Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου στο Excel 2013
Όταν χρειάζεται να κάνετε ανάλυση, χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου του Excel 2013 για να βρείτε τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την επίτευξη του επιθυμητού στόχου. Μερικές φορές, όταν κάνετε την ανάλυση what-if, έχετε στο μυαλό σας ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, όπως ένα στοχευόμενο ποσό πωλήσεων ή ένα ποσοστό ανάπτυξης.
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "Τι εάν η Ανάλυση", πρέπει να επιλέξετε το κελί που περιέχει τον τύπο που θα επιστρέψει το αποτέλεσμα που αναζητάτε (αναφέρεται ως το σύνολο κελί στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση στόχου" ). Στη συνέχεια, υποδείξτε την τιμή στόχο που θέλετε να επιστρέψει ο τύπος καθώς και τη θέση της τιμής εισόδου που μπορεί να αλλάξει το Excel για να φτάσει σε αυτόν τον στόχο.
Παρακάτω, βλέπετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου για να μάθετε πόσες πωλήσεις πρέπει να αυξηθούν για να πραγματοποιήσετε καθαρό εισόδημα 225.000 $ πρώτου τριμήνου (δεδομένης ορισμένης ανάπτυξης, κόστους πωληθέντων αγαθών και υποθέσεων εξόδων) σε έναν πίνακα πρόβλεψης πωλήσεων.
Για να μάθετε πόσες πωλήσεις πρέπει να αυξηθούν για να επιστρέψετε ένα καθαρό εισόδημα 225.000 $ το πρώτο τρίμηνο, επιλέξτε το κελί B7, το οποίο περιέχει τον τύπο που υπολογίζει την πρόβλεψη για το πρώτο τρίμηνο του 2014 προτού κάνετε κλικ στο Data→ What-If Analysis→ Goal Seek στην Κορδέλα ή πατήστε Alt+AWG.
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση στόχου. Επειδή το κελί B7 είναι το ενεργό κελί όταν ανοίγετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, το πλαίσιο κειμένου Ορισμός κελιού περιέχει ήδη την αναφορά κελιού B7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Προς τιμή και εισαγάγετε το 225000 ως στόχο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Με την αλλαγή κελιού και κάντε κλικ στο κελί B3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την απόλυτη διεύθυνση κελιού, $B$3.
Μπορείτε να δείτε το πλαίσιο διαλόγου "Κατάσταση αναζήτησης στόχου" που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση στόχου" για να προχωρήσει το Excel και να προσαρμόσει το ποσό των πωλήσεων για να φτάσει το επιθυμητό ποσό εισοδήματος. Το Excel αυξάνει τις πωλήσεις στο κελί B3 από 250.000 $ σε 432.692,31 $, το οποίο, με τη σειρά του, επιστρέφει 225.000 $ ως εισόδημα στο κελί B7.
Το πλαίσιο διαλόγου "Κατάσταση αναζήτησης στόχου" σάς ενημερώνει ότι η αναζήτηση στόχου έχει βρει μια λύση και ότι η τρέχουσα τιμή και η τιμή στόχου είναι πλέον οι ίδιες. Όταν δεν συμβαίνει αυτό, τα κουμπιά Βήμα και Παύση στο παράθυρο διαλόγου γίνονται ενεργά και μπορείτε να βάλετε το Excel να εκτελέσει περαιτέρω επαναλήψεις για να προσπαθήσει να περιορίσει και τελικά να εξαλείψει το χάσμα μεταξύ της τιμής στόχου και της τρέχουσας τιμής.
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις τιμές που έχουν εισαχθεί στο φύλλο εργασίας ως αποτέλεσμα της αναζήτησης στόχου, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κατάσταση αναζήτησης στόχου. Εάν θέλετε να επιστρέψετε στις αρχικές τιμές, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο.
Για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των τιμών "μετά" και "πριν" όταν έχετε κλείσει το πλαίσιο διαλόγου "Κατάσταση αναζήτησης στόχου", κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση ή πατήστε Ctrl+Z για να εμφανίσετε τις αρχικές τιμές πριν την αναζήτηση στόχου και κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη ή πατήστε Ctrl+ Y για να εμφανίσετε τις τιμές που δημιουργούνται από τη λύση αναζήτησης στόχου.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.