Βέλτιστες πρακτικές για επιτυχημένη διαδικτυακή συνάντηση Lync

Η χρήση του Lync Online για τη διεξαγωγή συσκέψεων, ειδικά για συμμετέχοντες που διανέμονται παγκοσμίως, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη εξοικονόμηση πόρων για τον οργανισμό σας. Μειώνει το αποτύπωμα άνθρακα και, ως εκ τούτου, είναι καλό για το περιβάλλον και δίνει στους συμμετέχοντες ευελιξία. Μπορείτε να παρακολουθείτε παραγωγικές συναντήσεις όλες τις ώρες με τις πιτζάμες σας χωρίς να χάσετε την αξιοπιστία σας ή να θέσετε σε κίνδυνο τον επαγγελματισμό σας.

Η τεχνολογία, ωστόσο, μπορεί να κάνει μόνο τόσα πολλά. Το Lync από μόνο του δεν αρκεί για να εξασφαλίσει μια επιτυχημένη συνάντηση. Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που έχουμε συγκεντρώσει από την εμπειρία μας, τις οποίες ίσως θέλετε να λάβετε υπόψη.

• Τα ενσύρματα δίκτυα παρέχουν καλύτερη εμπειρία συνάντησης από τις ασύρματες συνδέσεις. Η ποιότητα ήχου δεν είναι η βέλτιστη στις ασύρματες συνδέσεις, επομένως εάν μιλάτε πολύ, προγραμματίστε να είστε ενσύρματοι. Οι συνδέσεις εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) επηρεάζουν επίσης αρνητικά την ποιότητα ήχου.

• Σίγαση του ήχου σας εκτός και αν μιλάτε. Το να ακούς έναν συμμετέχοντα να πληκτρολογεί ή ένα σκύλο να γαβγίζει στο παρασκήνιο δεν είναι ωραίο.

• Όταν συμμετέχετε για πρώτη φορά στη σύσκεψη μέσω Lync, ο ήχος σας διακόπτεται αυτόματα. Αυτό δεν ισχύει όταν συνδέεστε μέσω τηλεφώνου. Εάν δεν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να σας ακούσουν να παραγγείλετε καφέ Starbucks κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του τηλεφώνου σας για να θέσετε σε σίγαση την κλήση.

• Έχετε εναλλακτικά μέσα σύνδεσης σε περίπτωση που αποσυνδεθείτε. Έχετε τον αριθμό κλήσης πρόχειρο σε περίπτωση που σας αποχωρήσουν από τη διάσκεψη Lync.

• Εάν έχετε πολλά άτομα στο ίδιο δωμάτιο, προσπαθήστε να έχετε μόνο έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στη σύσκεψη για να αποτρέψετε τα ηχητικά σχόλια.

• Εάν είστε παρουσιαστής, φορτώστε περιεχόμενο πριν από τη συνάντηση. Μερικές φορές η φόρτωση περιεχομένου μπορεί να πάρει χρόνο και δεν θέλετε να χάσετε τον χρόνο των συμμετεχόντων σας βάζοντάς τους να περιμένουν κατά τη φόρτωση του περιεχομένου.

• Προς το συμφέρον του σεβασμού του χρόνου του συμμετέχοντα, ρυθμίστε και δοκιμάστε τις συσκευές ήχου σας πριν φτάσουν άλλοι.

• Η καλύτερη οθόνη για κοινή χρήση περιεχομένου είναι 1024 x 768 pixel.