Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Comprendre la retenció de documents amb QuickBooks 2011
Fins i tot amb QuickBooks al voltant, els comptadors sovint es pregunten quant de temps haurien de conservar informes antics, còpies de factures i altres fragments d'informació comptable. No hi ha una resposta única per a això, però QuickBooks us pot ajudar amb la retenció de documents. Tanmateix, hi ha algunes coses en què cal pensar:
-
Penseu en si l'altra part d'una transacció voldrà mai la informació. Per exemple, si discutiu de manera crònica amb un venedor sobre si heu pagat alguna factura, té sentit mantenir-vos en aquestes factures i qualsevol registre del vostre pagament mentre continuï la discussió. Això vol dir que qualsevol documentació que documenti les factures i els pagaments dels proveïdors no necessàriament s'ha de conservar si no teniu cap problema.
-
Considereu els requisits de comptabilitat fiscal. Per llei (molta gent no s'adona d'això), una empresa ha de mantenir registres comptables per informar els seus guanys, pèrdues, ingressos i deduccions a l'Internal Revenue Service. Això vol dir que s'ha de mantenir tot el que necessiteu per calcular els vostres beneficis o per justificar els elements dels vostres càlculs. Tanmateix, existeix un termini de limitació que normalment s'executa tres anys a partir de la data en què vau presentar la declaració per darrera vegada. Això vol dir que, en la majoria dels casos, no cal que conserveu la documentació que tingui més de tres anys després de la devolució a què es refereix. Cal una paraula de precaució perquè existeixen un parell d'excepcions a aquest estatut de prescripció de tres anys:
-
Si heu estat realment descuidats i, a causa de la vostra descuidada, heu omès ingressos bruts superiors al 25 per cent del que mostra el vostre rendiment, el termini de prescripció és igual a sis anys.
-
Si no es presenta cap devolució o es presenta una declaració fraudulenta, no hi ha cap termini de limitació.
-
-
Considereu els registres antics que potser necessiteu en el futur per calcular un article per a la vostra declaració d'impostos. Aquests s'han de conservar. Per exemple, si vau comprar una fàbrica fa 30 anys, manteniu aquests registres de compra fins després de vendre la fàbrica.
-
Tingueu en compte que en algunes indústries existeixen altres normes o regulacions de retenció de documents. Per exemple, si sou metge, conserveu els vostres registres antics del pacient, i això pot incloure informació de comptabilitat del pacient, durant més de tres anys. Aquestes altres regles de retenció de documents varien segons la indústria. Descobriu quines són les normes per al vostre sector.
És possible que us ho vulgueu pensar dues vegades per simplement llançar els registres financers. És possible que vulgueu triturar-los. Algunes botigues de subministraments d'oficines grans ofereixen serveis de trituració a les botigues a preus raonables.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]