Com restaurar un fitxer de dades de QuickBooks 2013

Si trobeu que la còpia de treball del fitxer de dades de QuickBooks 2013 es fa malbé o es destrueix, heu de restaurar el fitxer de dades de QuickBooks perquè pugueu tornar a utilitzar QuickBooks. Restaurar el fitxer de dades de QuickBooks és fàcil si recentment n'heu fet una còpia de seguretat.

Si no heu fet recentment (o mai) una còpia de seguretat del fitxer de dades de QuickBooks, haureu de restaurar el fitxer de dades de QuickBooks, la qual cosa significa tornar a començar des de zero. Això significa, per exemple, que torneu a executar la instal·lació i la configuració de QuickBooks. Haureu de tornar a introduir totes les dades antigues. En resum, la restauració sense una còpia de seguretat del fitxer de dades de QuickBooks significa que comenceu de nou al primer lloc.

Per restaurar el fitxer de dades de QuickBooks des de la còpia de seguretat del fitxer, introduïu el disc de còpia de seguretat a la unitat i, a continuació, seguiu aquests passos:

Inicieu QuickBooks i trieu l'ordre Fitxer→Obre o Restaura l'empresa.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Obre o restaura l'empresa, tal com es mostra a la il·lustració següent.

Indiqueu quin tipus de fitxer voleu restaurar.

Podeu utilitzar el quadre de diàleg Obre o restaura l'empresa per obrir un fitxer de dades de QuickBooks normal, una còpia de seguretat del fitxer QuickBooks o un fitxer portàtil. Si voleu restaurar una còpia de seguretat, com era previsible, feu clic al botó amb l'etiqueta Restaura una còpia de seguretat.

Feu clic a Següent.

QuickBooks mostra una altra versió del quadre de diàleg Obre o restaura l'empresa, tal com es mostra a la il·lustració següent.

Digueu a QuickBooks si la còpia de seguretat s'emmagatzema a la vostra empresa o al centre de dades fora del lloc de QuickBooks.

Per fer-ho, només cal que feu clic al botó d'opció que etiqueta la ubicació del fitxer de còpia de seguretat.

Feu clic a Següent.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Obre una còpia de seguretat, tal com es mostra a la il·lustració següent.

Identifiqueu el fitxer de còpia de seguretat que utilitzareu per a la restauració.

Utilitzeu el quadre de diàleg Obre una còpia de seguretat per especificar la ubicació i, a continuació, el fitxer de còpia de seguretat específic que utilitzareu per a la restauració. Podeu utilitzar la llista desplegable Cerca a per identificar el disc i la carpeta que emmagatzema el fitxer de còpia de seguretat. Després d'identificar la ubicació del fitxer de còpia de seguretat, feu doble clic al fitxer.

Feu clic a Següent.

QuickBooks mostra una altra còpia del quadre de diàleg Obre o restaura l'empresa. Simplement us diu que QuickBooks està a punt de preguntar-vos on voleu emmagatzemar el fitxer recentment restaurat. (Eh, que QuickBooks us ha de dir que està a punt de fer una pregunta sembla una mica estrany, però no ens entorpeguem amb això. . . .)

Quan restaureu el fitxer de dades de l'empresa mitjançant la còpia de seguretat, destruïu la versió de treball actual del fitxer. En altres paraules, QuickBooks agafa la còpia de seguretat i la copia sobre el fitxer de dades de l'empresa que s'ha de restaurar. Per tant, abans de restaurar els fitxers de dades de l'empresa, assegureu-vos que utilitzeu la còpia de seguretat adequada i que sobreescriu el fitxer de l'empresa malmès i que s'ha de restaurar.

Si no us trobeu còmode suprimint o sobreescrivant el fitxer de dades de QuickBooks antic (possiblement danyat), podeu utilitzar un nom de fitxer nou per al fitxer restaurat. Ho fareu com a part del pas 9.

Feu clic a Següent.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Desa el fitxer de l'empresa com a, tal com es mostra a la il·lustració següent.

Digueu a QuickBooks on hauria de restaurar la còpia de seguretat i després feu clic a Desa.

Utilitzeu el quadre de diàleg Desa el fitxer de l'empresa com a per triar una ubicació per al fitxer de la qual s'ha fet una còpia de seguretat. Probablement escolliu la mateixa ubicació que el fitxer existent. Si feu això i també feu servir el mateix nom per al fitxer QuickBooks, QuickBooks mostrarà un missatge que us demanarà que confirmeu que voleu sobreescriure el fitxer existent. Feu clic a Sí.

Després de fer clic a Sí, QuickBooks mostra un altre quadre de missatge titulat Elimina tot el fitxer. Confirmeu que voleu suprimir el fitxer de dades de l'empresa existent (i presumiblement corrupte) escrivint la paraula sí al quadre de missatge. A continuació, feu clic a D'acord. QuickBooks utilitza la còpia de seguretat per sobreescriure el fitxer de l'empresa que s'ha de restaurar. De nou, però, tingueu en compte que també podeu triar utilitzar un nom de fitxer nou per al fitxer restaurat.

Introduïu les transaccions que s'han fet des de la darrera còpia de seguretat.

Si heu introduït transaccions després de la darrera còpia de seguretat del fitxer de l'empresa de QuickBooks, ara torneu a introduir aquestes transaccions a QuickBooks. Per exemple, si vau fer una còpia de seguretat de QuickBooks per última vegada el divendres de la setmana passada, haureu d'introduir les transaccions que hàgiu creat des del divendres passat.