Com crear canals Slack públics i privats

Creeu tants canals de Slack com vulgueu. Cada canal de Slack requereix un nom únic. És a dir, no podeu crear dos canals de #desenvolupament dins del mateix espai de treball de Slack . A més, voldreu donar noms descriptius als vostres canals.

Per exemple, no voleu batejar el canal de màrqueting de la vostra empresa #payroll . Dit d'una altra manera, hi ha una gran diferència entre can i should . Quan s'anomenen els canals, el sentit comú fa un llarg camí.

A continuació, entengueu que Slack prohibeix determinades paraules als noms dels canals. La taula següent enumera les paraules reservades actuals de Slack per idioma.

Slack Words reservat a partir de l'1 d'abril de 2020

Si intenteu crear un canal de Slack utilitzant un o més dels termes de la taula anterior, veureu el missatge següent:

Aquest nom ja el pren un canal, nom d'usuari o grup d'usuaris.

Podeu crear un canal Slack, evitar amb cura els termes a què es fa referència a la taula anterior i, tot i així, rebre un missatge similar. Consulteu la llista més actualitzada de termes reservats . També podeu veure símbols japonesos prohibits.

Com crear el teu primer canal públic de Slack

Ara ja sabeu més sobre el concepte d'un canal de Slack i algunes restriccions sobre els noms. És hora de crear-ne un de senzill. Els passos següents us guien per crear un canal públic al vostre espai de treball de Slack.

A continuació, apreneu a crear un canal bàsic. En realitat, però, voldreu pensar en com vosaltres i els altres anomeneu i descriu els canals del vostre espai de treball.

Feu clic a la icona més al costat de Canals a la barra lateral de Slack.

Slack mostra la següent finestra.

Slack sol·licitud per crear un canal nou.

Introdueix un nom per al teu canal.

Tingueu en compte les regles i suggeriments següents:

• El mínim de caràcters actual és 1; el màxim és de 80.
• Sovint s'utilitzen guions baixos per separar paraules. Per exemple, #marketing_team és un nom de canal millor que #marketingteam .
• No podeu utilitzar espais en blanc ni majúscules.
• Slack us suggerirà suaument afegir un prefix existent al vostre canal per ajudar-lo a organitzar-lo.
• Recordeu que Slack restringeix certes paraules.

  Tacs de llautó: sempre que us adheriu a les convencions de denominació de Slack, podeu procedir al següent pas.

(Opcional) Afegeix una descripció al teu canal.

Idealment, la descripció il·lustra les converses que haurien de tenir lloc aquí. A més, com més clar sigui el propòsit del canal, menys probable és que la gent hi publiqui missatges inadequats.

Ignoreu el commutador Fes privat.

Després de tot, estem creant un canal privat en aquest exemple.

Si Slack us restringeix la creació d'un canal públic, és perquè algú amb privilegis més alts ha restringit les persones del vostre paper de fer-ho.

Feu clic al botó Crear.

(Opcional) Slack mostrarà a continuació una pantalla que us permetrà enviar invitacions de canals als membres actuals de l'espai de treball i als grups d'usuaris.

Slack mostra un panell com el que veieu a continuació.

Slack sol·licitud per afegir membres a un canal nou.

• Si voleu convidar altres, feu-ho. A continuació, feu clic al botó verd Fet quan hàgiu acabat.
• Si no, feu clic al botó blanc Omet per ara. Sempre podeu afegir nous membres més tard.

Després de crear el nou canal, Slack assigna un hashtag (#) per precedir-lo. A més, Slack t'afegeix automàticament al canal encara que pots deixar-lo fàcilment.

El millor és ser coherent quan anomeneu els vostres canals. Per exemple, digueu que els canals que contenen informació útil a la vostra organització comencen amb #tips_ , com ara #tips_slack .

Per crear un canal privat, només cal que seguiu aquests passos amb l'excepció del pas número quatre: Voldreu moure el botó "Privat" a la dreta. Aleshores es tornarà verd. Més enllà d'això, els canals privats operen de la mateixa manera que els seus germans públics. Tingueu en compte, però, que Slack assigna una icona especial de canals privats. La taula següent mostra les icones associades a diferents tipus de canals.

Icones i descripcions del canal Slack

Tingueu en compte que, depenent del vostre tipus de canal, és possible que vegeu més d'una icona. És a dir, si creeu un canal públic compartit, veureu dues icones: una icona de cadenat a l'esquerra i anells superposats a la dreta.

Si us sentiu còmode amb el llenguatge de programació Python , podeu escriure scripts que creïn automàticament tants canals com vulgueu. És a dir, no cal que creeu un munt de canals individualment. Digueu que normalment necessiteu crear el mateix conjunt de canals. Aquest mètode us pot estalviar molt de temps.

Consells per crear una estructura de canal intel·ligent de Slack

Slack no impedirà que anomeneu els canals o introduïu descripcions inexactes dels propòsits que voleu que compleixin. Com a resultat, voldreu pensar una mica en com estructureu els canals al vostre espai de treball i entrenar als altres perquè facin el mateix. Per a això, aquí teniu alguns consells.

Independentment del tipus de canal Slack que creeu, cadascun hauria de tenir un propòsit diferent. Aquesta és la qüestió dels canals. Intentar incloure qualsevol tipus de missatge, pregunta, enquesta o anunci en un únic canal o dos no té sentit. I oblida't del cost, si això és el que estàs pensant; Slack càrrecs per part de l'usuari, no pel canal.

Definint el propòsit de cada canal de Slack

La manera com estructureu els vostres canals de Slack depèn de molts factors. Potser el més important són els tipus de comunicació que tenen lloc a la vostra organització. Penseu en quin serà el propòsit de cada canal.

Les grans organitzacions solen crear canals per a #hr , #finance , #it , #development i #màrqueting , i potser diversos canals per a cada funció. Altres han creat un canal #ask_the_ceo que simula la famosa funció de pregunta-me-qualsevol (AMA) de Reddit. Un restaurant italià no utilitzarà aquesta estructura. A menys que treballeu a l'educació, no és probable que creeu molts canals de #deures . De nou, els vostres canals dependran de les necessitats específiques de comunicació i col·laboració de la vostra organització i dels empleats.

Una mica de previsió sobre com estructurar els canals als espais de treball de Slack de la vostra organització us estalviarà una bona estona al llarg del camí. Més enllà d'això, la denominació intel·ligent és menys apta per confondre els usuaris, alguns dels quals potser no comparteixen el vostre zel per Slack. El canvi constant de noms i finalitats dels canals està obligat a causar estralls a tota l'empresa.

Aneu amb compte amb la sobrecàrrega del canal de Slack, especialment per als usuaris nous. Es poden confondre, publicar informació en canals incorrectes i/o eventualment deixar d'utilitzar Slack per complet. Aquests són alguns consells addicionals per treure més profit de Slack .

És possible que els propietaris o administradors de l'espai de treball vulguin crear i promocionar un canal de Slack dedicat a reunir les sol·licituds de nous canals de tots els usuaris. Penseu en això com un metacanal.

Afegint prefixos de canal de Slack

Si esteu pensant que afegir desenes o fins i tot centenars de canals pot ser difícil de gestionar, teniu tota la raó. A més, si els vostres col·legues creen nous canals de gust o no, l'estructura de canals del vostre espai de treball començarà a ser confusa. Només és qüestió de temps.

Afortunadament, els prefixos de canal de Slack poden ajudar en aquest sentit. A un alt nivell, serveixen com a directrius internes per anomenar canals i ajuden a organitzar els espais de treball, especialment els grans.

Slack ofereix una sèrie de prefixos predefinits, però podeu crear els vostres. En afegir un conjunt de prefixos estàndard com ara ajuda , equip , notícies , consells o classe , els membres de l'espai de treball poden mantenir els noms dels canals descriptius i coherents a tota l'organització.

El nombre de prefixos disponibles depèn del vostre pla de Slack . Els espais de treball del pla gratuït creen un màxim de sis. Per a les organitzacions amb plans premium, aquest nombre és 99.

Per afegir un prefix de canal nou, seguiu aquests passos:

Feu clic al menú principal.

Al menú desplegable, seleccioneu Configuració i administració i després Configuració de l'espai de treball.

Slack mostra un submenú a la dreta immediata.

Seleccioneu Personalitza "nom de l'espai de treball".

Slack obre una nova finestra o pestanya al vostre navegador web predeterminat.

Feu clic a la pestanya de l'extrem dret anomenada Prefixos de canal.

Veu els prefixos predefinits de Slack juntament amb les descripcions d'ells. Si voleu suprimir un prefix existent, feu clic a la icona X a la seva dreta.

Feu clic al botó Afegeix un prefix a la part inferior de la pàgina.

Slack obre una nova finestra.

Introduïu un prefix amb un màxim de deu caràcters.

Introduïu una descripció que informi els membres de l'espai de treball de com utilitzar-lo.

Feu clic al botó verd Desa.

Slack ara enumera el vostre nou prefix de canal amb la resta.

Com veure la informació bàsica del canal de Slack

Per veure una visió general d'un canal de Slack concret, seguiu aquests passos:

Feu clic al canal a la meitat inferior de la barra lateral.

Feu clic a la icona de la i encerclada.

Després de fer-ho, Slack mostra la vista detallada dels canals, que són quatre icones en un nou panell a la part dreta:

• Afegeix: convida altres persones a un canal.
• Cerca: cerca informació al canal. (No trobareu gaire material en un canal nou, però això canviarà amb el temps.)
• Trucada: manté una trucada amb els membres del canal.
• Més: ofereix opcions addicionals per gestionar el canal.

A sota del conjunt d'icones hi ha elements plegables:

• Quant a: proporciona el tema actual del canal, la descripció, la data de creació i el nom de la persona que el va crear.
• Membres: visualitza els membres existents i convida-ne més fàcilment.
• Dreceres: creeu una automatització específica del canal mitjançant Workflow Builder.
• Elements fixats: fixa un missatge específic a la part superior del canal per maximitzar-ne la visibilitat.
• Fitxers compartits: mostra els fitxers que els membres del canal han penjat perquè els altres els vegin. No cal que us desplaceu per desenes o centenars de missatges intentant trobar un fitxer.

Tingueu en compte que Slack mostra un número a la dreta de cada element. Com a resultat, podeu començar ràpidament el procés d'absorció d'informació sobre el canal. Poseu tots aquests elements junts i obtindreu alguna cosa semblant al que veieu a continuació.

Icones i contenidors del canal Slack.

Els nous membres del canal de Slack haurien de revisar aquesta informació per saber què esperar-ne. No vols semblar tonto davant dels teus nous companys de canal.