Η χρήση του Lync Online για τη διεξαγωγή συσκέψεων, ειδικά για συμμετέχοντες που διανέμονται παγκοσμίως, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη εξοικονόμηση πόρων για τον οργανισμό σας. Μειώνει το αποτύπωμα άνθρακα και, ως εκ τούτου, είναι καλό για το περιβάλλον και δίνει στους συμμετέχοντες ευελιξία. Μπορείτε να παρακολουθείτε παραγωγικές συναντήσεις όλες τις ώρες με τις πιτζάμες σας χωρίς να χάσετε την αξιοπιστία σας ή να θέσετε σε κίνδυνο τον επαγγελματισμό σας.
Η τεχνολογία, ωστόσο, μπορεί να κάνει μόνο τόσα πολλά. Το Lync από μόνο του δεν αρκεί για να εξασφαλίσει μια επιτυχημένη συνάντηση. Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που έχουμε συγκεντρώσει από την εμπειρία μας, τις οποίες ίσως θέλετε να λάβετε υπόψη.
Τα ενσύρματα δίκτυα παρέχουν καλύτερη εμπειρία συνάντησης από τις ασύρματες συνδέσεις. Η ποιότητα ήχου δεν είναι η βέλτιστη στις ασύρματες συνδέσεις, επομένως εάν μιλάτε πολύ, προγραμματίστε να είστε ενσύρματοι. Οι συνδέσεις εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) επηρεάζουν επίσης αρνητικά την ποιότητα ήχου.
Σίγαση του ήχου σας εκτός και αν μιλάτε. Το να ακούς έναν συμμετέχοντα να πληκτρολογεί ή ένα σκύλο να γαβγίζει στο παρασκήνιο δεν είναι ωραίο.
Όταν συμμετέχετε για πρώτη φορά στη σύσκεψη μέσω Lync, ο ήχος σας διακόπτεται αυτόματα. Αυτό δεν ισχύει όταν συνδέεστε μέσω τηλεφώνου. Εάν δεν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να σας ακούσουν να παραγγείλετε καφέ Starbucks κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του τηλεφώνου σας για να θέσετε σε σίγαση την κλήση.
Έχετε εναλλακτικά μέσα σύνδεσης σε περίπτωση που αποσυνδεθείτε. Έχετε τον αριθμό κλήσης πρόχειρο σε περίπτωση που σας αποχωρήσουν από τη διάσκεψη Lync.
Εάν έχετε πολλά άτομα στο ίδιο δωμάτιο, προσπαθήστε να έχετε μόνο έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στη σύσκεψη για να αποτρέψετε τα ηχητικά σχόλια.
Εάν είστε παρουσιαστής, φορτώστε περιεχόμενο πριν από τη συνάντηση. Μερικές φορές η φόρτωση περιεχομένου μπορεί να πάρει χρόνο και δεν θέλετε να χάσετε τον χρόνο των συμμετεχόντων σας βάζοντάς τους να περιμένουν κατά τη φόρτωση του περιεχομένου.
Προς το συμφέρον του σεβασμού του χρόνου του συμμετέχοντα, ρυθμίστε και δοκιμάστε τις συσκευές ήχου σας πριν φτάσουν άλλοι.
Η καλύτερη οθόνη για κοινή χρήση περιεχομένου είναι 1024 x 768 pixel.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
