Office Live: Γνωριμία με την εφαρμογή σύνδεσης του Outlook

Η Microsoft έχει σχεδιάσει ένα εξαιρετικό εργαλείο — το Microsoft Office Outlook Connector — και το συμπεριέλαβε ως μέρος της συνδρομής Office Live Essentials και Premium. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε βασικά στοιχεία, ώστε να μπορείτε να τα ενημερώσετε χρησιμοποιώντας είτε το Office Live είτε το Outlook.

Η χρήση του Office Outlook Connector είναι επωφελής με διάφορους τρόπους:

• Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση, να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς Microsoft Office Live Mail και να προβάλετε τα αντίστοιχα ημερολόγια και επαφές, μέσα από το Microsoft Outlook.

• Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συσκέψεις ή να μοιραστείτε ημερολόγια με άλλους συνδρομητές του Microsoft Office Live, προβάλλοντας τα διάφορα ημερολόγια του Office Live, όλα σε μία περιοχή του Outlook.

• Όταν κάνετε ενημερώσεις στο Outlook, όπως τη διαγραφή μηνυμάτων, την προσθήκη νέων επαφών, τον προγραμματισμό συσκέψεων ή τη δημιουργία νέων εργασιών, οι αλλαγές σας συγχρονίζονται αυτόματα και αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό σας στο Microsoft Office Live Mail.

• Οι αλλαγές εκτός σύνδεσης συγχρονίζονται με το Office Live μόλις συνδεθείτε στο Internet.

Μπορείτε να συγχρονίσετε τα ακόλουθα στοιχεία μεταξύ του Office Live και του Outlook:

• Προσωπικό Ημερολόγιο

• Επαφές E-mail

• Διεγραμμένα αντικείμενα

• Προσχέδια

• Inbox

• Σημειώσεις

• Καθήκοντα

Αφού συνδέσετε το Office Live στο Outlook, οι πληροφορίες συγχρονίζονται αυτόματα κάθε φορά που πατάτε το κουμπί Αποστολή/Λήψη του Outlook — ή κάθε φορά που το Outlook πραγματοποιεί αυτόματη αποστολή και λήψη. Σκεφτείτε τι μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου είναι αυτή. Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεστε σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office Live, αλλά πρέπει να περιμένετε περισσότερες πληροφορίες για να μπορέσετε να το ολοκληρώσετε. Αποθηκεύετε το e-mail ως πρόχειρο. Αργότερα, ανοίγετε το Outlook και βλέπετε το πρόχειρό σας να περιμένει να ολοκληρωθεί. Ολοκληρώνετε το e-mail και το στέλνετε από το Outlook χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Office Live. Ο παραλήπτης απαντά στο μήνυμα — το οποίο μπορείτε πλέον να προβάλετε είτε στο Office Live είτε στο Outlook.

Για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Connector, πρέπει να διαθέτετε είτε συνδρομή Microsoft Office Live Essentials επί πληρωμή είτε Microsoft Office Live Premium. Το Outlook Connector δεν είναι διαθέσιμο με συνδρομές Microsoft Office Live Basics, αν και είναι διαθέσιμο με λογαριασμό Hotmail με χρέωση.

Για να κάνετε λήψη του Outlook Connector από το Κέντρο λήψης της Microsoft, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία της Microsoft στο Web και πληκτρολογήστε Outlook Connector στο πλαίσιο αναζήτησης.

2. Αφού βρείτε τη λήψη που χρειάζεστε, αποθηκεύστε το αρχείο σε ένα σημείο στον υπολογιστή σας.

3. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, μεταβείτε στον ιστότοπο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο και κάντε διπλό κλικ.

Ξεκινά ο Οδηγός εγκατάστασης. Θα κάνετε κλικ στο Επόμενο μερικές φορές για να προχωρήσετε σε αυτό.

4. Ανοίξτε το Outlook.

Το μενού του Outlook περιέχει τώρα το Outlook Connector.