Η επιλογή "Διαχείριση σεναρίων" του Excel 2013 στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "Τι αν ανάλυση" στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα, ονομασμένα σενάρια . Επειδή αυτά τα σενάρια αποθηκεύονται ως μέρος του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές τους για να παίξετε what-if απλά ανοίγοντας τη Διαχείριση σεναρίων και επιβάλλοντας στο Excel να εμφανίσει το σενάριο στο φύλλο εργασίας.
Αφού ρυθμίσετε τα διάφορα σενάρια για ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Excel να δημιουργήσει μια συνοπτική αναφορά που εμφανίζει τόσο τις τιμές εισόδου που χρησιμοποιούνται σε κάθε σενάριο όσο και τα αποτελέσματα που παράγουν στον τύπο σας.
Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για έναν πίνακα είναι να προσδιορίσετε τα διάφορα κελιά στα δεδομένα των οποίων οι τιμές μπορεί να διαφέρουν σε κάθε σενάριο. Στη συνέχεια, επιλέγετε αυτά τα κελιά (γνωστά ως μεταβαλλόμενα κελιά) στο φύλλο εργασίας προτού ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων κάνοντας κλικ στην επιλογή Data→What-If Analysis→Scenario Manager στην Κορδέλα ή πατώντας Alt+AWS.
Παρακάτω, βλέπετε τον πίνακα Πρόβλεψη Πωλήσεων 2014 αφού επιλέξετε τα τρία μεταβαλλόμενα κελιά στο φύλλο εργασίας — H3 με όνομα Sales_Growth, H4 με όνομα COGS (Κόστος Πωλήσεων) και H6 με όνομα Έξοδα — και, στη συνέχεια, ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων (Alt+AWS ).
Ας δημιουργήσουμε τρία σενάρια χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα σύνολα τιμών για τα τρία μεταβαλλόμενα κελιά:
Πιθανότερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 5%, COGS είναι 20% και Έξοδα είναι 28%
Καλύτερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 8%, COGS είναι 18% και Έξοδα είναι 20%
Η χειρότερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 2%, COGS είναι 25% και τα έξοδα είναι 35%
Για να δημιουργήσετε το πρώτο σενάριο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου, πληκτρολογήστε την Πιθανότερη περίπτωση στο πλαίσιο Όνομα σεναρίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. (Θυμηθείτε ότι τα τρία κελιά που επιλέγονται αυτήν τη στιγμή στο φύλλο εργασίας, H3, H4 και H6, αναφέρονται ήδη στο πλαίσιο κειμένου Αλλαγή κελιών αυτού του πλαισίου διαλόγου.)
Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Τιμές σεναρίου όπου αποδέχεστε τις ακόλουθες τιμές που έχουν ήδη εισαχθεί σε καθένα από τα τρία πλαίσια κειμένου (από τον πίνακα Πρόβλεψη πωλήσεων 2014), Sales_Growth, COGS και Expenses, προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη:
0,05 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth
0.2 στο πλαίσιο κειμένου COGS
0,28 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδα
Πάντα να αντιστοιχίζετε ονόματα εύρους στα μεταβαλλόμενα κελιά σας προτού αρχίσετε να δημιουργείτε τα διάφορα σενάρια που τα χρησιμοποιούν. Με αυτόν τον τρόπο, το Excel εμφανίζει πάντα τα ονόματα εύρους των κελιών αντί για τις διευθύνσεις τους στο παράθυρο διαλόγου Τιμές σεναρίου.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, το Excel εμφανίζει ξανά το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου όπου εισάγετε την καλύτερη περίπτωση στο πλαίσιο Όνομα σεναρίου και τις ακόλουθες τιμές στο πλαίσιο διαλόγου Τιμές σεναρίου:
0,08 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth
0,18 στο πλαίσιο κειμένου COGS
0,20 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδα
Αφού κάνετε αυτές τις αλλαγές, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου όπου εισάγετε τη χειρότερη περίπτωση ως όνομα σεναρίου και τις ακόλουθες τιμές σεναρίου:
0.02 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth
0,25 στο πλαίσιο κειμένου COGS
0,35 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδα
Επειδή αυτό είναι το τελευταίο σενάριο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ αντί για Προσθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ξανά το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση σεναρίων", εμφανίζοντας αυτή τη φορά τα ονόματα και των τριών σεναρίων — Πιθανότερη περίπτωση, Καλύτερη περίπτωση και Χειρότερη περίπτωση — στο πλαίσιο λίστας Σεναρίων.
Για να συνδέσετε το Excel τις μεταβαλλόμενες τιμές που έχουν εκχωρηθεί σε οποιοδήποτε από αυτά τα τρία σενάρια στον πίνακα Πρόβλεψη Πωλήσεων 2014, κάντε κλικ στο όνομα του σεναρίου σε αυτό το πλαίσιο λίστας, ακολουθούμενο από το κουμπί Εμφάνιση.
Αφού προσθέσετε τα διάφορα σενάρια για έναν πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο σας, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πρόσβαση στα διάφορα σενάρια κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel, απλά ανοίγοντας τη Διαχείριση Σεναρίων, επιλέγοντας το όνομα του σεναρίου και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.
Αφού προσθέσετε τα σενάρια σας σε έναν πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να ζητήσετε από το Excel να παράγει μια συνοπτική αναφορά. Αυτή η αναφορά εμφανίζει τις μεταβαλλόμενες και προκύπτουσες τιμές όχι μόνο για όλα τα σενάρια που έχετε ορίσει, αλλά και για τις τρέχουσες τιμές που εισάγονται στα μεταβαλλόμενα κελιά στον πίνακα του φύλλου εργασίας τη στιγμή που δημιουργείτε την αναφορά.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνοψης, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σεναρίου (Δεδομένα → Ανάλυση Τι-Εν → Διαχείριση Σεναρίων ή Alt+AWS) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνοψη για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Σύνοψη σεναρίου.
Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει την επιλογή μεταξύ της δημιουργίας μιας (στατικής) Περίληψης Σεναρίου (η προεπιλογή) και μιας (δυναμικής) Αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα Σεναρίου. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το εύρος των κελιών στον πίνακα που περιλαμβάνεται στην ενότητα Κελιά αποτελεσμάτων της συνοπτικής αναφοράς προσαρμόζοντας το εύρος κελιών στο πλαίσιο κειμένου Κελιά αποτελεσμάτων προτού κάνετε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε την αναφορά.
Αφού κάνετε κλικ στο OK, το Excel δημιουργεί τη συνοπτική αναφορά για τις μεταβαλλόμενες τιμές σε όλα τα σενάρια (και το τρέχον φύλλο εργασίας) μαζί με τις υπολογισμένες τιμές στα κελιά αποτελεσμάτων σε ένα νέο φύλλο εργασίας (με το όνομα Περίληψη σεναρίου). Στη συνέχεια, μπορείτε να μετονομάσετε και να επανατοποθετήσετε το φύλλο εργασίας «Σύνοψη σεναρίου» προτού το αποθηκεύσετε ως μέρος του αρχείου του βιβλίου εργασίας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
