Comparació de pressupostos amb resultats reals a QuickBooks 2011

Després d'enregistrar el vostre pressupost a QuickBooks, podeu comparar els vostres resultats financers reals amb els imports pressupostats escollint les ordres del submenú Pressupostos i previsions. Quan trieu Informes → Pressupostos i previsions, QuickBooks ofereix diversos informes de pressupostos:

• Visió general del pressupost: aquest informe resumeix els vostres imports pressupostats. Podeu utilitzar-lo per mirar i comprovar el vostre pressupost per errors.

• Pressupost vs. real: aquest informe us permet comparar la informació del compte de resultats pressupostada amb la informació del compte de resultats real. L'informe, per tant, us permet comparar els vostres ingressos i despeses esperats amb els ingressos i despeses reals.

• Rendiment del pressupost de pèrdues i guanys: aquest informe us permet comparar els vostres ingressos, despeses i beneficis reals amb els vostres ingressos, despeses i beneficis pressupostats.

• Gràfic pressupost vs. real: aquest gràfic no és un informe. És un gràfic que mostra informació pressupostària i real.

• Visió general de la previsió: aquest informe resumeix una previsió de QuickBooks. Una previsió és bàsicament una predicció sobre els vostres ingressos futurs i el vostre flux d'efectiu. Utilitzeu les previsions per fer la planificació "i si".

• Previsió vs. real: aquest informe compara una previsió amb el que va passar realment.

Amb un pressupost ben construït i de sentit comú, podeu buscar diferències entre el vostre pressupost i els vostres resultats financers reals. Voleu utilitzar el vostre pressupost per detectar situacions en què, per exemple, una partida de despesa és massa baixa, una partida d'actiu massa alta o alguna xifra d'ingressos està per darrere del que espereu. Els resultats inesperats sovint suggereixen problemes o oportunitats. Penseu en els exemples següents de variància i en què poden indicar les variàncies:

• Els ingressos mensuals són de 40.000 dòlars en lloc de 50.000 dòlars. Si les vendes només representen el 80 per cent del que espereu, probablement haureu d'implementar accions correctives immediates.

• Els saldos d'inventari són de mitjana de 50.000 dòlars al final del mes en lloc de 100.000 dòlars al final del mes. Això pot ser bo o dolent. Pot indicar que esteu venent productes molt més ràpid del que esperàveu (i, per tant, hauríeu d'augmentar la vostra inversió en inventari i la compra d'inventari). Tenir una inversió en inventari baixa també pot significar, però, que simplement no rebeu els materials dels vostres venedors tan ràpid com els necessiteu i, per tant, correu un gran risc de perdre vendes a causa d'uns nivells d'estoc inadequats.

• Les despeses de recerca i desenvolupament equivalen a 50.000 dòlars anuals en lloc de 25.000 dòlars anuals. Les despeses d'investigació i desenvolupament que són el doble del que esperes semblen dolentes. Tanmateix, duplicar les vostres despeses en recerca i desenvolupament pot ser bo si invertiu inesperadament en algun producte, idea o tecnologia prometedors.

• Les vendes a una classe particular de clients són un 50 per cent més altes. Suposem que heu utilitzat classes per fer un seguiment de les vendes als clients dins i fora del país. Si veieu que, de manera força inesperada, les vendes a clients fora del país són un 50 per cent per sobre del que espereu, aquesta variació pot indicar una oportunitat de vendre encara més fora del país.