Excel je vynikající volbou pro ukládání dat v řádcích a sloupcích. Tyto tipy můžete použít k navigaci v rozhraní Excelu, včetně zadávání a úprav obsahu v buňkách, vkládání a mazání buněk a výběru rozsahů. Datové soubory aplikace Excel se nazývají sešity. Každý sešit může obsahovat více listů. Každý pracovní list má záložku na […]
Seznamy skladeb byly navrženy tak, aby uživatelé programu Windows Media Player mohli přehrávat skladby nebo videa uložená na jejich počítačích. PowerPoint vám také umožňuje nastavit seznamy stop, které se hodí k vaší prezentaci. Zkopírujte zvukové soubory, které chcete přehrát, jeden po druhém do stejné složky, kde je uložena vaše prezentace PowerPoint a […]
Kancelářský balík OpenOffice.org má spoustu nástrojů, které vám usnadní práci. Když pracujete v OpenOffice.org, seznamte se s panelem nástrojů funkcí (který vypadá ve všech aplikacích téměř stejně) a tlačítky hlavního panelu nástrojů, které vám pomohou se základními příkazy pro většinu úkolů.
QuickBooks vám umožní strávit méně času vedením účetnictví a více času svým podnikáním. Pomocí zkratek se budete v účetnictví pohybovat ještě rychleji a snadněji.
PowerPoint vám dává možnost vytvořit dvě nebo více předloh snímků PowerPoint a poté vybrat, kterou předlohu chcete použít pro každý snímek v prezentaci. Chcete-li do prezentace přidat novou předlohu, postupujte takto:
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit diagram PowerPoint SmartArt, je vytvořit nový PowerPoint snímek a zadat seznam s odrážkami a poté jej převést na SmartArt. Nejprve vytvořte snímek pomocí rozvržení Název a Obsah a poté postupujte takto:
PowerPoint obsahuje šikovnou funkci nazvanou SmartArt, která umožňuje přidat na snímky několik různých typů užitečných diagramů. Pomocí SmartArt můžete vytvářet seznamy, procesy, cykly, hierarchie, vztahy, matice a pyramidy. Myšlenkou diagramů SmartArt je reprezentovat seznamy odrážek jako diagram propojených tvarů. Ačkoli mnoho různých typů […]
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používání tříd opravdu jednoduché. Nastavíte třídy pro produktové řady nebo servisní řady, pro které chcete měřit ziskovost. Transakce klasifikujete jako zapadající do konkrétní třídy buď tak, jak jsou zaznamenány (pokud můžete), nebo až poté (pokud potřebujete […]
Ve velkých společnostech se stovkami nebo tisíci zaměstnanců stráví dva nebo tři lidé velkou část nebo dokonce celý rok prací s rozpočtovými daty. Chcete-li upravit stávající rozpočet v QuickBooks, postupujte takto:
Je zřejmé, že každá firma vypisuje šeky, aby zaplatila účty a zaplatila zaměstnancům. QuickBooks obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol. Chcete-li zaznamenat nebo vytisknout šeky, postupujte takto:
Prezentaci aplikace PowerPoint 2013 můžete snadno sdílet s přítelem nebo kolegou zasláním pozvánky e-mailem. E-mail s pozvánkou bude obsahovat odkaz, který otevře prezentaci ve webové verzi aplikace PowerPoint s názvem PowerPoint Web App. Z webové aplikace PowerPoint může uživatel zobrazit prezentaci. Pokud se […]
Pokud máte to štěstí, že pracujete ve společnosti, která používá SharePoint, máte k dispozici několik dalších funkcí PowerPointu 2013. Jednou z nejužitečnějších je možnost vytvářet a používat knihovny snímků, což jsou speciální typy složek dokumentů, do kterých se ukládají jednotlivé snímky, nikoli celé dokumenty. Když uložíte snímky do […]
V powerpointové prezentaci jsou pravopisné chyby malé pouze do té doby, než pomocí projektoru přenesete prezentaci na 30stopou obrazovku. Kontrola pravopisu v PowerPointu vás nenutí čekat, dokud nedokončíte prezentaci a spustíte speciální příkaz, který upozorní na vaše pravopisné chyby. Odvážně poukazuje na vaše chyby, když […]
Šablonu aplikace Word 2007 můžete upravit dvěma způsoby: Změny můžete provést buď přímo v šabloně, nebo ji můžete upravit nepřímo provedením změn v dokumentu, který je založen na šabloně. Druhý způsob aplikuje pouze některé změny na šablonu, například na styly. Upravit existující Word […]
Text PowerPoint převezme formátování okolního textu, když jej přesunete nebo zkopírujete do nového umístění. Možnosti vložení aplikace PowerPoint vám umožňují zachovat původní formátování. Tlačítko Možnosti vložení se zobrazí až po vložení textu. Kliknutím na něj otevřete rozevírací seznam s těmito možnostmi: Zachovat formátování zdroje: Text si zachová svůj původní […]
Kartu Návrh nástrojů tabulky můžete použít k rychlému formátování tabulek v aplikaci Word 2007. Chcete-li zobrazit kartu Návrh nástrojů tabulky, jednoduše vyberte tabulku, kterou chcete upravit. Skupina Styly tabulek na kartě Návrh může rychle aplikovat formátování na jakoukoli tabulku. Vyberte styl nebo klikněte na tlačítko nabídky […]
Pokud chcete opravdu přesnou kontrolu nad umístěním karet v dokumentech aplikace Word 2007, můžete použít dialogové okno Karty. Ale jak se tam dostanete? Získejte přesnější kontrolu nad svými kartami pomocí dialogového okna Karty. Existují dva způsoby. Nejjednodušší způsob je dvakrát kliknout myší v […]
Pomocí možnosti Zvýraznění čtení v dialogovém okně Najít a nahradit aplikace Word 2007 můžete zvýraznit všechny výskyty vybraného textu v dokumentu. Word zvýrazní všechny výskyty v dokumentu současně. Vyvolejte dialogové okno Najít a nahradit. Vyberte tlačítko Najít ve skupině Úpravy na domovské stránce […]
Po vytvoření nového grafu v listu aplikace Excel 2007 můžete vložený graf snadno přesunout nebo změnit jeho velikost. Kdykoli je vybrán vložený graf (automaticky ihned po jeho vytvoření nebo po kliknutí na jakoukoli jeho část), zobrazí se kontextová karta Nástroje grafu s kartami Návrh, Rozvržení a Formát na […]
Prvním krokem k použití funkce v Excelu 2007 je nalezení té, kterou potřebujete! I když znáte ten, který potřebujete, možná si nebudete pamatovat všechny argumenty, které to vyžaduje. Chcete-li najít funkci, otevřete dialogové okno Vložit funkci (ve skupině Knihovna funkcí na kartě Vzorce) a vyzkoušejte jednu […]
Funkce Najít a nahradit aplikace Excel 2007 může být mocným nástrojem. Pomocí funkce Najít a nahradit vyhledejte – a případně nahraďte – text nebo hodnoty v listu. Výsledky vyhledávání můžete zúžit zadáním formátování, které chcete hledat, stejně jako dalších možností vyhledávání, včetně Rozlišování velkých a malých písmen. Vyhledání údajů Podle těchto kroků […]
Pokud v aplikaci Excel 2007 pracujete s velkou tabulkou dat, můžete použít číselné filtry na sloupce obsahující hodnoty a dočasně skrýt nežádoucí záznamy. Excel nabízí několik možností pro filtrování číselných dat, včetně filtrování nejvyšších nebo nejnižších hodnot (pomocí možnosti Top 10) nebo filtrování hodnot, které jsou nad nebo […]
Kontingenční tabulky jsou mnohem dynamičtější než standardní tabulky Excelu 2007, protože je tak snadné s nimi manipulovat a upravovat je. Excel umožňuje stejně snadno změnit, která pole z původního zdroje dat se zobrazí v tabulce, jako je přidat při prvním vytvoření tabulky. Kromě toho si […]
Ve výchozím nastavení používá aplikace Excel 2007 funkci SUM k vytváření mezisoučtů a celkových součtů pro číselná pole, která přiřadíte jako datové položky v kontingenční tabulce. Některé kontingenční tabulky však vyžadují použití jiné souhrnné funkce, jako je AVERAGE nebo COUNT. Chcete-li změnit souhrnnou funkci, kterou Excel používá v […]
Office 2007 má nesčetné množství zkratek pro Excel, PowerPoint a Standardní Word. Použití zástupců Office 2007 vám pomůže spouštět vaše aplikace efektivněji. Chcete-li to provést pomocí myši a klávesnice Otevřít soubor Kancelář→Otevřít Ctrl+O Tisk aktuálního dokumentu Kancelář→Tisk Ctrl+P Uložte svou práci Kancelář→Uložit jako tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup Ctrl+S Zkopírovat výběr do […]
Ať už jste starší, mladší nebo někde mezi tím, úspora času při zpracování textu ve Wordu 2010 je nutností. Tyto klávesové zkratky aplikace Microsoft Word pro vaši klávesnici nebo myš rychle zvládnou kancelářskou práci. Chcete-li to provést pomocí myši a klávesnice Vložit konec stránky Vložit→Stránky→Konec stránky Ctrl+Enter Zobrazit/skrýt netisknutelné symboly Domů→Odstavec→¶ Ctrl+* Vymazat […]
PowerPoint 2010 nabízí řadu užitečných klávesových zkratek pro rychlé provádění úkolů. Zde jsou některé zkratky pro běžné formátování, úpravy a úlohy souborů a dokumentů v PowerPointu. Poté, co vytvoříte své mistrovské dílo, můžete navíc při spuštění prezentace použít řadu zkratek. PowerPoint 2010 Formátovací zkratky Příkazová zkratka Umístění pásu tučně Ctrl+B Domů […]
Jednou za čas možná budete muset do dokumentu aplikace Word 2010 vložit neobvyklý znak nebo symbol. Tyto zvláštní časy jsou uvedeny v následující tabulce. Znak Symbol Vytvořená kombinace kláves Euro € Ctrl+Alt+E Ochranná známka ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+Alt+C Registrovaná značka ® Ctrl+Alt+R Pomlčka – Ctrl+znaménko mínus (na numerické klávesnici) Em […]
Maticový vzorec je speciální vzorec, který pracuje s rozsahem hodnot v aplikaci Excel 2010. Když vytváříte maticový vzorec v listu, stisknutím Ctrl+Shift+Enter vložíte maticový vzorec do oblasti pole. Chcete-li získat představu o tom, jak vytváříte a používáte maticové vzorce v listu, zvažte […]
Vzorce aplikace Excel 2010 mohou obsahovat precedenty a mohou sloužit jako závislé na jiných vzorcích. Precedenty jsou buňky nebo rozsahy, které ovlivňují hodnotu aktivní buňky. Závislé jsou buňky nebo oblasti ovlivněné aktivní buňkou. Pomocí tlačítek Trace precedens a Trace Dependents ve skupině Auditování vzorců na kartě Vzorce vyhledejte precedenty […]