Rychlé tipy pro používání Excelu 2013

Excel je vynikající volbou pro ukládání dat v řádcích a sloupcích. Tyto tipy můžete použít k navigaci v rozhraní Excelu, včetně zadávání a úprav obsahu v buňkách, vkládání a mazání buněk a výběru rozsahů.

• Datové soubory aplikace Excel se nazývají sešity. Každý sešit může obsahovat více listů. Každý list má ve spodní části okna Excelu záložku pro rychlý přístup k němu.

• Každá buňka má adresu buňky skládající se z písmene sloupce a čísla řádku, například A1.

• Aktivní buňka je označena kurzorem buňky, tlustým zeleným obrysem. Buňkovým kurzorem můžete pohybovat pomocí myši nebo kláves se šipkami na klávesnici. Když napíšete text, zadá se do aktivní buňky.

• Rozsah je výběr, který se skládá z jedné nebo více buněk. (Obvykle je to více než jedna.) Souvislý rozsah se skládá z jednoho obdélníkového bloku buněk.

• Chcete-li vymazat obsah buňky, vyberte buňku a stiskněte klávesu Delete nebo zvolte Domů→Vymazat→Obsah buňky.

• Chcete-li přesunout data mezi buňkami, vyberte buňky a poté kolem nich přetáhněte obrys nebo použijte příkazy Vyjmout a Vložit. Chcete-li zkopírovat data, podržte Ctrl a přetáhněte buňky, nebo můžete použít příkazy Kopírovat a Vložit.

• Chcete-li vyplnit data z vybraného rozsahu do sousedních buněk, přetáhněte úchyt výplně, což je zelený obdélník v pravém dolním rohu vybraného rozsahu.

• Chcete-li použít Flash výplň k inteligentnímu vyplnění sloupců, dokončete několik příkladů a poté použijte příkaz Domů→Výplň→Výplň bleskem.

• Chcete-li vložit řádek nebo sloupec, na kartě Domů otevřete nabídku tlačítka Vložit a zvolte buď Vložit řádky listu nebo Vložit sloupce listu, v daném pořadí.

• Když vložíte jednotlivé buňky, stávající obsah se přesune, aby uvolnil místo. Můžete si vybrat, kterým směrem se má pohybovat.

• Chcete-li vložit nový list, klepněte pravým tlačítkem na existující list a zvolte Vložit. Chcete-li odstranit list, klepněte pravým tlačítkem na jeho záložku a zvolte Odstranit.

• Chcete-li list přejmenovat, poklepejte na název karty a zadejte nový název.