Programari empresarial | Seite 34

Si utilitzeu QuickBooks per ajudar-vos a posar en pràctica una estratègia, és possible que vulgueu tenir en compte algunes coses. Assegureu-vos d'entendre aquests punts clau: Conegueu les tres estratègies. Normalment, una empresa només pot tenir una de les tres estratègies de negoci: Estratègia basada en costos Estratègia basada en la diferenciació Estratègia basada en l'enfocament Trieu una estratègia. […]

QuickBooks us pot ajudar a redactar un pla d'empresa de llibre blanc. Sovint, la gent escriu un pla de negocis quan sap que necessiten un pla estratègic, però no volen prendre les decisions difícils necessàries per a un pla estratègic. La persona en aquest enigma escriu un llarg pla de negocis de llibre blanc per camuflar el pla estratègic absent. […]

De la mateixa manera que utilitzeu una llista de clients a QuickBooks per mantenir registres de tots els vostres clients, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres venedors. Igual que una llista de clients, una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Per afegir un venedor […]

QuickBooks us permet utilitzar classes per segregar o fer un seguiment de les dades financeres d'una manera que no és possible quan utilitzeu altres fragments d'informació comptable, com ara el número de compte, el client, el representant de vendes, l'article, etc. Una empresa pot utilitzar classes, per exemple, per separar la informació financera per botigues, unitats de negoci o […]

Estàs ocupat. No tens temps per fer la broma. Només voleu fer un treball de còpia de seguretat acceptable i heu decidit amb quina freqüència penseu fer-ho. Sona com la teva situació? A continuació, seguiu aquests passos: 1. Inseriu un disc en blanc a la unitat. Podeu fer una còpia de seguretat en qualsevol disc extraïble, inclòs […]

Si sou una petita empresa que configureu el programari de comptabilitat QuickBooks 2014, apreciareu aquests cinc consells útils. Minimitzeu el procés d'instal·lació de QuickBooks amb aquests bons trucs i tècniques, i arribareu a una conclusió ràpida i exitosa. Consell núm. 1 de QuickBooks: Converteix a QuickBooks a partir de l'1 de gener Converteix a un nou sistema de comptabilitat des de l'inici [...]

Molt sovint, utilitzeu el gràfic de comptes de QuickBooks per assolir el nivell de granularitat financera necessari per a la vostra comptabilitat. Però de vegades, utilitzar les classes de QuickBooks és l'única manera d'obtenir dades més riques, potser en situacions com aquestes: Per donar suport a la comptabilitat DPAD Per a inversions immobiliàries Per a l'anàlisi ABC Utilitzeu classes de QuickBooks […]

Utilitzeu la llista del gràfic de comptes de QuickBooks 2019 per classificar els vostres ingressos, despeses, actius, passius i imports de capital del propietari.

La llista següent proporciona detalls de les transaccions i funcions per a les quals existeixen la majoria de conversions de dades i transaccions i funcions comparables a QuickBooks Online (QBO). En alguns casos, existeixen excepcions; trobareu notes específiques a l'article extra web "Com es converteixen les llistes d'escriptori de QuickBooks a QuickBooks en línia". I per obtenir més informació, visiteu les PMF de QuickBooks, "Per què [...]

El menú Banca de QuickBooks 2011 ofereix una ordre útil per transferir diners entre comptes bancaris. Només has de triar Banca→Transferir fons i QuickBooks mostra la finestra Transferència de fons entre comptes. Seguiu aquests passos per utilitzar la finestra Transferència de fons entre comptes: Utilitzeu el camp Data per identificar la data de la transferència. Podeu introduir la data a […]

A QuickBooks 2011, podeu crear notes de crèdit per mostrar quan un client ja no us deu diners o quan li deu diners a un client. Les notes de crèdit es poden produir perquè el vostre client torna els articles que li heu venut anteriorment o perquè emeteu un reemborsament a un client per algun altre motiu. […]

QuickBooks 2013 us permet calcular els punts d'equilibri del producte de manera ràpida i senzilla. Un punt d'equilibri mostra el volum d'ingressos de vendes que produeix zero guanys i zero pèrdues. Recordeu la fórmula per realitzar l'anàlisi benefici-volum-cost? Va així: beneficis = (ingressos per vendes x percentatge de marge brut) - costos fixos En lloc de calcular els beneficis basant-se en […]

QuickBooks 2013 us permet realitzar ràpidament anàlisis de benefici-volum-cost. L'anàlisi benefici-volum-cost utilitza tres dades per mostrar com canvien els vostres beneficis a mesura que canvien els ingressos per vendes: estimacions dels vostres ingressos per vendes, el percentatge de marge brut i els vostres costos fixos. Normalment, les tres dades són fàcils d'aconseguir. Suposem que ets un constructor […]

L'ordre Canvia els preus de l'article a QuickBooks, que apareix al menú Clients, mostra la finestra Canvia els preus de l'article. Aquesta finestra us permet canviar els preus d'un munt d'articles alhora per una quantitat o percentatge. Per utilitzar la finestra Canvia els preus dels articles, primer seleccioneu els articles els preus dels quals voleu canviar […]

Necessiteu tres elements de dades per realitzar una anàlisi de benefici-volum-cost: ingressos de vendes, percentatge de marge brut i cost fix. Normalment, aquests elements de dades no són difícils de trobar si heu estat utilitzant QuickBooks. No obstant això, aquestes dades no s'ajusten perfectament a les línies que apareixen en un compte de resultats de QuickBooks. Ingressos per vendes Els ingressos per vendes […]

Obteniu informació sobre com configurar els permisos d'usuari a QuickBooks, que us permeten especificar qui té accés a quines àrees dels vostres fitxers QuickBooks.

Obteniu informació sobre com configurar una llista d'actius fixos a QuickBooks 2020 per fer un seguiment dels elements. Obteniu informació sobre com afegir i editar elements a la llista, des de LuckyTemplates.com.

Tot i que QuickBooks 2010 no us ajuda a trobar el millor enfocament pressupostari, sí que us permet crear aquest pressupost. Configurar un pressupost a QuickBooks només requereix uns quants passos.

Podeu emmagatzemar números d'inventari a QuickBooks 2010. Per registrar els canvis a l'inventari, feu un recompte físic periòdic del vostre inventari i després ajusteu els registres de QuickBooks amb els resultats dels vostres recomptes físics.

Podeu fer ajustos al pressupost de QuickBooks 2010 que hàgiu creat. QuickBooks us permet canviar les quantitats que voleu pressupostar per a cada compte que hàgiu inclòs.

Si trobeu que la còpia de treball del fitxer de dades de QuickBooks 2013 es fa malbé o es destrueix, heu de restaurar el fitxer de dades de QuickBooks perquè pugueu tornar a utilitzar QuickBooks. Restaurar el fitxer de dades de QuickBooks és fàcil si recentment n'heu fet una còpia de seguretat. Si recentment (o mai) no heu fet una còpia de seguretat del […]

El procés d'estimació dels fluxos d'efectiu nets de la inversió requereix una mica més de treball que estimar l'import que cal invertir. Tot i que esteu treballant amb QuickBooks 2013, necessitareu l'ajuda d'Excel o un altre full de càlcul financer. Seieu i penseu acuradament en els ingressos addicionals i els costos addicionals que […]

Independentment de si el client transmet manualment la còpia d'un comptable del fitxer de dades de QuickBooks, envia per correu electrònic la còpia d'un comptable o envia una còpia d'un comptable mitjançant el servei de transferència de fitxers Intuit, utilitzeu la còpia del comptable escollint Fitxer → Còpia del comptable → Obre i Ordre Converteix fitxer de transferència. Quan trieu aquesta ordre, QuickBooks mostra una sèrie de […]

Si trieu l'ordre Informes → Processa diversos informes, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Processa diversos informes. Aquest quadre de diàleg us permet sol·licitar un munt d'informes prèviament memoritzats alhora. Per utilitzar el quadre de diàleg Processa diversos informes, primer seleccioneu un grup d'informes de la llista desplegable Selecciona informes memoritzats de. A continuació, seleccioneu […]

Calcular la taxa de retorn d'una inversió de capital és una mica complicat i necessitareu més que QuickBooks. En gairebé tots els casos, necessiteu una calculadora financera (una bona) o un programa de full de càlcul, com ara Microsoft Excel. Si no teniu Excel, encara hauríeu de poder llegir gairebé tots els […]

La pestanya Filtres és probablement la pestanya més interessant i útil que ofereix el quadre de diàleg Modificar informe de QuickBooks. La pestanya Filtres us permet configurar filtres que podeu utilitzar per especificar quina informació es resumeix a l'informe. Per utilitzar la pestanya Filtres, primer seleccioneu el camp on voleu […]

A les empreses molt grans, l'anàlisi del valor afegit econòmic (EVA) es fa càlida computacionalment. Podeu utilitzar la informació que creeu amb QuickBooks per ajudar a utilitzar l'anàlisi EVA quan la vostra empresa té deutes. Aquí teniu el tracte. Si una empresa pot reestructurar el seu deute, préstecs bancaris, línies de crèdit, hipoteques, etc., els préstecs es poden utilitzar per […]

Després de configurar una feina a QuickBooks a la llista Client:Treball, feu un seguiment dels ingressos i les despeses associades a la feina. Per fer-ho, introduïu el nom del client i de la feina (en lloc de només el client) al quadre de text Client:Treball. Per exemple, si feu una ullada ràpida a la figura, veureu […]

Les notes de crèdit es mostren quan un client ja no li deu diners o quan li deu diners a un client. Podeu gravar notes de crèdit a QuickBooks. Les notes de crèdit es poden produir perquè el vostre client torna els articles que li heu venut anteriorment. Les notes de crèdit també es poden produir perquè emeteu a un client un reemborsament per […]

QuickBooks ofereix un parell d'ordres i eines útils que podeu utilitzar per canviar els preus que cobreu als clients pels vostres productes i serveis. Els nivells de preus són una mica estranys; us permeten ajustar individualment el preu d'un article amunt o avall. Per exemple, si heu acceptat descomptar articles en 10 […]