Prvním krokem k použití funkce v Excelu 2007 je nalezení té, kterou potřebujete! I když znáte ten, který potřebujete, možná si nebudete pamatovat všechny argumenty, které to vyžaduje. Chcete-li najít funkci, otevřete dialogové okno Vložit funkci (ve skupině Knihovna funkcí na kartě Vzorce) a vyzkoušejte jednu z těchto možností:
-
Hledat: Zadejte jedno nebo více klíčových slov nebo frázi do pole Hledat funkci. Poté klikněte na tlačítko Přejít.
-
Pokud je nalezena shoda, v rozevíracím seznamu Nebo vyberte kategorii se zobrazí Doporučeno a v poli Vybrat funkci se zobrazí seznam funkcí, které odpovídají vašemu hledání.
-
Pokud nedojde k žádné shodě, v rozevíracím seznamu Nebo vyberte kategorii se zobrazí Nejčastěji používané funkce a v dialogovém okně Vybrat funkci se zobrazí naposledy použité funkce.
-
Procházet: Klikněte na šipku Nebo vyberte kategorii a z rozevíracího seznamu vyberte Vše nebo vyberte skutečnou kategorii funkce. Když je vybrána skutečná kategorie, pole Vybrat funkci se aktualizuje pouze na relevantní funkce. Můžete procházet seznam a najít požadovanou funkci. Případně, pokud znáte kategorii, můžete ji vybrat na kartě Vzorce na pásu karet.
V následující tabulce jsou uvedeny kategorie v rozevíracím seznamu Nebo vyberte kategorii. Nalezení funkce, kterou potřebujete, se liší od toho, abyste věděli, kterou funkci potřebujete. Excel je skvělý v tom, že vám nabízí funkce, ale musíte vědět, co chcete.
Kategorie funkcí v dialogovém okně Vložit funkci
Kategorie |
Typ funkcí |
Naposledy použité |
Posledních několik funkcí, které jste použili. |
Všechno |
Celý seznam funkcí seřazený podle abecedy. |
Finanční |
Funkce pro správu úvěrů, analýzu investic a tak
dále. |
Čas schůzky |
Funkce pro výpočet dnů v týdnu, uplynulého času a
tak dále. |
Math & Trig |
Značný počet matematických funkcí. |
Statistický |
Funkce pro použití deskriptivní a inferenční
statistiky. |
Vyhledávání a reference |
Funkce pro získávání faktů a dat na
pracovních listech. |
Databáze |
Funkce pro výběr dat ve strukturovaných řádcích a
sloupcích. |
Text |
Funkce pro manipulaci a vyhledávání textových hodnot. |
Logický |
Booleovské funkce (AND, OR atd.), které vracejí hodnoty
TRUE nebo FALSE. |
Informace |
Funkce pro získání faktů o buňkách listu a datech
v nich obsažených. |
Inženýrství |
Inženýrské a některé konverzní funkce. Tyto funkce jsou
také poskytovány v sadě nástrojů pro analýzu. |
Krychle |
Funkce používané s
krychlemi online analytického zpracování (OLAP) . |
Definováno uživatelem |
Jakékoli dostupné vlastní funkce vytvořené v kódu VBA nebo z
doplňků; tato kategorie nemusí být uvedena, pokud nemáte žádné
uživatelem definované funkce. |
Dialogová okna Vložit funkci a Argumenty funkce mají odkaz na systém nápovědy. Kdykoli můžete kliknout na odkaz Nápověda k této funkci ve spodní části dialogového okna a získat nápovědu k funkci, kterou používáte. Systém nápovědy má mnoho příkladů; kontrola toho, jak funkce funguje, vás často vede k dalším podobným funkcím, které mohou být pro vaši situaci vhodnější.