Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
5 consells per fer que la configuració de QuickBooks 2014 sigui més fàcil
Si sou una petita empresa que configureu el programari de comptabilitat QuickBooks 2014, apreciareu aquests cinc consells útils. Minimitzeu el procés d'instal·lació de QuickBooks amb aquests bons trucs i tècniques, i arribareu a una conclusió ràpida i exitosa.
Consell núm. 1 de QuickBooks: convertiu-lo a QuickBooks a partir de l'1 de gener
La conversió a un nou sistema de comptabilitat a partir de l'inici d'un nou any fa que l'esforç sigui molt més ràpid i molt més fàcil.
Sí, aquest consell pot significar que haureu d'esperar uns mesos fins que arribi el final de l'any. O bé, aquest consell pot significar que heu de tornar uns mesos enrere i tornar a introduir les dades. Fins i tot amb aquests inconvenients menors, a partir de l'1 de gener facilita la configuració de QuickBooks.
Consell núm. 2 de QuickBooks: obteniu l'ajuda del vostre CPA
Un punt ràpid: probablement el vostre CPA us pot posar en marxa a QuickBooks amb els ulls tancats i una mà lligada a l'esquena. Serà molt ràpid i fàcil per al vostre CPA.
Per a tu? De vegades no tan ràpid. De vegades no és tan fàcil.
És fàcil pensar que no hauríeu de gastar 200 o 400 dòlars o el que sigui en un CPA quan heu comprat un programa de comptabilitat de 200 o 400 dòlars. Però gastar una mica més us hauria d'estalviar hores i donar-vos lloc a un bon començament. Així que considereu obtenir aquesta ajuda. . . hauria de fer que la instal·lació sigui més fàcil i ràpida.
Consell núm. 3 de QuickBooks: externalitzeu la vostra nòmina
Una de les feines de comptabilitat més complicades en una petita empresa és la nòmina. Una de les feines de comptabilitat més arriscades en una petita empresa és la nòmina. Per tant, considereu pagar un servei com Intuit (el fabricant de QuickBooks), un servei de nòmina nacional (com ADP o Paychex) o un servei de nòmina local (com el vostre comptador) per als serveis de nòmina.
Fes que algú que sàpiga fer la nòmina bé i correctament et faci càrrec de la feina.
Una oficina externa de serveis de nòmines probablement costa almenys 1.000 dòlars l'any si obteniu un acord de menjar complet. Però hauríeu de recuperar la major part d'aquests diners en l'estalvi de penalització d'impostos de nòmina. També obtindreu l'avantatge d'una major confidencialitat sobre els sous dels empleats.
Consell núm. 4 de QuickBooks: agafeu dades en línia
Fes el treball i el joc de violines necessaris per agafar automàticament les dades dels bancs i altres proveïdors (inclòs PayPal) i després abocar automàticament a QuickBooks.
Això normalment no és tan difícil com podríeu pensar. A més, introduir dades automàticament mitjançant eines com la banca en línia significa tant que la vostra entrada de dades és més precisa com que la vostra entrada de dades es fa més ràpid.
Consell núm. 5 de QuickBooks: aneu fins al final amb QuickBooks
Un darrer consell sobre la configuració de QuickBooks: feu tota la vostra comptabilitat amb QuickBooks.
En altres paraules, no decideixis que faràs gairebé tot amb QuickBooks, excepte "X", que ho faràs amb algun sistema semimanual complicat que requereix Microsoft Excel, un servei en línia basat a l'antiga Soviètica. Unió, i ingredients de màgia vudú. Aquest enfocament fragmentari rarament (de veritat, gairebé mai) funciona bé.
Voleu triar un sistema com QuickBooks i després comprar i utilitzar el sistema escollit com a solució completa. No voleu construir el vostre propi "sistema" utilitzant components que cobriu amb xiclet, filferro d'embalatge i sang de pollastre.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]