Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project και εμφανίζετε τον πίνακα Κόστος με πεδία — όπως το Τυπικό ποσοστό πόρων — μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε στήλη κόστους και να εισαγάγετε μια τιμή για κάθε πόρο. Μια τακτοποιημένη συντόμευση είναι να προσαρμόσετε αυτά τα πεδία με έναν πίνακα αναζήτησης.
Ένας πίνακας αναζήτησης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα τιμών σε ένα πεδίο από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε. Έτσι, εάν η εταιρεία σας έχει μερικές τυπικές ωριαίες χρεώσεις ή κόστος ανά χρήση για υλικά, η προσαρμογή αυτών των πεδίων μπορεί να κάνει την εισαγωγή των πληροφοριών σας πιο γρήγορη και επίσης να βοηθήσει στην αποφυγή λαθών κατά την εισαγωγή δεδομένων που μπορεί να προκύψουν όταν εισάγετε όλες τις χρεώσεις με μη αυτόματο τρόπο.
Για να προσαρμόσετε ένα πεδίο κόστους στο Project 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Εμφανίστε έναν πίνακα με τη στήλη που θέλετε να προσαρμόσετε.
Εμφανίζετε πίνακες επιλέγοντας Προβολή –> Πίνακας και επιλέγοντας έναν από τη λίστα που εμφανίζεται.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε Προσαρμογή πεδίων από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένα πεδία.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία πίνακα αναζήτησης.
4. Εισαγάγετε μια τιμή (εάν συμπληρώνετε ένα πεδίο κόστους, αυτό θα είναι ένα ποσό σε δολάρια) στη στήλη Αξία.
5. Εισαγάγετε μια περιγραφή (για παράδειγμα, εργάτης εργοστασίου ή μηχανικός για την κατηγορία των πόρων που χρεώνονται με αυτήν την τιμή) στη στήλη Περιγραφή.
6. Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για να εισαγάγετε πρόσθετες τιμές για αυτό το πεδίο.
7. Εάν θέλετε να περιορίσετε το πεδίο ώστε να δέχεται μόνο τις τιμές αυτής της λίστας, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Καταχώριση δεδομένων Να επιτρέπεται η εισαγωγή πρόσθετων στοιχείων στο πλαίσιο ελέγχου Πεδία δεν είναι επιλεγμένη.
Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά των Επιλογών εισαγωγής δεδομένων για να δείτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.
8. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί επιλογής για να επιλέξετε μια παραγγελία για τη λίστα.
Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά του Εμφάνιση παραγγελίας για τον πίνακα αναζήτησης για να δείτε αυτές τις επιλογές:
• Με αριθμό σειράς: Εμφανίζει τα στοιχεία όπως τα έχετε καταχωρίσει σε αυτό το παράθυρο διαλόγου
• Αύξουσα: Τα παραθέτει με αύξουσα σειρά αξίας, πρώτα τη χαμηλότερη τιμή
• Φθίνουσα: Τα παραθέτει σε φθίνουσα σειρά αξίας με πρώτη την υψηλότερη τιμή
9. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη λίστα και να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Μια καλή προβολή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να δείτε όλες τις πληροφορίες ανάθεσης εργασίας ενός πόρου είναι η προβολή Κατανομή πόρων. Μπορείτε να το εμφανίσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή κατανομής πόρων στη γραμμή εργαλείων Διαχείριση πόρων ή μπορείτε να το επιλέξετε από το πλαίσιο διαλόγου Περισσότερες προβολές.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
