το Microsoft Office Dev Center για βοήθεια με το Excel VBA

Το Microsoft Office Dev Center είναι αφιερωμένο στο να βοηθά τους νέους προγραμματιστές να ξεκινήσουν γρήγορα τον προγραμματισμό προϊόντων του Office.

Αν και ο ιστότοπος μπορεί να είναι λίγο δύσκολος στην πλοήγηση, αξίζει μια επίσκεψη για να δείτε όλους τους δωρεάν πόρους, όπως δείγμα κώδικα, εργαλεία, οδηγίες βήμα προς βήμα και πολλά άλλα.

Ανατομή άλλων αρχείων Excel στον οργανισμό σας

Όπως το να βρίσκεις χρυσό στην αυλή σου, τα υπάρχοντα αρχεία στον οργανισμό σου είναι συχνά ένας θησαυρός για μάθηση. Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ανοίξετε αρχεία Excel που περιέχουν μακροεντολές και ρίξτε μια ματιά κάτω από τα εξώφυλλα. Δείτε πώς χρησιμοποιούν οι μακροεντολές άλλοι στον οργανισμό σας. Προσπαθήστε να διαβάσετε τις μακροεντολές γραμμή προς γραμμή και να δείτε εάν μπορείτε να εντοπίσετε νέες τεχνικές.

Θα μπορούσατε να βρείτε μερικά νέα κόλπα που δεν είχατε σκεφτεί ποτέ. Μπορεί ακόμη και να σκοντάψετε σε ολόκληρα κομμάτια χρήσιμου κώδικα που μπορείτε να αντιγράψετε και να εφαρμόσετε στα δικά σας βιβλία εργασίας.

Ρωτώντας τον τοπικό σας γκουρού του Excel

Έχετε μια ιδιοφυΐα του Excel στην εταιρεία, το τμήμα, τον οργανισμό ή την κοινότητά σας; Κάντε φίλους με αυτό το άτομο σήμερα. Αυτό που έχετε εκεί είναι το δικό σας προσωπικό φόρουμ Excel.

Οι περισσότεροι ειδικοί του Excel λατρεύουν να μοιράζονται τις γνώσεις τους. Επομένως, μην φοβάστε να προσεγγίσετε τον τοπικό σας γκουρού του Excel για να κάνετε ερωτήσεις ή να ζητήσετε συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης ορισμένων προβλημάτων μακροεντολών.