QuickBooks Simple Start: Còpia de seguretat, la manera ràpida i bruta

Estàs ocupat. No tens temps per fer la broma. Només voleu fer un treball de còpia de seguretat acceptable i heu decidit amb quina freqüència penseu fer-ho. Sona com la teva situació? A continuació, seguiu aquests passos:

1. Inseriu un disc en blanc a la unitat.

Podeu fer còpies de seguretat en qualsevol disc extraïble, inclosos els disquets, els discos Zip, els Memory Sticks i els CD gravables.

Podeu fer una còpia de seguretat a qualsevol unitat fixa, com ara el vostre disc dur o una unitat de xarxa, però l'avantatge d'una unitat extraïble és que la podeu emmagatzemar en una altra ubicació. Com a compromís, també podeu utilitzar una unitat de xarxa. Normalment no voleu utilitzar el vostre disc dur (tot i que això és millor que res) perquè un dels desastres que poden afectar les vostres dades és la fallada del disc dur.

2. Si emmagatzemeu dades de més d'una empresa, assegureu-vos que l'empresa de la qual voleu fer una còpia de seguretat de les dades és l'empresa activa.

Per esbrinar si l'empresa adequada està activa, només cal que mireu la barra de títol de la finestra de l'aplicació QuickBooks, que anomena l'empresa activa. (Si no recordeu haver configurat diversos fitxers, no us preocupeu. És probable que només tingueu un fitxer, el cas habitual.

3. Seleccioneu Fitxer –> Manteniment –> Còpia de seguretat per començar l'operació de còpia de seguretat.

QuickBooks mostra la pestanya Còpia de seguretat del fitxer d'empresa del quadre de diàleg Còpia de seguretat de QuickBooks.

4. Per identificar la unitat de còpia de seguretat, feu clic al botó d'opció Disc i, a continuació, feu clic al botó Navega.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Còpia de seguretat de l'empresa a.

5. Feu clic a la llista desplegable Desa a i seleccioneu la lletra de la unitat on heu introduït el disc.

QuickBooks Simple Start inclou dues opcions de còpia de seguretat especials: Verifiqueu la integritat de les dades i Formateu cada disquet durant la còpia de seguretat, que apareixen com a caselles de verificació a la pestanya Còpia de seguretat del fitxer d'empresa del quadre de diàleg Còpia de seguretat de QuickBooks. Podeu seleccionar aquestes caselles de verificació perquè QuickBooks torni a comprovar les dades que copia al disc de còpia de seguretat i, si cal, perquè QuickBooks primer formi el disquet de còpia de seguretat. Tanmateix, tal com indica la pestanya Còpia de seguretat de l'empresa a, aquestes opcions frenen el procés de còpia de seguretat.

6. Feu clic a Desa.

QuickBooks torna a la pestanya Còpia de seguretat del fitxer d'empresa del quadre de diàleg Còpia de seguretat de QuickBooks

7. Feu clic a D'acord.

QuickBooks fa una còpia de seguretat del fitxer de l'empresa. Quan s'acaba, mostra un missatge que us indica que la còpia de seguretat ha funcionat.

També podeu fer còpies de seguretat de les vostres dades en línia de manera ràpida i senzilla. En fer-ho, ja no cal que recordeu fer còpies de seguretat i treure-les fora del lloc. Per obtenir més informació sobre la còpia de seguretat en línia, feu clic al botó Explica'm més a la pestanya Còpia de seguretat del fitxer de l'empresa del quadre de diàleg Còpia de seguretat de QuickBooks. Per fer una còpia de seguretat en línia, feu clic al botó d'opció en línia i després feu clic a D'acord.

El servei de còpia de seguretat en línia és una bona idea si teniu una connexió ràpida a Internet, però el servei no és barat. Pagueu com a mínim 80 dòlars anuals i fins a 240 dòlars anuals, depenent del nivell de servei. Però podeu configurar el servei perquè QuickBooks Simple Start faci una còpia de seguretat automàtica de les vostres dades de manera regular.