Ενεργοποιήστε την Έγκριση περιεχομένου για τοποθεσίες του SharePoint 2010

Από προεπιλογή, η Έγκριση περιεχομένου είναι απενεργοποιημένη στο SharePoint 2010 και (συνήθως) οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση ανάγνωσης μπορεί να δει Πρόχειρα στοιχεία στις περισσότερες βιβλιοθήκες. Ωστόσο, οι ιστότοποι που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης έχουν ήδη ενεργοποιημένη την Έγκριση περιεχομένου στη βιβλιοθήκη Σελίδων.

Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε την Έγκριση περιεχομένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Αποκτήστε πρόσβαση στην Έγκριση περιεχομένου μεταβαίνοντας στη σελίδα Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας και κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις έκδοσης.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης.

Βλέπετε επιλογές για να διατηρήσετε τις εκδόσεις, προσδιορίστε ποιος μπορεί να δει πρόχειρα και — σε βιβλιοθήκες εγγράφων — επιλογές ελέγχου εγγράφων.

2 Ενεργοποιήστε την Έγκριση περιεχομένου επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι κάτω από Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για υποβληθέντα αντικείμενα.

Παρατηρήστε ότι οι παρακάτω επιλογές Ποιος πρέπει να βλέπει τα πρόχειρα στοιχεία σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων; γίνει διαθέσιμο.

Πρέπει να αποφασίσετε εάν οι αναγνώστες, οι συντάκτες ή μόνο οι συγγραφείς και οι εγκρίσεις μπορούν να δουν πρόχειρα.

3Επαληθεύστε τις ρυθμίσεις του Ιστορικού εκδόσεων εγγράφου στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου.

Μπορείτε να καθορίσετε εκδόσεις χωρίς να ενεργοποιήσετε την Έγκριση περιεχομένου.

4 Κάντε κλικ σε μια επιλογή Ασφάλεια σχεδίου στοιχείου στην ενότητα Ασφάλεια πρόχειρου στοιχείου.

Η ασφάλεια που αναφέρεται από την ασφάλεια του σχεδίου στοιχείου — Ανάγνωση, Επεξεργασία και Έγκριση — αντιστοιχίζεται στις ομάδες Επισκεπτών, Μελών και Εγκρίσεων του SharePoint.

5 Κάντε κλικ σε μια επιλογή check-out στην ενότητα Απαιτείται έλεγχος και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Επιστρέφετε στη σελίδα Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας από όπου ήρθατε. Τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν (ή άλλαξαν) στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη υπόκεινται σε έγκριση (εκτός φυσικά και αν απενεργοποιήσετε την Έγκριση περιεχομένου αργότερα).

Εάν η Έγκριση περιεχομένου είναι ενεργή, όταν οι χρήστες προσθέτουν ένα στοιχείο στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη, βλέπουν μια σημείωση ότι τα στοιχεία απαιτούν Έγκριση περιεχομένου στο παράθυρο ιδιοτήτων του στοιχείου. Το στοιχείο εμφανίζεται στην κατάσταση Πρόχειρο στην προβολή λίστας ή βιβλιοθήκης μέχρι να γίνει check-in για πρώτη φορά και, στη συνέχεια, αλλάζει σε Εκκρεμότητα έως ότου εγκριθεί.