Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το Word 2007 προσφέρει όλες τις δυνατότητες προηγούμενων εκδόσεων του Word, αν και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου και οι εντολές μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικές. Αλλά το παράθυρο του Word μοιάζει σχεδόν με τα γνωστά εργαλεία και τις δυνατότητες που το περιβάλλουν.
Η χρήση του Microsoft Word 2007 είναι αρκετά εύκολη, ειδικά αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Word. Εάν δεν είστε, ή αν μερικές φορές εκτιμάτε τις εικόνες περισσότερο από τις λέξεις, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω παράθυρο του Word, το οποίο εμφανίζει ένα κενό έγγραφο και μερικές από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες:

Όπως με κάθε έκδοση του Word, το Word 2007 προσφέρει μια ολόκληρη σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου, ώστε να μπορείτε να μορφοποιείτε και να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας στο Word γρήγορα και εύκολα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει επίσης τις συντομεύσεις για ορισμένες εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως:
| Κοινές Εντολές | Επεξεργασία εντολών | Εντολές Μορφοποίησης | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Εντολή | Κλειδιά | Εντολή | Κλειδιά | Εντολή | Κλειδιά |
| Νέος | Ctrl+N | Ξεκάνω | Ctrl+Z | Τολμηρός | Ctrl+B |
| Ανοιξε | Ctrl+O | Τομή | Ctrl+X | Πλάγια γραφή | Ctrl+I |
| Σώσει | Ctrl+S | αντίγραφο | Ctrl+C | Υπογραμμίζω | Ctrl+U |
| Τυπώνω | Ctrl+P | Επικόλληση | Ctrl+V | Κέντρο | Ctrl+E |
| Βοήθεια | F1 | Επιλογή όλων | Ctrl+A | Αριστερή στοίχιση | Ctrl+L |
| ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ | Shift+Enter | Εύρημα | Ctrl+F | Δεξιά Στοίχιση | Ctrl+R |
| Αντικαθιστώ | Ctrl+H | Δικαιολογώ | Ctrl+J | ||
| Αντίγραφο | Ctrl+D | Κανονικός | Ctrl+spacebar |
Το Word 2007 έχει τόσες δυνατότητες με το Word 2003 και ίσως μερικές ακόμη. Ωστόσο, εάν είστε συνηθισμένοι στο Word 2003, μπορεί να θέλετε τη βοήθεια που παρέχεται στον παρακάτω πίνακα για να μετατρέψετε τις εντολές του Word 2003 σε εντολές που καταλαβαίνει το Word 2007.
| Εντολή Word 2003 | Ισοδύναμη εντολή Word 2007 | Εντολή Word 2003 | Ισοδύναμη εντολή Word 2007 |
|---|---|---|---|
| Αρχείο→ Νέο | Γραφείο→ Νέο | Εισαγωγή→ Διάγραμμα | Καρτέλα εισαγωγής, ομάδα εικονογραφήσεων, SmartArt |
| Αρχείο→ Αποθήκευση | Γραφείο→Αποθήκευση | Μορφή→ Γραμματοσειρά | Καρτέλα Αρχική σελίδα, Ομάδα γραμματοσειρών, εκκίνηση πλαισίου διαλόγου |
| Αρχείο→ Ρύθμιση σελίδας | Καρτέλα Διάταξη σελίδας, Ομάδα Διαμόρφωση σελίδας | Μορφή→ Παράγραφος | Αρχική καρτέλα, Ομάδα παραγράφων, εκκίνηση πλαισίου διαλόγου |
| Επεξεργασία→ Αναίρεση | Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, Αναίρεση | Μορφή→ Στυλ και Μορφοποίηση | Καρτέλα Αρχική σελίδα, Ομάδα στυλ, εκκίνηση πλαισίου διαλόγου |
| Επεξεργασία→ Εύρεση | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Επεξεργασίας, Εύρεση | Εργαλεία→Ορθογραφία και Γραμματική | Καρτέλα κριτική, Ομάδα διόρθωσης, Ορθογραφία και Γραμματική |
| Επεξεργασία→ Αντικατάσταση | Καρτέλα Αρχική σελίδα, Ομάδα επεξεργασίας, Αντικατάσταση | Εργαλεία→ Επιστολές και Αποστολές | Καρτέλα αλληλογραφίας |
| Προβολή→Κύρια→Κύρια διαφάνεια | Καρτέλα Προβολή, Ομάδα Προβολών παρουσίασης, Κύρια διαφάνεια | Εργαλεία→ Πρότυπα και πρόσθετα | Office → Επιλογές Word, καρτέλα Πρόσθετα, επιλέξτε Πρότυπα στην αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση και κάντε κλικ στο Μετάβαση |
| Εισαγωγή→ Διαφάνεια | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Παρουσιάσεων, Προσθήκη διαφάνειας | Εργαλεία→Επιλογές | Office→ Επιλογές Word |
| Εισαγωγή→Εικόνα→Clip Art | Καρτέλα εισαγωγής, ομάδα εικονογραφήσεων, Clip Art | Πίνακας→ Σχεδίαση πίνακα | Καρτέλα εισαγωγής, Ομάδα πινάκων, Πίνακας |
| Εισαγωγή→Εικόνα→Από αρχείο | Εισαγωγή καρτέλας, ομάδα εικονογραφήσεων, Εικόνα |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.