Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Full de trucs de QuickBooks 2018 per a LuckyTemplates
QuickBooks 2018 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci anirà encara més bé si feu servir un bon grapat de trucs de la interfície d'usuari de QuickBooks, trucs d'edició i dreceres de teclat.
Trucs de la interfície d'usuari de QuickBooks 2018
Aquestes són algunes de les tècniques que podeu utilitzar per navegar pel programari QuickBooks 2018 més ràpidament:
- Per moure's ràpidament a una entrada específica del quadre de llista, premeu la lletra. Premeu la tecla s per anar a la primera entrada de la llista que comenci per la lletra s , per exemple.
- Per seleccionar una entrada del quadre de llista que es mostra dins d'un quadre de diàleg i escollir simultàniament un botó d'ordre suggerit per al quadre de diàleg actiu (probablement el botó D'acord), feu doble clic a l'entrada.
- Per moure el punt d'inserció al principi d'un camp, premeu Inici.
- Per moure el punt d'inserció al final d'un camp, premeu Final.
- QuickBooks pot mostrar una llista de finestres obertes a la seva llista de finestres obertes. Per mostrar la llista de finestres obertes, trieu Visualització → Llista de finestres obertes. Per passar a una finestra llistada, només cal que hi feu clic.
- Per dir-li a QuickBooks que utilitzi Windows de la mateixa manera que ho fan tots els altres programes, seleccioneu Visualitza → Diverses finestres. Alternativament, per dir-li a QuickBooks que mostri només la finestra activa, trieu Visualització → Una finestra.
Dreceres de teclat de QuickBooks 2018
Utilitzeu les dreceres de teclat de QuickBooks 2018 que es mostren a la taula següent per fer que la vostra comptabilitat diària de les petites empreses sigui més fàcil i ràpida.
| Premeu aquesta drecera de PC | QuickBooks fa això |
| Alt+S | Desa una transacció |
| Alt+N | Desa una transacció i passa a una nova transacció |
| Ctrl+A | Mostra la finestra del pla de comptes |
| Ctrl+C | Copia la vostra selecció al porta-retalls |
| Ctrl+D | Suprimeix el xec, la factura, la transacció o l'element de la llista |
| Ctrl+E | Edita la transacció seleccionada al registre |
| Ctrl+F | Mostra la finestra Cerca |
| Ctrl+G | Va a l'altre costat d'una transacció de transferència |
| Ctrl+I | Mostra la finestra Crea una factura |
| Ctrl+J | Mostra la finestra Client:Llista de treballs |
| Ctrl+M | Memoritza una transacció |
| Ctrl+N | Crea un nou lloc on es troba el que estigui actiu en aquell moment |
| Ctrl+P | Gairebé sempre imprimeix el registre, la llista o el formulari actius actualment |
| Ctrl+Q | Crea i mostra un informe ràpid sobre la transacció seleccionada |
| Ctrl+R | Mostra la finestra Registre |
| Crtl+T | Mostra la llista de transaccions memoritzada |
| Ctrl+V | Enganxa el contingut del porta-retalls |
| Ctrl+W | Mostra la finestra Escriure comprovacions |
| Ctrl+X | Mou la vostra selecció al porta-retalls |
| Ctrl+Z | Desfà la darrera acció, normalment |
| Ctrl+Enter | Desa els canvis |
| Ctrl+Insereix | Insereix una línia a una llista d'articles o despeses |
| Ctrl+Suprimir | Elimina la línia seleccionada d'una llista d'articles o despeses |
| Esc | Tanca la finestra activa |
Realització de tasques habituals de QuickBooks
Per dur a terme una tasca habitual de comptabilitat o de comptabilitat a QuickBooks, utilitzeu aquestes ordres. Quan QuickBooks mostra la finestra d'ordres, només heu d'omplir els quadres i prémer Intro.
| Fer això | Trieu aquesta comanda de QuickBooks |
| Tracte amb els clients | |
| Facturar a un client | Clients → Crear factures |
| Registra una venda en efectiu | Clients → Introduïu els rebuts de venda |
| Emetre una nota de crèdit | Clients→Crear nota de crèdit/reemborsaments |
| Registre el pagament d'un client | Clients → Rebre pagaments |
| Gestió d'activitats bancàries | |
| Pagar una factura amb un xec | Banca→Escriure xecs |
| Compreu l'inventari amb un xec | Banca→Escriure xecs |
| Moure diners entre comptes bancaris | Banca → Transferència de fons |
| Dipositar diners en un compte bancari | Banca → Fer dipòsits |
| Veure les transaccions d'un compte bancari | Banca → Registre d'ús |
| Conciliar un compte bancari | Banca→Conciliar |
| Treball amb venedors | |
| Preparar una comanda de compra | Proveïdors → Crea comandes de compra |
| Registra quan es reben els articles | Proveïdors→Rebre articles o Proveïdors→Rebre articles i introduïu la factura |
| Registre un import dels comptes a pagar | Proveïdors→Introduïu factures o venedors→Introduïu factura per a articles rebuts |
| Gestió d'empleats | |
| Elaboració de la nòmina dels treballadors | Empleats → Empleats de pagament |
| Pagament de dipòsits fiscals | Empleats→Impostos sobre nòmines i passius→Pagar passius programats |
| Obtenció d'informació financera | |
| Comptes | Llistes → Plànol de comptes |
| Clients | Clients→Centre de clients |
| Inventari | Llistes→Llista d'articles o venedors→Activitats d'inventari→Centre d'inventari |
| Venedors | Proveïdors→Centre de venedors |
| Empleats | Empleats→Centre d'empleats |
| Benefici i pèrdua | Informes→Empresa i financera→Estàndard de pèrdues i guanys o un dels altres informes de pèrdues i guanys al submenú Empresa i financer |
| Patrimoni net | Informes→Empresa i financera→Norma de balanç o un dels altres informes de balanç al submenú Empresa i finançament |
| Gestió del sistema QuickBooks | |
| Creació d'una nova empresa | Fitxer→Nova empresa |
| Restabliment de la informació de l'empresa | Empresa→Informació de l'empresa |
| Còpia de seguretat del fitxer de dades | Fitxer → Desa una còpia o una còpia de seguretat |
| Restauració d'un fitxer de dades | Fitxer → Obre o restaura l'empresa |
| Personalització de QuickBooks | Edita → Preferències |
| Ajust de dades comptables | Empresa → Feu entrades de diari |
Feu clic amb el botó dret per a les tasques comunes de QuickBooks 2018
Per realitzar una tasca habitual de QuickBooks 2018 relacionada amb una finestra, feu clic amb el botó dret per mostrar un menú de drecera. En un registre, seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre una transacció específica; en una llista, feu clic amb el botó dret en un element; en un formulari, visualitzeu una transacció i feu clic amb el botó dret a una àrea en blanc del formulari.
QuickBooks mostra un menú de drecera d'ordres habituals per a cada transacció, element o finestra en particular. Sovint mostra ordres per memoritzar o anul·lar una transacció, per exemple, o per crear un informe ràpid sobre una transacció. Les ordres difereixen en funció del tipus de transacció que seleccioneu.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]