V powerpointové prezentaci jsou pravopisné chyby malé pouze do té doby, než pomocí projektoru přenesete prezentaci na 30stopou obrazovku. Kontrola pravopisu v PowerPointu vás nenutí čekat, dokud nedokončíte prezentaci a spustíte speciální příkaz, který upozorní na vaše pravopisné chyby. Odvážně upozorní na vaše chyby hned, když je uděláte, a to podtržením jakékoli chyby vlnovkou červenou čárou.
Tři slova byla označena jako špatně napsaná: Rebuckling, snickerbockers (není to druh sušenky?) a Memorising. Když uvidíte vlnitou červenou čáru, máte několik možností:
-
Proveďte opravu: Přepište slovo se správným pravopisem.
-
Nechte si pomoci PowerPointu: Kliknutím pravým tlačítkem na slovo zobrazíte navrhovaný pravopis slova. Ve většině případů PowerPoint dokáže zjistit, co jste chtěli napsat, a navrhne správný pravopis. Chcete-li nahradit chybně napsané slovo správným pravopisem, stačí kliknout na správně napsané slovo v nabídce.
-
Ignorujte překlep: Někdy chcete záměrně překlepnout slovo (například pokud provozujete restauraci s názvem The Koffee Kup). Pravděpodobnější je, že slovo je napsáno správně, ale PowerPoint o něm prostě neví.
Kontrola pravopisu vám nemůže říct, kdy jste použili špatné slovo, ale napsali jste ho správně. Například, druhá odrážka v zmiňuje desetník pupky místo desetník romány.