Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com configurar la llista de comptes de QuickBooks 2019
La llista del gràfic de comptes de QuickBooks 2019 és una llista de comptes que utilitzeu per classificar els vostres ingressos, despeses, actius, passius i imports de capital del propietari. Si voleu veure una línia concreta de dades financeres en un informe, necessiteu un compte per a aquesta línia de comanda. Si voleu fer un pressupost per una línia de comanda concreta, necessiteu un compte per a aquest import pressupostari. Si voleu informar una mica d'informació financera a les vostres declaracions d'impostos, necessiteu un compte per recollir aquestes dades específiques.
Afortunadament, els passos per crear comptes nous són bastant senzills. Per configurar un compte nou a la llista del vostre pla de comptes, seguiu aquests passos:
1Seleccioneu l'ordre Llistes→Gràfic de comptes.
QuickBooks mostra la finestra del pla de comptes.
2 Feu clic al botó Compte a la part inferior de la finestra.
QuickBooks mostra el menú Compte. Una de les opcions del menú Compte és Nou, que és l'ordre que utilitzeu per afegir un compte nou.
3Afegiu un compte nou escollint Compte → Nou.
QuickBooks mostra la primera finestra Afegeix un compte nou.
4Utilitzeu els botons de tipus de compte per identificar el tipus de compte que esteu afegint.
QuickBooks ofereix els següents tipus de comptes: ingressos, despeses, actius fixos, bancs, préstecs, targeta de crèdit i fons propis, així com (si seleccioneu Altres tipus de comptes i obriu la llista desplegable Altres tipus de comptes) Comptes per cobrar, Altres corrents. Actiu, altre actiu, comptes a pagar, altre passiu corrent, responsabilitat a llarg termini, cost de les mercaderies venudes, altres ingressos i altres despeses. Si teniu una pregunta sobre quin tipus de compte encaixa el vostre compte nou, hauríeu de revisar com funcionen els estats financers.
Aquests grups de comptes, bàsicament, indiquen a QuickBooks l'àrea d'un compte d'estat financer en què s'informen les dades. Tingueu en compte també que la primera finestra Afegeix un compte nou mostra exemples del tipus de compte seleccionat al quadre que hi ha a sobre dels botons d'ordres Continua i Cancel·la.
5 Feu clic a Continuar. Utilitzeu el quadre Nom del compte per donar un nom únic al vostre compte nou.
QuickBooks mostra la segona finestra Afegeix un compte nou.
El nom que doneu al compte apareixerà als vostres estats financers.
6Si el compte que esteu afegint és un subcompte d'un compte principal, identifiqueu el compte principal seleccionant la casella de selecció Subcompte de.
Després de seleccionar la casella de selecció Subcompte de, poseu un nom al compte principal mitjançant la llista desplegable Subcompte de.
7 (Opcional) Si configureu un compte bancari que utilitza una moneda diferent de la del vostre país d'origen, trieu la moneda del compte bancari a la llista desplegable Moneda.
Si vau dir a QuickBooks que treballeu en diverses monedes (ho hauríeu fet durant el procés de configuració de QuickBooks EasyStep Interview), QuickBooks vol que identifiqueu aquells comptes bancaris, clients i venedors que utilitzen una moneda diferent de la vostra moneda local.
Per activar la funció de diverses monedes, trieu l'ordre Edita → referències, seleccioneu la configuració de preferències de diverses monedes, feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa i, a continuació, seleccioneu el botó d'opció Sí, faig servir més d'una moneda.
8 (Opcional) Proporcioneu una descripció del compte nou.
No cal que proporcioneu una descripció. Sense una descripció, QuickBooks encara pot utilitzar el nom del compte als estats financers. Tanmateix, si voleu col·locar una etiqueta més descriptiva als informes comptables, utilitzeu el quadre Descripció per a aquest propòsit.
9 Proporcioneu altres dades del compte.
La versió del tipus de compte de targeta de crèdit de la finestra Afegeix un compte nou us permet emmagatzemar el número de targeta, per exemple. Si teniu una o dues caixes per emmagatzemar la informació del compte, utilitzeu aquest espai, si cal, per recollir les dades que vulgueu desar.
10Identifiqueu la línia d'impostos en què s'ha d'informar la informació del compte escollint un formulari fiscal i una línia d'impostos a la llista desplegable Mapatge de línies d'impostos.
És possible que no hàgiu d'assignar un compte en concret a una línia d'impostos si aquestes dades del compte no s'inclouen a la declaració d'impostos de l'empresa. Els saldos del compte d'efectiu no s'informen a la declaració d'impostos d'un propietari únic, per exemple, de manera que un compte bancari d'un propietari únic no té cap dada de línia d'impostos necessària. Tanmateix, els saldos del compte d'efectiu es registren a la declaració d'impostos d'una societat. Per tant, si afegiu un compte bancari per a una corporació, utilitzeu la llista desplegable Asignació de línies d'impostos per identificar la línia d'impostos en què s'informa de la informació del compte bancari.
11Després de descriure el compte nou que voleu configurar, feu clic a Desa i tanca o Desa i nou per desar el compte nou a la llista del pla de comptes.
També podeu fer clic al botó Següent per desar la informació del compte i, a continuació, tornar a mostrar la finestra Afegeix un compte nou perquè pugueu afegir un altre compte.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]